✒️ABAP - El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING

El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.

Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:

-> Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.).

-> Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.

-> Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.

-> Definir un destino RFC para las tareas batch.

-> Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.

-> Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas

Nota: Para acceder al customizing de un workflow debemos seguir la siguiente ruta de la transacción SPRO menú IMG

-> SAP NETWEAVER

-> Servidor de aplicación

-> BUSINESS MANAGEMENT

-> SAP BUSINESS WORKFLOW

Configuración automática

El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar

Transacción SWu3

Utilizaremos la transacción estándar para realizar el customizing o configuración automática del sistema de WORKFLOWS en SAP.

Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones

Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.

Configuración Manual

En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.

En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

->Jobs

Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.

Nota: Este JOB se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD.

En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.

Prefijos para Objetos estándar

Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado.

Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.

Customizing para la actualización de prefijos

Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO ménu img

-> SAP NETWEAVER

-> servidor de aplicación

-> BUSINESS MANAGEMENT

->SAP BUSINESS WORKFLOW

-> Parametrizaciones globales

-> Actualizar número de prefijos

O también accediendo en forma directa a la transacción 00W4.

Customizing de Workflow estándar

La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

-> Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.

-> Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en el “Customizing específico de tareas” dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow (transacción OOCU)


Sobre el autor

Publicación académica de Diego Armando De Santiago Castanon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Senior

Diego Armando De Santiago Castanon

Profesión: Ingenieria en Sistemas Computaciona - Mexico - Legajo: CQ90U

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Diego De

 

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