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✒️Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

ETAPAS Y DOCUMENTOS DE PROCESO DE COMPRAS Y VENTAS

1- Proceso de Compras: Definición y Etapas

Es un componente de la Gestión de Materiales (MM), encargado de la adquisición de bienes y servicios externos. En MM (Gestion de Materiales) y SD (Ventas y Distribución), hablaremos de procesos o secuencia de etapas con sus documentos asociados.

Directamente relacionado con Ventas (SD) - abastecimiento de pedidos de Ventas, Contabilidad (FI) - registros contables, Producción (PP) y Mantenimiento (PM) - proveyendo los requerimientos de repuestos, insumos y servicios.

Componentes del proceso de COMPRAS

  • Determinación de necesidades: planificación y control de necesidades o control de stocks. Documento: Solicitud de pedido o generación automática por sistema de planificación y control de necesidades.
  • Creación de la Solicitud de Pedido: Inicio de Proceso de Compra. Documento generado a propuesta de cualquier sector para adquirir bienes o servicios. Creación manual o automática por el Área de Compras o Ventas, Producción, Mantenimiento...
  • Liberación de la Solicitud de Pedido: aprobación de la compra por el responsable correspondiente. Dependerá de Centro, Centro de Costo, Tipo de Material... e importe.
  • Determinación de la fuente de adquisición - Cotización: Compras ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento según pedidos anteriores y contratos de entrega existentes. La petición de oferta se puede enviar por fax, e-mail o EDI. Crearemos una cotización para cada posible oferente y se registran las respuestas en el sistema.
  • Selección del Proveedor y Comparación de Ofertas: Se permite simular escenarios y comparar varias ofertas partiendo de la calificación previa de los oferentes, según calidad, precio, cumplimiento, antecedentes, servicio, entrega...
  • Gestión del Pedido (Orden de Compra): Puede generarse manual o automáticamente y admite el uso de planes de entrega y contratos.
  • Liberación del Pedido: Aprobación de la compra por parte del responsable correspondiente. Depende de Centro, Grupo de Compra, Centro de Costo, Tipo de Material... y del Importe total del documento.
  • Recepción o Entrada de Mercadería: Este registro confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado.
  • Recepción y Control de Factura: Verificación de Facturas enviadas a proveedores, desviaciones de cantidad y precio. Esto acelera el proceso de auditoria y compensación de facturas para el pago.

2- Proceso de Compras: Ciclo de aprovisionamiento

Flujo de documentos de compra asociados a un proceso manual:

SOLICITUD PEDIDO -> PEDIDO -> ENTRADA MERCANCIAS -> RECEPCIÓN FACTURA

  • Herramienta de planificación de necesidades (MRP) crea automáticamente Solicitudes de Pedidos según los requerimientos de cada sector o la necesidad de actualizar stock.
  • El Pedido se crea automáticamente según una Solicitud de Pedido proveedor.
  • Aviso de Entrega para envío automático al proveedor tras asociar a la entrega e Mercaderia.
  • Herramienta de Facturación Automática configurada previamente

3- Proceso de Compras: Recepción de Mercadería y Facturación

-> Definir Proveedor -> Enviar el Pedido -> Recepción de Material / Servicio -> Gestion de Aceptación -> Recepción -> Verificación de Factura -> Registro Deuda en Cuentas a Pagar (módulo FI)

ENTRADA DE MERCANCÍA -> RECEPCIÓN DE FACTURA

  • Al verificar las cantidades de un pedido se admiten desvíos establecidos en la parametrización.
  • En la Factura se validan desvíos según la parametrización. Tras solicitar datos adicionales se generan documentos contables, por lo que debe configurarse correctamente el módulo FI (cuentas de mayor, apertura del periodo, división, tasa de cambio de moneda, retenciones, condiciones de pago, indicador de IVA, ...)

4- Proceso de Ventas: Definición y Etapas

Proceso encargado de todas las actividades asociadas con la Venta (Preventa - captación de clientes, Pedidos de estos y Entrega de Mercaderia / Facturación).

Relacionado con:

  • MM, a quien se solicita la adquisición de bienes o servicios,
  • FI, contabilidad, a través de los registros contables
  • PP, producción, cuando vende productos fabricados in-house

Etapas y documentos asociados al Proceso de Ventas de SAP:

  • Consulta de Precios (Inquiry): documento que se registra para documentar un pedido de Cotización acerca de una necesidad de provisión. (Quien lo solicita, quien lo recibirá, materiales / servicios, cantidades condiciones de entrega...)
  • Creación y Envío de Cotización: documento legal de compromiso a entregar un producto o servicio por parte del proveedor. Respuesta a una Consulta de precios del Cliente. (Cantidades, condiciones de entrega, período de validez)
  • Gestión del Pedido: contrato entre una Organización de Venta y un cliente para la provisión de materiales o servicios a un precio, cantidad, condiciones y plazo. Se chequea la disponibilidad de stock o se transfiera a Compras.(Picking - Preparación de materiales, Packing - embalaje, Transporte, Facturación, datos de maestros de Clientes y Materiales, Parametrización...)
  • Aprobación: en caso de que un responsable de la Empresa tenga a cargo la aprobación de Ventas a determinados clientes o si el volumen de la operación lo sugiere.
  • Aprovisionamiento: al confeccionar el Pedido y tras la venta, se chequea la disponibilidad de la mercadería, con el fin de en caso de no existir realizar el proceso de compra.
  • Preparación de la entrega: con el fin de hacer frente a la entrega del pedido se preparan los materiales del mismo.
  • Planificación del transporte: planificación y proceso de traslado de la mercadería vendida
  • Entrega de Mercadería: información requerida del proceso posterior de salida de la mercadería, transporte y entrega. Registro de movimiento de stock
  • Creación de la Factura: confección de la Factura al cliente como obligación de pago, remitido automáticamente a Cuentas a Cobrar (FI-AR)
  • Gestión de Cobro


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Ignacio De Tejada Santiago, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

SAP Expert


Juan Ignacio De Tejada Santiago

Profesión: Informatico - España - Legajo: NW89P

✒️Autor de: 219 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Juan De

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Etapas y documentos de procesos de compras y ventas El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la Empresa, Etapas y documentos del proceso de compras: Determinación de necesidades Creación de la solicitud de pedido Liberación de la solicitud de pedido Determinación de la fuente de adquisición - Cotización Selección del proveedor-comparación de ofertas Gestión del pedido (Orden de compra) Liberación del pedido Recepción o entrada de mercadería Recepción y control de factura...

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Creado y Compartido por: José Luis Zevallos Mamani

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SAP Expert


ETAPAS Y DOCUMENTOS DE PROCESO DE COMPRAS Y VENTAS 1- Proceso de Compras: Definición y Etapas Es un componente de la Gestión de Materiales (MM), encargado de la adquisición de bienes y servicios externos. En MM (Gestion de Materiales) y SD (Ventas y Distribución), hablaremos de procesos o secuencia de etapas con sus documentos asociados. Directamente relacionado con Ventas (SD) - abastecimiento de pedidos de Ventas, Contabilidad (FI) - registros contables, Producción (PP) y Mantenimiento (PM) - proveyendo los requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes del proceso de COMPRAS Determinación de necesidades: planificación y control de necesidades o control de stocks. Documento:...

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Creado y Compartido por: Juan Ignacio De Tejada Santiago / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Las siguientes transacciones corresponden a la parte de visualizaciòn de documentos , tanto del proceso de Compras como el de Ventas. Basta con cambiar los nùmeros de las transacciones 1-Crear , 2-Modificar (Exceptuando MIGO) Tx del Proceso de Compras: ME53N: Visualizaciòn de Solped ME43: Visualizaciòn de Peticiòn de Oferta ME48: Visualizaciòn de Oferta ME49: Comparaciòn de ofertas ME23N: Pedido de compras MIGO: En trada de mercancias MIR4: Factura de Proveedor TX del proceso de Ventas VA13: Consulta de precios VA23: Oferta VA03: Pedido de Venta VL03N: Entrega de mercancia MIGO(MB03): Salida de Mercancia VF03: Factura del proveedor FB03: Documento contable

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Creado y Compartido por: Daniel Antonio Almeida Varela / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Proceso de Compras Solicitud de pedido: Se indican los materiales a solicitar, cada uno puede contar con estrategias de liberación, ésto es, que requiere aprobación del item solicitado por parte de un responsable. Pedido: a partir de la solicitud de pedido. Se observan los datos, Tipo y No. de Doc, Proveedor, Org y Gpo de compras, Sociedad y los materiales a adquirir. Cuenta también con estrategia de liberación a nivel cabecera. Entrada de mercadería (Doc material): recepción de mercadería. Factura del proveedor: se verifica y se registra en SAP a partir del Pedido y Entrega de Mercadería. Los documentos obligatorios en el proceso de compra son Pedido, Recepción de Mercadería...

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Creado y Compartido por: Denisse Adriana Hernandez Trujillo

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SAP Expert


Etapas y docuemntos de proceso de compras y ventas Proceso de compras Es un componente de la gesión de materiales y el encargado de la adquisión de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la empresa. Esquema de etapas y documentos del proceso de compras Determinación de necesidades: Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o l demanda para control de stocks. Creación de l solicitud de pedido: Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adiquisión de bienes o servicios que comienza el proceso de compra. Liberación de la solicitud de pedido: Puede estar asociada la llamada Estrategia de...

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Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Para muchas empresas la gestión de las compras implica procesos de aprovisionamiento manual y no integrados entre ellos que generan aún más procesos y costes de compra. Los datos generados en estos procesos no están integrados y esto produce una falta de datos que limita la visibilidad de las actividades de compra a la empresa afectando así a la toma de decisiones. Cada vez son más las empresas que quieren automatizar sus procesos de compras y optan por integrar esta función en SAP. Gracias a las características del ciclo de compras, SAP ofrece una integración de la gestión del aprovisionamiento, lo que ayudará a optimizar...

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Creado y Compartido por: Julio Cesar Matamoros Munoz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

El proceso de compras son todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios. Se le denomina "Proceso de compra". Todos ellos se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra. Componente de la Gestion de materiales.

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Creado y Compartido por: Jesus Hernandez Perez

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SAP Expert



ETAPAS Y DOCUMENTOS DE PROCESOS DE COMPRAS Y VENTAS PROCESO DE COMPRAS – DEFINICION Y ETAPAS Es un componente de la gestión de materiales MM encargado de: · Adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la empresa · La planificación de necesidades · Elección de la mejor fuente de aprovisionamiento · Seguimiento de la entrega y factura al proveedor. Nota: cuando se habla de MM (GESTION DE MATERIALES) o SD (Ventas y Distribución) se habla de procesos, esto es una secuencia de etapas con sus documentos asociados. Se encuentra relacionado con ventas SD para abastecer pedidos de ventas, con contabilidad FI a...

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Creado y Compartido por: Josep Antoni Lopez Moyano

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1. Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas. 1.1 Proceso de Compras - Definición y Etapas. El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la Empresa, la Planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con Ventas " SD" para abastecer los Pedidos de Ventas, con Contabilidad " FI" a través de los registros contables, con Producción " PP" y Mantenimiento " PM" proveyendo sus requerimientos...

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Creado y Compartido por: Francisco Orlando Lopez Martinez

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SAP Senior

proceso de compra --------------------------- determinacion necesidades solicitud de pedido zona inferior de pantalla (estrategia/indicador de liberacion y grid próximo) haciendo clic en el elemento del grid correspondiente, liberamos el material --- en la pestaña status, de la zona inferior de la pantalla, nos muestra el pedido o pedidos (si lo o los hubiese ya)... derivado(s) de dicha solicitud, permitiendo navegar a el --- la solicitud puede ser entrada por el usuario, o bien el sistema de planificacion y control de necesidades generarla automaticamente, basándose en el consumo anterior y el método del punto de pedido (cantidad mínima admitida para un producto...

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Creado y Compartido por: Jesús Alberto Millán Palacio

 


 

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