✒️Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas
Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas
Etapas y docuemntos de proceso de compras y ventas
Proceso de compras
Es un componente de la gesión de materiales y el encargado de la adquisión de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la empresa.
Esquema de etapas y documentos del proceso de compras
- Determinación de necesidades: Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o l demanda para control de stocks.
- Creación de l solicitud de pedido: Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adiquisión de bienes o servicios que comienza el proceso de compra.
- Liberación de la solicitud de pedido: Puede estar asociada la llamada Estrategia de liberación, esto es el proceso de aprobación de la compra por parte del responsable correspondiente.
- Determinación de la fuente de adquisión - Cotización. Ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basandose en pedidos anteriores y contratos de entrega ya existentes a largo plazo.
- Selección del Proveedor-Comparación de Ofertas. El sistema permite el ingreso de las ofertas proveninentes de diversos proveedores o simular escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a partir de la previa calificación de los oferentes.
- Gestión del pedido (Orden de Compra): El sistema de compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido.
- Liberación del pedido: El pedido puede tener asociado la llamada Estrategia de liberación, esto es, el proceso de aprobación de la compra por parte del responsable correspondiente.
- Recepción o entrada de mercaderia: Confirma su ingreso mediante el numero de pedido asociado.
- Recepción y control de factura: El sistema permite la verificación de factura enviadas por los proveedores.
Proceso de compras - Ciclo de aprovisionamiento
Incia co una solicitud de pedido como necesidad de provisión, se genera el pedido de compra al proveedor y luego la mercaderia o servicio se rerecepciona, chequea y regisstra la factura del proveedor.
- Las herramienas de planificación de necesitadades, permite la creación automatica de solcitudes de pedidos basadas en los requerimientos expresados por cada sector o la necesidade de actualización del stock.
- Un pedido puede ser creado automatica basandose en una solicitud de pedido donde se indico el proveedor, y si ha sido previamente configurado en el maestro del material y el proveedor.
- Asociada a la entrega de mercaderia puede indicarse un aviso de entrega para ser enviado automaticamente al proveedor.
- SAP dispone de la herramienta de facturación automatica, lo que habilita al sistema registrar facturas de proveedores automaticamente si ha sido previamente configurado en la parametrización.
Proceso de compras - Recepción de mercaderia y facturación
Enviado el pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material o servicio y gestionar su aceptació, posteriormente se procesará la recepción y verificación de la factura, y el registro de la deuda en cuentas por pagar.
- Al momento de registro de la entrada de la mercancia basada en un pedido, el sistema verifica las cantidaddes entre ambos documentos y admite desvios basados en cantidades y/o porcentajes o un suministro incompleto establecidos por parametrización.
- El registro de la factura del proveedor verifica su información comparada con el pedido e ingreso de mercaderia, validando desvios de acuerdo a la parametrización. El sistema solicita datos adicionales a fin de generar los documentos contables asociados al movimiento, lo que requiere la correcta configuración del modulo FI (Cuenta de mayor, apertura del periodo, división, tasa de ambio de moneda, retenciones, condiciones de pago, indicador de IVA, entre otros).
Proceso de ventas
Es el encargado de todas las actividades asociados con la venta, esto es, iniciado con actividades de preventa para pla captación de cleintes, pasando luego por las etapas de pedidos, entrega de mercaderia y facturación.
- Consulta de precios: (Inguiry) Es un documento que se registra en el sistema para documentar un pedido de cotizacón que hace un cliente acerca de una necesidad de provisión.
- Creación y envio de la cotización: Es un documento legal donde el vendedor se compromete a entregar un producto o servicio bajo ciertas conticiones establecidas, donde se comprometera las cantidades, condiciones de entrega y periodo de validez.
- Gestión del pedido: Es un contrato entre una organización de ventas y un clinete para la provsión de materiales o servicios a un precio, cantidad, condiciones y plazo determinado. El sistema propondrá los datos de preparación de los materiales (Picking), embalaje (Packing), transporte, facturación, los datos existentes en los maestros de clientes y materiales.
- Aprobación: Para aquellos casos que un responsable de la empresa tenga a cargo la aprobación de ventas a determinados clientes o que volumne de operación requiera.
- Aprovisionamiento: Realizada la venta y confeccionar el pedido, el sistema chequea la disponibilidad de la mercaderia.
- Preparación de la entrega: Se efectua el proceso de preparación de los materiales incluidos en el mismo.
- Planificación del transporte: Involucra la planificación y el proceso de traslado de la mercaderia vendida del deposito correspondiente hasta el domicilio de enrtega del cliente.
- Entrega de mercaderia. La creación de un documento que inicia el proceso de salida de la mercaderia del deposito para ser entregado al cliente.
- Creación de la factura: La entrega de la factura al cliente como obligación de pago que sera remitido automaticamente a la cuenta a cobrar.
Sobre el autor
Publicación académica de Marvin Raul Lopez Morales, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.
SAP Expert
Marvin Raul Lopez Morales
Profesión: Consultor Senior Sap / Abap It - Guatemala - Legajo: WP66T
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor SAP Fiori
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Funcional ABAP
- Máster ABAP Orientado a Objetos
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero en sistemas y cuento con mas de 20 años de experiencia en el área de informatica, tambien he participado en la implementación, migración y configuración de sap-erp para varias empresas.
Certificación Académica de Marvin Lopez
