💡Curso SAP S/4HANA FINANCE Accounting

Curso SAP S/4HANA FINANCE Accounting Libre y Gratuito, donde aprenderá las bases de la evolución del módulo financiero de SAP® hacia un concepto de finanzas Simplificado y en Tiempo Real.

👋Hola, me llamo Nancy Mansilla y soy la encargada formativa del área Financiera Contable de CVOSOFT IT ACADEMY.

SAP ha realizado un impactante desarrollo e innovación tecnológica en su área Financiera Contable, logrando en S/4HANA FINANCE un producto Simplificado, Unificado y tan extremadamente rápido que alcanza el tiempo real.

En este curso en SAP S/4HANA FINANCE le invito a enfocarnos en las estupendas novedades que presenta esta nueva tecnología, compartiendo mucha información, y finalizando con la entrega de un regalo SAP fiEbook SAP FI de regalo, junto a la posibilidad de continuación con una excelente propuesta formativa.

Le propongo que abramos la puerta al más potente Sistema Financiero de Mundo, dándole la bienvenida a este excelente material que le hemos preparado.

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Presentación

 

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★★★★★ "En el tipo de respuesta se denota la excelente preparación y conocimiento del modulo de FI."

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★★★★★ "La capacitacion fue excelente para mi, ya que logre adquirir conocimientos a nivel de usuario que son muy importantes"

★★★★★ "Me resultó todo absolutamente didáctico, fácil de llevar y de estudiar, muy buen soporte de la instructora y excelentes los apuntes para cada unidad."

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Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

Hecha la presentación, será un placer contar con usted del otro lado, le invito entonces a comenzar a estudiar este apasionante tema.

 

Pero antes de avanzar, le comento sobre dos factores excelentes para profundizar los conocimientos que vaya adquiriendo:

📘 CVOPEDIA:

CVOPEDIA es el Glosario términos Abierto y Gratuito SAP más grande de habla hispana, fue creado CVOSOFT y es enriquecido activamente por toda nuestra comunidad académica.

Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA.

Le aconsejamos que analice cada término nuevo y obtendrá un gran enriquecimiento de los conocimientos que tan deseosamente busca obtener.

 

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Nuestros alumnos han compartidos de manera abierta libre y gratuita miles de conocimientos con la comunidad, si tiene dudas en algún tema específico visite la sección de conocimientos comunitarios.

 

¿Qué es SAP S/4HANA FINANCE?

Para comenzar el análisis SAP S/4HANA FINANCE, empecemos por un ordenado y rápido preámbulo sobre sus bases, donde veremos:

Evolución SAP: SAP HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA FINANCE SAP S/4HANA FINANCE Accounting

 

 

:: Evolución de SAP:

Actualmente SAP es la principal competencia del propio SAP, desde el año 1973 confirma ininterrumpidamente su liderazgo internacional en el mundo de del software ERP, con la evolución sistemática y permanente de sus productos.

 

SAP Evolución
SAP HANA representa más de 40 años
de experiencia en software de gestión empresarial

 

 

:: SAP HANA:

Es la nueva plataforma desarrollada por SAP, la cual se caracteriza por su rapidez de procesamiento

 

SAP HANA  Características
SAP HANA y las principales características que destacan esta nueva plataforma.

 

SAP HANA ha sido desarrollada por SAP en conjunto con sus clientes y socios comerciales, con la finalidad de brindar soporte a la nueva generación de aplicaciones en tiempo real, esta innovadora plataforma ha sido construida siguiendo la nueva tendencia tecnológica para el tratamiento de enormes paquetes de información llamada "procesamiento in-memory"

 

Suite de Software:

La "Suite de Programas" o "Suite de Software" es un conjunto de varias aplicaciones de software, que han sido diseñadas como herramientas de un mismo paquete, existen varias clases de suites según el fabricante y el ámbito de soluciones a las que estén enfocadas, como por ejemplo, suites de ofimática (con herramientas cómo Word, Powerpoint , Excel, etc.), suites clouding, suites para soluciones de empresas o "Bussines Suites", entre estas últimas se encuentran los productos de SAP ERP.

 

La empresa que implementa SAP HANA puede escoger entre:

  • Optar por mantener sus módulos de la suite SAP ECC como ser MM, SD, FI, CO, etc., e instalar la plataforma SAP HANA, para obtener un beneficio notable en cuanto a potencia y velocidad de procesamiento.
     
  • O bien optar por dar un salto de tecnología mayor, instalando la plataforma SAP HANA y migrando sus módulos de la suite de SAP ECC hacia los nuevos componentes de la suite de SAP S/4HANA.

 

Le dejamos este link si desea profundizar sobre SAP HANA, ahora avancemos con este análisis dedicándonos a la nueva "Business Suite" que nos propone SAP.

 

 

:: SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA es nuevo entorno Business Suite desarrollado por SAP, sus siglas provienen de:

  • “S” representa los conceptos “Suite y Simple”
  • “4” indica que es la 4ª generación de las Suites empresarias SAP.

    Como lo acabamos de ver en el gráfico "Evolución SAP", existieron generaciones anteriores:
    • La SAP R/1 y SAP R/2 desarrollada en los años 70´s.
    • La SAP R/3 desarrollada en 1992.
    • Y la SAP ECC desarrollada en el 2004 que es la antecesora de HANA.
  • "HANA" indica que la suite funciona sobre la plataforma HANA

 

Ahora en S/4HANA los "Módulos" de SAP pasan a llamarse "Componentes" y se engloban en las siguientes categorías:

  • S/4HANA FINANCE: Brinda soluciones Financieras (que incluye FI, CO y TR)
  • S/4HANA LOGISTIC: Brinda soluciones Logísticas (que incluye MM, SD, PP, PM)
  • HCM y otros módulos

 

Siguiendo con el contexto histórico, con en el siguiente gráfico facilitaremos la comprensión sobre la evolución de la Arquitectura del Sistema SAP.

 

SAP HANA Arquitectura
S/4HANA FINANCE dentro de la evolución de la arquitectura SAP

 

Como lo pudo notar en la gráfica, SAP S/4HANA FINANCE implementa evolucionadas las aplicaciones ERP estándares y ampliadas de sus antecesores.

SAP S/4HANA contiene en esta nueva suite las evoluciones enfocada en la simplificación de procesos para los módulos FI, CO, MM, SD, HCM, PM, etc., en lo que SAP denomina:

  • Modelado de Datos Simplificado
  • Finanzas Simplificadas
  • Logística Simplificada
  • Experiencia de usuario Simplificada (SAP UX)
  • Soluciones de Inteligencia Empresarial Simplificada (SAP BI BW 4HANA)

SAP S/4HANA ya se encuentra disponible íntegramente en los países de américa y Europa.

 

:: Objetivos SAP S/4HANA

  • 🎯 El principal objetivo de la "plataforma" SAP HANA es acelerar al máximo la disponibilidad de la información de las empresas, procesando enormes paquetes de información y generando informes en tiempo real según los reportes requeridos.
     
  • 🎯 El principal objetivo de la "suite" SAP S/4HANA consiste en evolucionar los módulos de SAP ECC, hacia la simplificación de la complejidad de los procesos empresariales implicados.

    Esta simplificación es requerida y extremadamente necesaria, ante el notable incremento en la complejidad del modelo de negocios de las empresas y corporaciones modernas, siendo necesario simplificar la gestión de sus procesos financieros, logísticos y otros, a los cuales aplica.

 

:: Evolución, Previsibilidad y Estabilidad, las bases que toda empresa busca en SAP

Como lo analizamos al principio, SAP acompaña a las empresas desde el año 1973, los modelos corporativos cambian, y las empresas debieron y deberán adaptarse a estos cambios o cerrar sus puertas.

En más de 40 años SAP siempre ha brindado un plan previsible y estable, para acompañar el salto evolutivo de cada empresa cuando esta esté en condiciones de darlo, sin presiones, cada empresa sabe que SAP siempre estará acompañando su evolución permanentemente con tecnología de punta, por ello:

  • SAP ECC extiende su soporte hasta el año 2030
  • SAP S/4 posee su soporte mínimo hasta el año 2040

 

Habiendo analizado la base tecnológica del sistema SAP y la nueva suite que este propone, comencemos a enfocarnos en el Componente Financiero que la misma presenta.

 

 

:: SAP S/4HANA FINANCE:

S/4HANA FINANCE es el componente de la business suite encargado de brindar soluciones financieras a las empresas modernas.

 

SAP S/4HANA FINANCE / Simplificación y Velocidad:

  • Simplificación: Dado a que los modelos de negocios se hacen cada vez más complejos, la simplificación es requerida e indispensable para las empresas modernas, por ello el componente FINANCE incluye y simplifica las tareas gestionadas en los módulos FI, CO y TR, presentes en su antecesor SAP ECC.
     
  • Velocidad: Dado a que S/4HANA FINANCE ejecuta sus procesos sobre la plataforma SAP HANA, adquiere de esta, la ejecución en tiempo real de la información en sus procesos.

 

SAP S/4HANA FINANCE / Procesos de Accounting:
Los procesos de "Accounting" o "Contabilidad Financiera" en S/4HANA FINANCE, implican la evolución en "ciertos aspectos" del omnipresente y clásico Módulo SAP FI y nos referimos a "Ciertos Aspectos" ya que no todo cambia, sino que en S/4HANA FINANCE existen muchos desarrollos tecnológicos nuevos y extraordinarios, mientras que otros aspectos de SAP FI mantienen su validez habiendo impactado con mínimas alteraciones en las tareas a nivel de usuario o consultor.

 

:: Avancemos con SAP S/4HANA FINANCE!

SAP S/4HANA FINANCE / Novedades y Cambios:
Puntualmente a las novedades y a los cambios que se han producido en la evolución del Módulo SAP FI respecto a los nuevos procesos de SAP S/4HANA FINANCE dedicaremos este curso introductorio, estando "casi" listo para avanzar....

 

🛑✋Pero STOP! primero lo primero: Si usted desea avanzar en el estudio de este tema, excelente 👏!.
Pero para que pueda asimilar provechosamente los conocimientos abordados continuación, va a necesitar conocer previamente los principios de las finanzas contables en SAP, si no dispone de estos conocimientos los siguientes enlaces le serán de utilidad.

 

 

Para tener una noción básica previa sobre FI visite:

 

Para Iniciar una formación académica sólida en SAP Finanzas visite:

 

 

Todo Listo! Fin de los preámbulos:
Apague su celular por unos momentos. Concentre su mente.
Iniciemos juntos el viaje de aprender. ¡Disfrute de este Curso!

 

 

Introducción a S/4HANA FINANCE

 

Ahora si estamos listos para comenzar el análisis de SAP S/4HANA FINANCES!

 

:: Mejoras Significativas:

SAP S/4HANA FINANCE es un conjunto integral de soluciones de gestión y contabilidad financiera, que cubre la planificación y el análisis financiero, la contabilidad, el cierre, los costos, la tesorería y la gestión de riesgo financiero, junto a operaciones de finanzas colaborativas apoyadas en la base de datos in-memory de SAP HANA.+Si bien SAP S/4HANA FINANCE cubre todo el portfolio de gestión financiera, existen innovaciones significativamente mejoradas o nuevas disponibles en cada área de las finanzas, que se destacan a continuación:

 

  • Planificación financiera y análisis
    Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y la ejecución de simulaciones. 

    "SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)", optimizado para SAP S/4HANA FINANCE, permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos. 

  • Cierre contable y financiero
    La optimización del cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones a los interesados de manera más rápida, sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

    El resultado global del cierre financiero es más rápido, menos costoso y más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

    "SAP Accounting" combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad. 

  • Tesorería y gestión de riesgos financieros
    "SAP Cash Management" brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados. 

  • Operaciones Financieras colaborativas
    "SAP Receivables Management" mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

  • Riesgo empresarial y cumplimiento regulatorio
    "SAP Fraud Management" da información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.



Nada más viejo que el informe de ayer...

Estas soluciones HANA eliminan los límites tradicionales entre los sistemas transaccionales, analíticos y de planificación, para brindar información estratégica en tiempo real con análisis de inmediato en todas las dimensiones de los datos financieros. 

 

 

 

:: Menú Finanzas, SAP LOGON 7.5 y la nueva SAP GUI:

Le propongo que amenicemos un poco la lectura, compartiendo juntos este interesante vídeo donde tendrá un primer acercamiento a las diferencias de la interfaz gráfica del SAP GUI entre la clásica versión ECC y la nueva versión de S/4HANA, en lo que respecta a las opciones del menú "Finanzas" y la nueva interfaz de SAP LOGON 7.5 que es la que más cambios ha presentado.

 

 

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:: Los 4 Pilares de SAP S/4HANA FINANCE:

Este Curso Introductorio a SAP S/4HANA FINANCE "Accounting" estará enfocado en los 4 pilares principales de innovación tecnológica / financiera implementados y presentes en la nueva suite de soluciones SAP para de su versión S/4.

 

La tecnología S4HANA FINANCE
S/4HANA FINANCE y sus principales innovaciones tecnológicas

 

🧐Al análisis de cada uno de estos cuatro pilares tecnológicos, será a los que nos abocaremos a continuación!

 


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"Simplemente felicitarles tanto por la metodología como los contenidos. Muy bien"

Domingo Pablo Santana Sanchez, Sistemas - Legajo: CE18M
Ha certificado en los módulos: Desarrollador BI BW Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Programador ABAP Nivel Inicial

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1º Pilar S/4HANA FINANCE: Tabla ACDOCA "El Diario Universal"

El Diario Universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4HANA FINANCE.

Esta tabla cambia el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia, permite una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros.

Diario Universal en SAP S/4HANA FIANANCE
DIARIO UNIVERSAL: Unificación de los datos financieros

El nuevo diario universal armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a:

  • La contabilidad general (GL)
  • La contabilidad de gestión/control (CO)
  • La contabilidad de activos (AA)
  • Y la gestión de materiales (MM)

 

La Tabla ACDOCA
SAP S/4HANA FINANCE - La Tabla ACDOCA

 


 

:: 1.1 | Tablas Obsoletas y Tabla Nueva:

Hablaremos sobre las tablas obsoletas y las tablas nuevas, no obstante, es muy importante destacar previamente que a pesar de las modificaciones de S/4HANA en lo que respecta a tablas, los programas pre existentes y los desarrollos personalizados, que los mismoa funcionarán sin problemas gracias a que SAP implementó lo que se denomina "vistas de compatibilidad".

 

Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas
SAP S/4HANA FINANCE - Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas

 

:: Tablas Obsoletas:

La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso.

Veamos cuales son las tablas que se eliminan: 

  •  Las tablas destinadas a las partidas individuales e índices de GL son GLT0, BSIS, BSAS, FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS y FAGLBSAS.
  • Las tablas totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar como KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD y BSAK.
  • Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO como COEP para ciertos tipos de valor y COSP y COSS.
  • Las tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas como MLIT, MLPP, MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1 y BSIM.
  • Las tablas de Contabilidad de Activos como ANEK, ANEP, ANEA, ANLP y ANLC.

 

La tabla FAGLFLEXA y algunas otras tablas New GL ahora son obsoletas ya que hay nuevas tablas de customizing.

 

 

:: Tabla Nueva:

Todas estas tablas se combinan con la tabla ACDOCA y con la tabla de cabecera BKPF.

TABLA ACDOCA:

ACDOCA es la nueva tabla introducida por SAP en el área de finanzas, y como lo hemos mencionado en varias oportunidades es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos, como los activos fijos y el libro mayor de materiales. 

Las Vistas de Compatibilidad tienen el prefijo V quedando como V_TABLE, por ejemplo, V_COEP para COEP

Las operaciones de lectura en el código ABAP se redirigen hacia una vista (V_COEP) a través de una configuración específica en la definición del diccionario de datos de la tabla COEP.

Esta vista, ya no lee la tabla física COEP, sino el nuevo Diario Universal y mapea los datos de nuevo de acuerdo a la estructura de la tabla COEP.

Cargando...

Desde la perspectiva del código del programa, no se produjo ningún cambio.

 

 

Bueno, tal como lo podrá apreciar SAP S/4HANA FINANCE es un tema apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los temas y de los pilares a mencionar en este curso, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

👉Si lo que usted desea es alcanzar conocimientos sólidos y especializados en los nuevos procesos financiero contables de SAP S/4, nuestro 🎓Máster en SAP S/4HANA FINANCE es una excelente opción.

 

Ahora bien... ¿🤔 Cómo S/4HANA ha simplificado e integrado el modelo financiero? ¡Lo analizaremos juntos a continuación!

 

 

 

 

2º Pilar S/4HANA FINANCE: Integración FICO

En S/4HANA FINANCE, FI y CO unifican en tiempo real muchos de sus datos y operaciones.

En SAP ECC, todo movimiento que se realiza en FI e impacta en un objeto de costo, debe llegar al módulo de CO, y por supuesto CO tiene sus propias tablas de cabecera, detalles y totales.

Integración SAP FICO
Integración SAP FICO: Gestión Financiera Simplificada

 

En SAP ECC muchos de los datos se repetían en ambas tablas, porque son necesarios en ambos módulos, por ejemplo, las fechas, sociedades, monedas, centros de costos, cuentas de mayor, etc.

Esto producía una redundancia de datos, la ocupación de más lugar, y que se utilice más tiempo de procesamiento para actualizar todas las tablas afectadas.

Además, para verificar que haya integridad entre FI y CO, en SAP hay transacciones de reconciliación que garantizan que en ningún movimiento se haya perdido en la actualización. 

Analicemos a continuación dos esquemas que le ayudarán a tener en claro cómo han cambiado las relaciones entre documentos MM / FI y CO con la llegada de HANA.

 

:: Esquema Anterior (Modelo ECC / ERP):

Relaciones entre documentos MM/FI/CO
FIGURA 2 Relaciones entre documentos MM/FI/CO


 

:: Esquema Actual (Modelo HANA):

Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana
FIGURA 2.1 Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana

 

Como lo pudo observar, la nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componentes en una contabilidad general, manteniendo las respectivas cualidades de los módulos al reunirlos en un sistema con nuevas capacidades.

Además, la nueva tabla proporciona una integración perfecta entre las transacciones y el análisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y los esfuerzos de reconciliación de datos durante el período de cierre.

 

👉 Ahora proseguiremos nuestro análisis por los 4 pilares fundamentales de S/4HANA FINANCE, enfocándonos en otra excelente innovación tecnológica, los llamados "Business Partners", tema que juntos trataremos a continuación!


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3º Pilar S/4HANA FINANCE: Business Partner

Le presentamos el concepto de "Business Partner" el cual representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa.

Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol. Un mismo business partner puede tener varios roles.

SAP BUSINESS PARTHNER
BUSINESS PARTNER: Gestión Centralizada de Socios Comerciales

 

Las propiedades de los Business Partner son:

  • El componente Business Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.
    Esto es de gran interés si un socio comercial desempeña diferentes roles para una empresa como cliente y proveedor.
  • La funcionalidad de Business Partner está diseñada para utilizar beneficios técnicos tales como la integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos, y además para poner mayor énfasis en los aspectos relacionados con el mantenimiento del cliente y la adquisición de nuevos clientes.
  • Se puede crear un business partner en diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial.
    No se deben crear nuevos datos cada vez que se amplía, lo que significa que se evita la creación y el almacenamiento de datos redundantes, eliminando por completo las inconsistencias.
  • Al utilizar Business Partner, es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente

 

Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.

Esta introducción que hicimos sobre business partner es para contarles que con SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el Business Partner con todos los beneficios que hemos mencionado anteriormente.

 

Los conocimientos que usted posee sobre SAP FI para versiones anteriores siguen vigentes, solo cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro.

Cada vez que elijamos un rol para ampliar al business partner, por ejemplo, el rol de acreedor, tendremos los mismos campos que ya utilizábamos al crear un acreedor en versión SAP ECC, por ejemplo, cuenta asociada, grupo de tesorería, condición de pago, vías de pago, etc.  

 

 

:: 3.1 | Transacciones Obsoletas y Transacción Nueva:

 

: Transacciones Obsoletas:

SAP S/4HANA simplificó las operaciones financieras, es por ello que las transacciones para creación, de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una única transacción.

A continuación, detallaremos las transacciones que ya no pueden utilizarse:

  •  XD01 para crear deudores de forma centralizada
  •  FD01 para crear deudores en el módulo de finanzas
  •  XK01 para crear acreedores de forma centralizada
  •  FK01 para crear acreedores en el módulo de finanzas

 

Si intentamos acceder a cualquiera de estas transacciones, nos encontraremos con un mensaje de SAP que indica que dichas transacciones ya no se utilizan y nos derivará automáticamente a la nueva transacción para interlocutores comerciales.

 

Aviso de acceso a Transacciones obsoletas.
Aviso de acceso a Transacción obsoleta y Redireccionamiento a la transacción BP.

 

 

:: Transacción Nueva:

La "Transacción BP" fusiona y simplifica la operatoria de las transacciones discontinuadas mencionadas en el punto anterior, la Transacción BP es ahora la encargada de crear, modificar y visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

 

TRANSACCIÓN BP:

La transacción BP de SAP se utiliza para administrar de forma centralizada los datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores. Con el desarrollo actual, es un punto de entrada único para crear, editar y mostrar datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores.

 

El siguiente gráfico nos ilustra cómo acceder a la transacción BP y el aspecto de la misma.

 

Ingresando el TCODE BP

Luego de ingresar el TCODE BP accederemos a su pantalla principal


Transaccion BP - Creación de un Business Parthner

FIGURA 2.1 Vista de la Transacción BP - Creación de un Business Partner

 

 

Dominar los Business Partner y la operativa en general de S/4HANA FINANCE, es un tema apasionante, intenso e imprescindible para cualquier Consultor SAP Financiero que desee no ver comprometido en el mediano / corto plazo su futuro profesional y su fuente laboral.

 

¡Pero usted está enfocado en aprender e innovar y eso ya es un gran paso! 👏, actualizar sus conocimientos no es un tema optativo, es un tema obligatorio, por ello le invito a que avancemos al próximo y último ítem de este curso que es la "nueva contabilidad de activos fijos".

 


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4º Pilar S/4HANA FINANCE: Nueva Contabilidad de Activos Fijos

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que proveen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos.

La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo realmente en 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7.

S4HANA AA
S4HANA AA: Nuevos Procesos Contables Integrados

Por lo tanto, si no se tiene la versión de S/4HANA pero ya ha implementado la Nueva Contabilidad Principal, conocida como New GL, se puede utilizar la Nueva Contabilidad de Activos fijos, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales, sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA FINANCE .

Inicialmente, SAP Business Suite simplemente corría más rápido en la nueva base de datos HANA en memoria, con velocidades de procesamiento muy rápidas.

Con S/4HANA Finance, SAP ha reescrito y rediseñado parcialmente algunas áreas para aprovechar el aumento de potencia y ejecutar procesos con mayor eficiencia.

 

La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA.

 

Hay parametrizaciones básicas del módulo de activos que no han cambiado mucho, ya que aún se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de cálculo, por periodos, regresivos, etc.

La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aún están vinculadas a las clases de activos fijos, que agrupan los activos de naturaleza similar, y aún tiene el concepto de áreas de valoración para registrar diferentes valores para diferentes principios contables.

Sin embargo, han habido muchas mejoras en diferentes áreas y una integración mucho más cercana con la contabilidad general.
Los cambios referentes a la parametrización y a la migración de activos fijos desde un sistema legacy es lo que estaremos viendo a continuación.

 

 

:: 4.1 | Cambios en la estructura de datos en la Contabilidad de Activos

 Veamos los principales cambios en lo que respecta a la contabilidad de activos:

  • Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA.

    La información de la tabla ANEK que guardaba los datos de cabecera de los movimientos de activos fijos ahora se almacenan en la tabla BKPF.
     
  • SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_, por ejemplo, FAAV_ANEK, para reproducir las estructuras antiguas.

    Esto es importante sobre todo para los programas personalizados (zetas) que consultan las antiguas tablas.
     
  • Los datos estadísticos, por ejemplo, para fines fiscales, que previamente se almacenaban en las tablas ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT.
     
  • Los datos correspondientes a valores planificados que previamente se almacenaban en ANLP y ANLC ahora se almacenan en FAAT_PLAN_VALUES.
     
  • La Contabilidad de activos clásica se transforma en la Nueva Contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos.
     
  • Es posible la contabilización en diferentes períodos en los distintos ledgers, aunque tiene una restricción, el comienzo y fin del año fiscal debe ser igual.

 

 

:: 4.2 | Cambios Funcionales en Activos Fijos

Ahora nos enfocaremos en 6 nuevos conceptos presentes en los cambios más importantes de FI-AA con la introducción de SAP S/4HANA FINANCE.

 

1º Cambio: FI-AA en HANA - Registros no estadísticos

Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de activos fijos se almacenan como entradas en el Diario Universal.

Ya hemos mencionado varias veces a la tabla ACDOCA como el gran cambio en finanzas, ya que tenemos todo en un solo lugar.

Lo mismo ocurre con activos fijos, antes en la tabla de contabilización teníamos solo el número de activo y su valor, pero además había tablas específicas de cabecera y detalle con toda información de la operación de activos fijos. Estas tablas, a su vez, estaban aperturadas en operaciones y amortizaciones.

 

2º Cambio: FI-AA en HANA - Los Reportes

Los reportes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA.

Con los cambios de tablas que mencionamos antes, la base de todos los reportes pasa a ser la tabla del diario universal.

Antiguamente, todos los reportes eran queries de las tablas propias de activos fijos, no se utilizaban las tablas de la contabilidad general, lo cual podía generar discrepancias entre un cuadro de activos fijos y un balance de la contabilidad.
 

 

3º Cambio: FI-AA en HANA - La Reconciliación

La Contabilidad General y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entrada del Diario Universal.

Dado que ahora todo se almacena en único lugar, la tabla ACDOCA, ya no es necesario que se reconcilien los valores entre las contabilizaciones y los movimientos de activos fijos.

Al ser una base única de información ya no pueden existir diferencias entre los submódulos.
 

 

4º Cambio: FI-AA en HANA - Las Depreciaciones

La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo.

En las versiones anteriores, en la contabilidad solo teníamos un asiento resumen de las contabilizaciones de amortizaciones.

La apertura podía estar dada por áreas de valoración y objetos de costos.
Por ejemplo: Si el rubro Inmuebles tenía una única cuenta contable, el asiento de registración podría tener aperturas de centros de costos únicamente.
Esto impedía que desde la contabilidad se pudiera saber cuáles eran los activos que habían generado esa contabilización.

Actualmente en la tabla ACDOCA se genera una línea de registro por cada activo fijo que se amortiza.
 

 

5º Cambio: FI-AA en HANA - Los Informes CO

La generación de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreciación para el centro de costos por activo.

Dentro de la integración FI/CO que aporta SAP HANA, todos los reportes de Controlling se pueden visualizar abiertos por activos fijos.
Antiguamente se registraba en CO un monto agrupado general, por periodo, pero sin detalle de los activos que lo generaron.
 

 

6º Cambio: FI-AA en HANA - Las Áreas de Depreciación

Para cada principio contable, es obligatorio un área de depreciación. Para cada moneda en G/L, es obligatorio un área de depreciación derivada.

Esto incrementa la cantidad de áreas que deben crearse. En SAP ECC debíamos configurar un área 01 para el ledger principal en moneda local y un área por cada moneda paralela.

En SAP HANA, si se han configurado ledgers paralelos con diferentes normas contables de valuación, se deberán crear áreas por cada uno de ellos.

 

Cierre de conceptos

 

 

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SAP FIORI

Si bien SAP FIORI no es un tema exclusivo de S/4HANA FINANCE, vamos a darle un valor extra final a este seminario mencionando esta gran innovación tecnológica de SAP.

SAP FIORI es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP.

SAP FIORI
SAP FIORI: SAP ONLINE y Multiplataforma

En este sentido, se habla de una nueva Experiencia de Usuario (SAP UX)

Las aplicaciones SAP FIORI siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los Smartphones o Tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple, y está dedicada a una función específica, por ejemplo, visualización de balances o informes tal como lo veremos en el siguiente vídeo que le he preparado para cerrar con broche de oro este seminario.

 

 

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" Me parecio muy interesante la carrera. La instructora siempre respondio mis consultas en tiempo y forma.   Saludos."

Pamela Perez Gallon, Funcional sap modulo fico - Legajo: JB94K
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

Si no persigues tus sueños, nadie lo hará por ti!

 

 

 

 

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Bueno llegamos al final de este seminario, espero que haya aprendido mucho y que se haya sentido cómodo con el modelo de capación planteado y su dinámica, ya que esta calidad se mantiene en todas nuestras carreras.

Si llegó hasta aquí y está leyendo estas líneas, es porque 👍realmente le interesa SAP S/4HANA FINANCE, le felicito por ello!!! ya que dominar esta tecnología innovadora llevará al podio su perfil profesional!

Le propongo:

  • Profundizar al detalle en cada uno de los temas tratados y analizar muchos otros temas esenciales en SAP S/4HANA FINANCE
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  • Disponer de un laboratorio de prácticas, obtener certificación, diploma, acceso a bolsa de empleo y mucho más! con nuestro modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★
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El lunes 10 Agosto 2020 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP S/4HANA FINANCE.
¡Será un placer contar con usted como estudiante!

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En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

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SAP FI: Testimonios en vivo

 

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¿Qué tan bueno somos?

100% Comentarios Reales de alumnos Reales con perfiles verificables.
Compartimos con usted las últimas 20 opiniones de las encuestas de nuestra Carrera Consultor en SAP FI.

#4866 | Según Jorge Alberto Pugibet Martínez:

"Excelente plan de estudios, todas las unidades interactivas y de fácil aprendizaje."

Jorge Alberto Pugibet Martínez, Ing en sistemas - Legajo: OB17E
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4852 | Según Patricia Jeanette Garcia Gonzalez:

" Primero que todo, quiero dar gracias a Dios, ya que Él nos ha iluminado el camino y nos da la fortaleza suficiente para alcanzar, con esfuerzo y dedicación todas nuestras metas. Aprovecho esta oportunidad para expresar el más sincero agradecimiento a la Academia CVOSOFT por permitirme participar en una de sus Becas (sorteo en Instagram), dejándome ademas una hermosa enseñanza: "Lo mejor que tienen los sueños es que se pueden hacer realidad". Agradezco también a mi Instructor Nancy Mansilla, gracias por tomarse el tiempo de responder cada una de mis consultas, muy amable y brindando respuestas muy claras y a la brevedad. Muy buena plataforma para la enseñanza online, cumplió mis expectativas y me llene de conocimientos amplios. Muchas felicitaciones Que Dios los bendiga y siga llenando de muchos éxitos!! Esto es solo el inicio para mí!"

Patricia Jeanette Garcia Gonzalez, Contador publico - Legajo: FW19A
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4837 | Según Javier Leonardo Costales:

"Me pareció muy completo el curso, muy claras las explicaciones muy entretenido, tengo muchas ganas de continuar formandome en CVO SOFT. Saludos y gracias a todo el equipo"

Javier Leonardo Costales, Empleado - Legajo: ZJ31O
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4757 | Según Christian Nazareno Horikian:

"Realmente estoy muy conforme con el curso y la metodologia aplicada. Muy buen soporte, muy personalizado y a toda hora. Rapida respuesta a las consultas y mucho conocimiento de los temas tratados. En caso de poder realizar otro curso, sin duda lo voy a realizar con ustedes!. Nancy excelente tu soporte y tu claridad para explicar. Saludos!"

Christian Nazareno Horikian, Empleado administrativo - Legajo: BR97H
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4714 | Según Carolina Johana Inés Santucho:

"Lo mas destacable del curso es continua buena predisposición del instructor. Gracias por el acompañamiento. "

Carolina Johana Inés Santucho, Ingeniera en computación - Legajo: UU49W
Ha certificado en los módulos: Introducción A SAP, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Master S/4HANA FINANCE Accounting

#4713 | Según Regina Sambuchetti:

"Mi experiencia fue excelente, tanto el abordaje de los temas como el material y el soporte recibido. La plataforma es muy práctica, se puede descargar el material y todas las dudas se resuelven ya sea con los manuales o consultas al instructor. Muchas gracias! Regina Sambuchetti"

Regina Sambuchetti, Contador público - Legajo: PX56B
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado, Master S/4HANA FINANCE Accounting y Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

#4694 | Según Daniel Andres Perez Arias:

"Es una satisfaccion contar con la plataforma de estudios de CVOSOFT para el logro de capacitaciones en SAP. Me ha permitido conocer las herramientas de SAP y me brinda la capacitacion necesaria para las necesidades de una organizacion y a su vez me encuentro agradecido por brindar una oportunidad en aporte a mis logros y contribuyendo con los conocimientos que necesito para desempeñarme profesionalmente en las labores del mercado. "

Daniel Andres Perez Arias, Contabilidad y finanzas - Legajo: ZX13K
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

#4629 | Según Fabian Vallejos:

"Estoy agradecido de poder ser parte de la comunidad sap, saludos"

Fabian Vallejos, Ing en sistemas de informacion - Legajo: RT41N
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Programador ABAP Nivel Inicial

#4607 | Según María Fernanda Lavín Vásquez:

"A pesar de que llevo alrededor de 2 años trabajando como Consultor SAP FI debo reconocer que me sorprendió todo lo que aprendí con el curso inicial. Continuaré con el curso avanzado y el master en HANA, espero quedar igual de sorprendida y conforme. Muchas gracias!"

María Fernanda Lavín Vásquez, Ingeniero civil en biotecnología - Legajo: CK91E
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Master S/4HANA FINANCE Accounting

#4604 | Según Yenny Paola Rebolledo Gonzalez:

"Buenas tardes mi experiencia con la capacitación fue excelente, porque obtuve las herramientas necesarias para poder desarrollar mi trabajo, fue muy oportuna y suficiente. El soporte de la instructora Nancy fue excelente también, aclaró mis dudas y me ayudo bastante a resolverlas. Muchas gracias"

Yenny Paola Rebolledo Gonzalez, Contadora publica - Legajo: GD90F
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4602 | Según Antonio Peinado Sempere:

"He terminado el módulo inicial de FI. Me ha parecido un curso bastante completo. Aunque ya tenía algunas nociones de dicho módulo, me ha ayudado mucho a ampliar conocimientos, corregir conceptos erróneos y en general a trabajar con él con mucha más seguridad. Quiero destacar sobre todo el papel de la instructora, Nancy Mancilla. Me ha parecido una gran profesional como consultora de SAP, muy implicada, rápida y concisa en sus respuesta. Los comentarios que realiza a lo largo del curso en base a su experiencia profesional, son muy interesantes, además creo que enriquecen el contenido del curso."

Antonio Peinado Sempere, Consultor sap sd y programador abap - Legajo: QG70Q
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

#4601 | Según Hector Crespo Camacaro:

"Me ha gustado esta experiencia y la metodología de la academia, he aprendido y reforzado conocimientos. La instructora muy buena con conocimientos amplios del area, con respuestas oportunas y acertadas"

Hector Crespo Camacaro, Contador publico - Legajo: CQ50L
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Master S/4HANA FINANCE Accounting

#4596 | Según Juan Jose Jaramillo De La Torre:

"Muchas gracias Nancy por la capacitación dada, estuvieron muy explícitos, los ejercicios fueron muy claros y las evaluaciones acorde a lo estudiado."

Juan Jose Jaramillo De La Torre, Ingeniero de sistemas - Legajo: PA44Q
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Master S/4HANA FINANCE Accounting

#4590 | Según Jean Rivero Camacaro:

"Excelente el acompañamiento Gracias a todo el equipo CVOSOFT"

Jean Rivero Camacaro, Economista - Legajo: XJ62B
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4516 | Según Pedro Cristian Caro Roman:

"Gracias Nancy por tu gestión , pude dar examen hoy con un 97/100 ., así que súper bien, muchas gracias. Aprovecho de consultar, yo compré pack FI inicial-avanzado, como y cuando me habilitan para "avanzado", aunque no quiero de inmediato podría ser la próxima semana.- me cuentas como funciona. Muchas gracias por tu apoyo. saludos.- PEDRO."

Pedro Cristian Caro Roman, Auditor - Legajo: KB74Z
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

#4480 | Según Jorge Augusto Yegros Paradeda:

"Gracias por la asistencia a las consultas, el curso ha sido de gran utilidad para iniciarme en conocimiento acerca de SAP ante la inminente instalación del mismo en mi lugar de trabajo., Saludos. Jorge Yegros "

Jorge Augusto Yegros Paradeda, Contador público - Legajo: DF20P
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4477 | Según Hector Martin Torres Caner:

" Excelente curso."

Hector Martin Torres Caner, Programador - Legajo: AW66R
Ha certificado en los módulos: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado y Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial

#4469 | Según Dayana Hansen:

"Gracias Nancy, el contenido de este curso es muy útil para mi. Con las lecciones que tuve algunos inconvenientes, pude resolverlos en prácticas posteriores. El sistema de estudios es muy eficiente y con seguridad recomendaré esta academia. Exitos!"

Dayana Hansen, Licenciada en contaduría pública - Legajo: PE31N
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4457 | Según Jesus Antonio Ugas Hernandez:

"Nancy bastante buena y flexible el curso , la asistencia de los profesores muy buena, me gusta la plataforma y me encantaria que abrieran una capacitacion para el modulo de consolidacion estados financieros."

Jesus Antonio Ugas Hernandez, Contador publico y auditor - Legajo: UN99W
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

#4413 | Según Marian Renée Coeffier Zuccolillo:

"Considero una excelente oportunidad con proyección a futuro realizar los cursos brindados por CVOSOFT. En lo particular, he recibido atención personalizada y oportuna por parte de la instructora Nancy Mansilla, a quien agradezco por su dedicación y claridad absoluta en sus respuestas a las consultas realizadas en cada caso. Enhorabuena! Felicito a todo el equipo por la excelente labor realizada. Adelante y a por más!"

Marian Renée Coeffier Zuccolillo, Ing.comercial, lic.administración - Legajo: MZ16W
Ha certificado en el módulo: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

 

 

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