✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

Asset Explorer I 1. Explorador de Activos Fijos El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo en particular Esta transacción esta estructurada de la siguiente manera y para navegar en ella se cuenta con las siguientes opciones 2. La navegación Se accede a través de la siguiente ruta: Ruta Menú Transacción Finanzas – Gestión Financiera – Activo Fijo – Activo Fijo – Asset Explorer ...

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UNIDAD 7 LECCION 7 TAREAS DE CIERRE EN SAP PARA ACTIVOS FIJOS: Las tareas de cierre en la contabilidad de activos fijos son fundamentales y se llevan a cabo con precisión. Además de la amortización mensual, al final del año se realizan dos tareas críticas: la apertura del nuevo ejercicio contable y el cierre del ejercicio en curso, garantizando que todos los valores y transacciones estén correctamente contabilizados y reflejados. CAMBIO DE EJERCICIO: El cambio de ejercicio en SAP es un proceso vital que marca la transición de un año fiscal a otro. Durante este procedimiento, los valores de los activos fijos del año anterior se acumulan y trasladan al nuevo ejercicio. Transacción...

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UNIDAD 7 LECCION 6 EJECUCIÓN DE LA AMORTIZACIÓN: Acceso a la transacción AFAB: Menú de usuario: "Finanzas" -> "Gestión Financiera" -> "Activos Fijos" -> "Sistemas Información" -> "Informes Contabilidad de Activos Fijos" -> "Procesos de Activo Fijo" -> "Ejecutar amortización". Código de transacción: "AFAB". Pantalla de selección: Sociedad: Selecciona la sociedad para la cual se desea ejecutar la amortización. Clase de activo: Escoge la clase de activo...

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UNIDAD 7 LECCION 5 Ejecución de Amortizaciones: Cada transacción en activos fijos en SAP FI-AA afecta la amortización prevista, pero no actualiza automáticamente las cuentas de amortización acumulada o de resultados. La amortización planificada se registra en el Libro Mayor durante la ejecución periódica del programa de contabilización de amortizaciones, que aplica la amortización planificada a cada activo fijo de manera global. Programa de Contabilización: El programa RAPOST2000 es crucial para contabilizar todas las operaciones periódicas, generando documentos colectivos para la Contabilidad General sin crear documentos individuales por activo fijo. La transacción...

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UNIDAD 7 LECCION 4 Conceptos de Amortización: Se destacan tres aspectos fundamentales: Áreas de Valoración: Son cruciales para determinar el valor actual de los activos fijos, adaptándose a las normativas gubernamentales y las necesidades empresariales. Permiten la contabilización diferenciada de los valores de capitalización y amortización, y definen las cuentas de mayor para cada tipo de valor. Clave Determinación de Cuentas: Define las cuentas contables de mayor donde se registrarán los importes de cada área de valoración. Claves de Amortización: Establecen el método de cálculo de la amortización,...

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Altas de Activos Fijos 1. Altas de Activos Fijos Un activo se capitaliza cuando recibe un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha y la misma se considera la fecha de capitalización. Este valor en SAP se denomina Fecha de referencia, y es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Esta fecha puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha del documento y encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el año de referencia deben coincidir. 2. Procesos por los cuales se pueden capitalizar un activo 2.1. Alta por activo: En este proceso se pueden contabilizar facturas de proveedores desde el módulo de FI,...

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Creación de Datos Maestros de Activos Fijos 1. Definición Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la compañía El registro maestro de un activo contiene la información referente al mismo Datos Técnicos Imputaciones organizativas (generalmente temporales) Condiciones de amortización 2. Crear Datos Maestros de Activos Fijos Los datos maestros de activos fijos se crean a través de la transacción Vía Menú Transacción ...

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UNIDAD 7 LECCION 3 El proceso de liquidación de activos fijos consiste en transferir los valores acumulados de un activo en curso a uno o más activos fijos definitivos. Esta transferencia puede ser global o parcial, y puede comenzar en un período y continuar en el siguiente. Las transacciones utilizadas incluyen "Distribuir" y "Liquidar". El proceso se detalla en cinco pasos: Abrir la transacción Distribuir. Seleccionar el activo en curso a liquidar. Elegir las partidas a liquidar. Definir las normas de distribución, determinando los receptores de los valores y el porcentaje a distribuir. Esta etapa es crucial y se confirma con el botón...

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UNIDAD 7 LECCION 2 1. Capitalización de Activos Fijos en Curso: Las transacciones para la capitalización de activos fijos en curso son similares a las de la Unidad 6, pero con la diferencia de que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por conceptos como materiales, mano de obra, servicios, entre otros, que se activan en lugar de contabilizarse como gasto. Transacción ABZON: Ruta: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Contabilización -> Alta -> Compra -> Alta automática con contrapartida. Función: Registra movimientos de capitalización en activos fijos utilizando...

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Cuadro de Activos Fijos: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Sistemas de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Cuadro de Activos Fijos S_ALR_87011990 La estructura del activo fijo depende de la exigencia de cada país y se puede definir en esta transacción. Reporte de de Amortizaciones: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Sistemas de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones PyG Internacional Amortizaciones Cuadro de Activos Fijos S_ALR_87012004 Los reportes de activos fijos, siempre se deben hacer con fecha final de mes.

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El modulo de AAFF, también tienen tareas de cierre: y se hace de forma mensual y anual No se puede hacer contabilizaciones en el nuevo ejercicio sin hacer la apertura y cambio del ejercicio, se hace a través de la transacción: AJRW Cambio de Ejercicio: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Operaciones Periódicas Cambio de ejercicio AJRW La ejecución se debe realizar en proceso de fondo, y se recomienda la ejecución test previa. El cambio de año sólo es una necesidad técnica para arrastrar todos los activos fijos al ejercicio nuevo. El cambio de ejercicio NO tiene nada que ver con el CIERRE ANUAL, desde el punto de vista contable. El cambio del ejercicio se puede realizar...

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Ejecución de Amortizaciones: La contabilización definitiva de las amortizaciones, se realiza a través del programa de contabilización llamado RAPOST2000. este contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad genera, generando un documento global de contabilización. Finanzas Gestión Financiera Activos fijos Operaciones periódicas Ejecución de Amortización Compra Ejecutar AFAB La ejecución de esta transacción siempre se debe hacer en proceso de fondo, es importante ejecutarlo en modo test previamente para poder revisar los posibles errores. Al ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP LECCIÓN: NAVEGACIÓN - CONCEPTOS Aprender la estructura de las pantallas de SAP y cómo navegar en el sistema. 1. PANTALLA SAP EASY ACCESS La pantalla inicial de SAP: Desde aquí puedes realizar todas las operaciones en SAP. Partes de la pantalla principal: Barra de menú: La línea superior en cualquier ventana de SAP. Los menús varían según la transacción. Barra de comandos: Permite digitar el código de transacción para acceder a ella. Barra de herramientas estándar: Siempre presente, con iconos que varían según la transacción. Encontraremos los siguientes íconos: ...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP LECCIÓN: ACCESO AL SISTEMA SAP Aprender a acceder al sistema SAP para trabajar en él y realizar las prácticas de cada lección. SAP Logon ¿Cómo acceder a SAP? Existen diferentes programas de front-end para acceder a SAP. En este curso, utilizaremos la interfaz gráfica de usuario de SAP llamada SAP GUI. SAP GUI conecta tu equipo con un sistema SAP específico. Para ejecutar SAP GUI, SAP proporciona otro programa llamado SAP Logon. ¿Qué encontrarás en SAP Logon? Un icono que identifica al programa. Una ventana con una lista de los sistemas SAP a los cuales puedes acceder. Los tres servidores de SAP Una empresa que tiene...

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Introducción a Activos Fijos 1. La contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA) El módulo Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. A través de la Contabilidad de Activos Fijos se puede: Gestionar toda la vida del activo, desde la compra o alta inicial hasta la baja Calcular automáticamente los valores de amortización, valores residuales, Calcular el ajuste por inflación Posee varios reportes que forman parte del Sistema de Información Los activos se registran en un Libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos de los activos...

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APUNTES UNIDAD 7 LECCION 1 Los activos fijos en curso son inversiones en desarrollo producidas y administradas por la empresa, pasando por dos etapas distintas: la fase "en curso" y la vida útil posterior a la capitalización. Durante la fase "en curso", los costos se acumulan, incluyendo aquellos relacionados con actividades externas e internas, así como el retiro de materiales del inventario. La gestión colectiva de estos activos permite manejar altas individuales a lo largo de varios periodos fiscales, compensándose y distribuyéndose a receptores diversos al finalizar. En cuanto a los datos maestros, el proceso de alta es similar al de otros activos fijos, eligiendo una clase de...

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Conceptos de Amortización: Áreas de valoración: determina el valor de todos los activos fijos, de acuerdo a las exigencias gubernamentales y las necesidades de la empresa; (tipo de valor o moneda ya sea para el balance, los impuestos, AXI etc). Define la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada áreas. También definen como se deben o pueden transferir los valores de contabilización y parámetros de amortización. Clave determinación de cuentas: define las cuentas contables de mayor en las cuales se contabilizan los importes de cada área. Claves de Amortización: la función de este campo es determinar el método de calculo de la amortización....

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El informe: Plan de Cuentas 1. El informe Plan de Cuentas Este reporte permite ver todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si las cuentas de mayor están dadas de alta en alguna sociedad en particular. Al plan de cuentas se puede acceder a través de las siguientes opciones: Vía Menú Transacción Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Sistemas de Información – Informes de Libro Mayor – Datos Maestros – Plan de Cuentas S_ALR_87012326 ...

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El arrastre de saldos 1. El arrastre de saldos El inicio de un nuevo ejercicio implica la apertura de los periodos contables y el arrastre de saldos Los saldos que se arrastran se muestran en la visualización de un balance o en las transacciones de Estados de Cuenta (FS10N). Se utilizan programas diferentes para realizar los arrastres de saldos de las cuentas de mayor, y para deudores y acreedores 2. Las cuentas de resultados Las cuentas de pérdidas y ganancias se arrastran a cuentas de remanente “Resultados Acumulados”. Luego de este proceso estas cuentas quedan son saldo cero. Las cuentas de pérdidas y ganancias se totalizan en moneda local La cuenta de remanente está definida por parametrización,...

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La valoración de moneda extranjera 1. Introducción Cuando se introducen comprobantes en la contabilidad en moneda extranjera, son contabilizados a la tasa de cambio vigente para ese momento, por lo tanto al cierre deberán valorarse al tipo de cambio vigente a la fecha de cierre El programa de valoración de moneda extranjera forma parte de las tareas de cierre que se realizan antes de emitir un balance. · La valoración incluye las siguientes cuentas: o Cuentas de Mayor que se gestionan en moneda extranjera (Valoración de saldos) o Partidas abiertas de deudores, acreedores, cuentas de mayor, contabilizadas en Moneda Extranjera (Valoración de Partidas abiertas) 2. ...

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Liquidación de activos fijos: se refiere a transferir los valores de un activo en curso a uno o más activos fijos definitivos; esta transferencia se puede hacer en un importe global o con liquidaciones de partidas individuales de forma parcial. Es común iniciar las liquidaciones en un período, y continuar o finalizar en el siguiente período. Las transacciones a utilizar son: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Capitalizar AFeC AIAB Distribuir Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Capitalizar AFeC AIBU Liquidar Abrir la transacción Distribuir Seleccionar el activo fijo en curso a liquidar Seleccionar las partidas que se desean liquidar Definir las normas...

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Para hacer las capitalizaciones de activos fijos en curso se usan las mismas transacciones de alta de activo fijo. Las obras o activos en curso puede recibir imputaciones a través de los módulos MM / FI / CO Modulo MM, a través de OC, previamente emitida el alta del activo en ABZON - Alta automática con contrapartida.: Al realizar el alta a través del ABZON, se hace con una cuenta puente, es decir que se hace antes del registro de la factura del proveedor, luego se registra la factura del proveedor y se compensa con este registro, ya sea a través de MM ó FI. La transacción ABZON, permite dar de alta a más de un activo fijo en el mismo movimiento, haciendo click en "Más...

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Los activos fijos en curso, son activos que produce y administra la propia empres. Se pueden gestionar como partidas abiertas a lo largo de varios ejercicios; y una vez terminada la operación las partidas se deben compensar y posteriormente distribuirse a varios receptores. Esta última etapa de transición se le llama capitalización. El alta de este tipo de activos se hace como cualquier otro activo que represente las obras en curso, con la diferencia de que no amortizan ya que tienen una duración temporal hasta convertirse en definitivo (generalmente se les coloca una clave de amortización cero "0" como el terreno), por ese motivo, el campo de centro de costo no es obligatorio y tampoco tendrá...

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UNIDAD 6 LECCION 9 VISUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS En el proceso de gestión de activos fijos en SAP, es crucial poder tratar documentos de manera eficiente. A continuación, se detallan las principales acciones relacionadas con estos documentos: Tratamiento de Documentos de Activos Fijos: Todos los movimientos contables relacionados con activos fijos pueden generarse desde el módulo correspondiente. Estos movimientos pueden provenir tanto de transacciones internas del módulo de activos fijos como de otros módulos, como Cuentas por Pagar (AP) o Gestión de Mantenimiento (MM). Es importante destacar que estos documentos...

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UNIDAD 6 LECCION 8 BAJA DE ACTIVO FIJO POR DESGUACE Para llevar a cabo la baja de un activo fijo por desguace, siniestro o falta de uso en SAP, se utiliza la transacción ABAVN: Selección del activo fijo: Selecciona el activo que se desea dar de baja. Completar datos: Se ingresan la fecha de documentación, fecha de contabilización y fecha de referencia. Además, se puede añadir un texto descriptivo como "Baja por siniestro". Datos adicionales: Se pueden completar campos adicionales según sea necesario, siendo recomendable añadir una referencia que indique la baja. Revisión de partidas individuales: Mediante el icono de...

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Las Altas de Activo Fijo, se pueden realizar a través de los tres módulos: MM | FI | AA Altas a través de FI: se hace a través de la transacción F-90. las claves de contabilización para esta transacción son (70 para el Debe y 75 para el haber), en el campo de cuenta, se debe colocar el dato maestro del activo. La clave de movimiento: con ella se clasifica el tipo de operación (alta por compra etc..) es un dato importante para el cuadro de AA. Altas a través de MM: antes de generar la OC se debe generar el dato maestro del activo a adquirir. una vez emitida la OC, al momento de recibir el bien se hace la capitalización del bien a través de la recepción de la mercadería...

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En la lección 7 de la Unidad 6, nos enfocamos en las bajas de activo fijo, explorando las diversas maneras de contabilización y centrándonos especialmente en las bajas con ingresos. Aquí se detalla cómo se llevan a cabo estas operaciones en SAP: Bajas de Activos Fijos: Las bajas se pueden realizar con o sin ingresos y pueden ser totales o parciales. La "fecha de referencia para la baja" se registra en el dato maestro del activo fijo. El sistema determina automáticamente las "amortizaciones acumuladas proporcionales" correspondientes al activo fijo que se retira. Baja con Ingresos con Deudor: Este...

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La Estructura Organizativa de los Activos Fijos: Se encuentra dada por: Plan de valoración: siendo este estructura máxima y principal, ya que representa las condiciones legales en cuento a valoración y amortización de activos fijos y generalmente se define por país. Área de Valoración: se utilizan para calcular distintos valores de manera paralela para cada activo fijo. El área de valoración permite administrar distintos valores para un mismo activo, ejemplo de ello es el área fiscal dónde generalmente un bien se debe amortizar en un período diferente al que utiliza la empresa; en este tipo de caso el valor de origen del área fiscal coincide...

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APUNTES UNIDAD 6 LECCION 6 En esta lección nos enfocaremos en comprender las transacciones relacionadas con los traslados de activos fijos en SAP para una gestión eficiente de los mismos. TIPOS DE TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS: En la contabilidad de activos fijos, se distinguen dos tipos de transferencias: Traslados dentro de una sociedad: Pueden ser totales o parciales en cuanto al importe. Implican la transferencia del valor del activo y las amortizaciones acumuladas. La fecha de referencia es la fecha del traslado. Transferencia entre sociedades (Multisociedades): Estas transferencias ocurren cuando se administran múltiples...

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APUNTES UNIDAD 6 LECCION 5 Esta lección se enfoca en aprender a navegar y utilizar el Explorador de Activos Fijos en SAP para una gestión eficiente. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS: El Explorador de Activos Fijos (Asset Explorer) es una herramienta esencial en SAP que ofrece una visión completa de los valores y transacciones asociados a un activo fijo durante un ejercicio fiscal. NAVEGACIÓN EN EL EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS: Para acceder al Asset Explorer, utiliza la transacción AW01N en SAP, ubicada en Finanzas -> Gestión Financiera -> Activo Fijo -> Asset Explorer. El Asset Explorer se compone de varias secciones con funcionalidades específicas para analizar...

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