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.El Módulo de Administración.

Sistema Sepa

MODULO ADMINISTRADOR

MÓDULO ADMINISTRADOR

OBTENGA EL TOTAL CONTROL DE LO QUE OCURRE EL CENTRO DE CAPACITACIÓN

El módulo de Administración del sistema de gestión elearning SEPA le permite mantener el completo control de los cursos y usuarios que posee el sistema.

Le permite Realizar Auditorias de las acciones que realiza cada Usuario del sistema de gestión elearning, ya sea: Administrador Secundario, Redactor, Instructor o Alumno.

Le permite Mantener contacto Directo vía mailing con los mismos.

Mediante el módulo de Administración podrá también realizar la adaptación Gráfica (look and feel) de su cuenta según su imagen empresaria.

Mediante este módulo usted tiene el CONTROL total de lo que ocurre en su sitio y actuar en consecuencia (penalizando usuarios por ejemplo).

SEPA: Sistema de gestión elearning Portable / módulo de Administración Central

Mediante este módulo usted tiene el CONTROL total de lo que ocurre en su sitio y actuar en consecuencia (penalizando usuarios por ejemplo).

Lo invitamos a conocer el módulo ADMINISTRADOR más en profundidad con el siguiente vídeo:

Esta Presentación Multimedia Posee Audio - Active sus parlantes.	Introducción
	Gestion de Contenidos
	Módulo Administración
	Módulo Redacción
	Módulo Instrucción
	Módulo Alumno

	Planes Disponibles
	Contratar Plan E-learning!

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La excelencia y calidad del sistema de estudios, se resume en la gran satisfacción obtenida por los alumnos que lo han utilizado.

En el Sistema SEPA todo es transparente, por ello lo invitamos a conocer a los alumno y sus encuestas de satisfacción.

Con alumnos que van desde los 17 a los 80años, las Encuestas arrojan 100% de satisfacción Total y Absoluta de alumnos.

Centro de Egresados E-SAP
Centro de Egresados TodoMiel.

Documentación Referente:
    Inicio Rápido:
    Creación de Cursos
    Creación Usuarios
    Configuración de perfil de usuario
    Habilitación Administrativa de un usuario
    Representación por estados del Ciclo de vida de un alumno dentro del sistema
    Representación por estados de los cursos y/o carreras dentro del sistema

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Inicio Rápido:

Bienvenido al archivo de ayuda de sistema de gestión elearning SEPA.
Mediante el módulo de Administración Centralizada podrá llevar un control centralizado de los cursos que se están brindando y de los usuarios del sistema.

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Creación de Cursos

Para comenzar a utilizar el sistema de gestión elearning SEPA primero debes crear y dar de alta un nuevo curso.

Para ello debes acceder al panel ABM (Altas Bajas y Modificaciones) de cursos, el cual esta disponible desde el menú sector "Gestión Cursos"

Una vez que hallas creado el curso el próximo paso es crear usuarios.

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Creación Usuarios

Para crear usuarios debes acceder al panel ABM (Altas Bajas y Modificaciones) de usuario, el cual esta disponible desde el menú "Gestión Usrs"

El sistema de gestión elearning SEPA posee 4 tipos de usuarios claramente identificados, los cuales como administrador puedes crear.

Administradores: Puede generar administradores secundarios para que colaboren en tareas administrativas, participar de auditorias a usuarios y otras tareas.
Alumnos: Los alumnos son aquellos usuarios que realizará la carrera que usted como administrador defina y que el instructor asigne y habilite a cursar.
Instructores: Los instructores son los encargados de realizar el seguimiento de la carrera del usuario, decidir cuando comienza a cursarla, verificar sus exámenes, responder sus consultas y al finalizar la carrera decidir si han aprobado o no la misma.
El instructor va llevando el ciclo del vida de los alumnos en el curso asignado.
Los instructores tienen gestión sobre los alumnos de los cursos que usted como administrador le asigne.
Cada instructor tiene disponibles los alumnos de los cursos para él habilitados.
Redactores: Los redactores son los encargados de redactar los cursos o carreras, son los responsables del contenido de los mismos.
Usted como administrador asignará uno o varios cursos a usuario redactor, el redactor tendrá disponibles estos cursos para cargar su contenido.
Una vez que el curso ha sido cargado por el redactor lo podrá habilitar.

- Para crear un nuevo usuario Acceda al sector "Crear un nuevo usuario", seleccione el tipo del mismo y ejecute la acción "Crear Usuario".

- Una vez realizado esto el usuario creado aparecerá listado en la pantalla.

- Tras crear el usuarios, debe habilitarlo, para poder habilitarlo primero es necesario configurar su perfil.

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Configuración de perfil de usuario

Cada usuario para poder ser habilitado en sus tareas, primero debe configurarse su perfil, la configuración del perfil del usuario se realiza en 4 o 5 etapas según sea el tipo del mismo (alumno, instructor, redactor o administrador).

A continuación se describe básicamente cada panel de perfil.

Panel Contacto: Define los datos básicos de contacto de la persona.

Panel Permisos: Define los permisos que le otorgará al usuario y por ende el alcance de sus actividades. Este panel varia su funcionalidad según sea el tipo de usuario editado, dado a que cada usuario se desenvuelve en un ámbito diferente.

Panel Administrativo: Le permite llevar un seguimiento de cobros/pagos y fechas de vencimiento de cuotas. Es un panel optativos, si no desea llevar un control administrativo de este usuario simplemente active el panel con los datos en blanco

Sistema Controlador de Accesos: Configura los datos de acceso de usuario al sistema de gestión elearning. También le permite habilitar o deshabilitar temporalmente el acceso del usuario al sistema.

Panel Asignación de Curso: Le asigna un curso habilitado al usuario en cuestión. Este panel varia su funcionalidad según sea el tipo de usuario editado.
Por ejemplo:

Habilitación Administrativa de un usuario:

Tras completar los datos de perfil para el tipo de usuario seleccionado, podrá HABILITARLO Administrativamente para que el mismo comience su desarrollo.

Los iconos de su panel de gestión indicarán el proceso de habilitación:

Stat 0 : Indica que aun No se ha activado el perfil

Stat 0 : Indica que el Perfil está completo, faltando la habilitación final del administrador

Stat 1 : Indica que el usuario ha sido habilitado Administrativamente.

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Representación por estados del Ciclo de vida de un alumno dentro del sistema de gestión elearning

Para los usuario del tipo Administrador, Redactor o Instructores El estado 1 (stat 1), significa que el mismo puede desempeñar de manera normal sus tareas, estos usuarios solo poseen stat 0 o stat 1.

Para los alumnos del sistema de gestión elearning el estatus se ve referenciado de la siguiente manera.

Información adicional sobre los Status del Alumno:

Estatus/Icono	Descripción
0	Usuario aun no Habilitado Administrativamente. - Los Paneles con los datos que conforman el perfil Administrativo del alumno, aún no han sido completados en su totalidad.
0	Usuario aun no Habilitado Administrativamente. - Los Paneles con los datos que conforman el perfil Administrativo del alumno, están completos, la habilitación de este alumno esta DISPONIBLE.
1	Usuario Habilitado Administrativamente. - En este punto el usuario esta disponible para los INSTRUCTORES que operen en el sistema, puedan asignarle al alumno las fechas de inicio/fin de curso, habilitación a exámenes, etc.
2	Usuario Asignado y cursando a una carrera. - El Instructor le ha asignado a este alumno un cronograma de carrera. - El Alumno tiene ahora permitido el acceso y comienza la cursada correspondiente.
3	Alumno Rindió examen final, a la espera de aprobación o reasignación de examen. - El Instructor debe verificar el examen que rindió el alumno. - Este estatus se genera automáticamente luego que el alumno rinde el exámen final.
4	Alumno ha aprobado Exitosamente su carrera. - El alumno ha aprobado y culminado su carrera de manera EXITOSA. - Este estatus es asignado por el INSTRUCTOR de la carrera.
5	Alumno ha Desaprobado su carrera. - El alumno ha desaprobado y culminado su carrera de manera ERRÓNEA. - Este estatus es asignado por el INSTRUCTOR de la carrera.
6	Certificado de Carrera Enviado. - Este estatus es OPCIONAL y es asignado por el INSTRUCTOR de la carrera. - Puede ser útil en aquellos casos donde al finalizar la carrera se envía un certificado al alumno.

Del estatus 0 y 1 se encarga el administrador.

Del estatus 2 al 6 se encarga el Instructor del curso.

Como lo puede notar, el sistema de gestión elearning le ofrece una rápida identificación de la etapa de la carrera que el alumno está cursando.

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Representación por estados de los cursos y/o carreras dentro del sistema de gestión elearning

Como Administrador usted crea un curso, tras su creación el curso posee stat 1, lo que hace que pueda asignar el curso a un redactor, para que él se encargue de los contenidos del mismo.

Al terminar su trabajo de gestión del contenidos del curso asignado el redactor habilita el curso, pasando el mismo a tener status 2, lo que hace que los alumno e instructores lo puedan utilizar.

Información de Status sobre los cursos:

Estatus / Icono	Descripción
0	Curso Inactivo a nivel administrador. - El curso no esta disponible para la incorporación de datos.
1	Curso Habilitado Administrativamente. - Como Administrador tiene el curso disponible Puede asignar alumnos al mismo. - El curso es accesible para que los REDACTORES del sistema puedan comenzar la carga de información.
2	Curso Habilitado por Redacción. - El contenido del curso ha sido Cargado y Habilitado por los Redactores del sistema. - El curso esta disponible para que los INSTRUCTORES ( Maestros) comiencen a dictar el mismo a los alumnos. - Este nivel de estatus, solo lo pueden asignar los Redactores.

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