📘SAP FI Transacciones Principales

SAP FI (SAP Financial Accounting) es el módulo que se centra en la contabilidad financiera y proporciona funciones para registrar, analizar y reportar las transacciones financieras de una empresa de manera integrada.

SAP FI cuenta con varias transacciones comunes que se utilizan para realizar diferentes tareas en el sistema:

FB50 - Contabilizar documento (Enjoy)

La transacción FB50, es una herramienta que permite registrar transacciones contables de forma individual.
Utiliza una interfaz intuitiva y fácil de usar para ingresar información como cuentas contables, importes y descripciones.

Esta transacción simplifica el proceso de contabilización y ayuda a mantener un registro preciso de las transacciones financieras de una organización.

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FB03 - Visualizar documento

La transacción FB03 es una herramienta que permite a los usuarios acceder y visualizar documentos contables existentes en el sistema. Proporciona información detallada sobre transacciones financieras específicas, lo que facilita la revisión y el análisis de los registros contables.

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FB08 - Anular documento

La transacción FB08 se utiliza para anular documentos contables previamente registrados. Permite deshacer transacciones financieras y revertir los efectos contables asociados.
Los usuarios pueden buscar y seleccionar el documento a anular, y se crea un nuevo documento de anulación que registra las entradas contables opuestas al documento original.

Es importante tener en cuenta que solo se pueden anular documentos no compensados o cerrados, y se requieren los permisos adecuados para realizar esta acción.

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FK01 - Crear acreedor (contabilidad)

La transacción FK01 se utiliza para crear nuevos registros de acreedores en el segmento General y en el segmento Sociedad.
Permite ingresar información como nombre, dirección, datos bancarios y condiciones de pago. También se pueden asignar diferentes roles al acreedor.

Además permite establecer límites de crédito y condiciones de pago específicas, lo cual es útil para mantener un control efectivo de las obligaciones financieras de la organización hacia los acreedores.

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FD01 - Crear deudor (contabilidad)

La transacción FD01 se utiliza para crear registros de deudores en el segmento General y en el segmento Sociedad. Permite ingresar información como nombre, dirección, datos bancarios y condiciones de pago.

Además permite establecer límites de crédito y condiciones de pago específicas, que es útil para controlar y gestionar las obligaciones financieras de los deudores hacia la organización.

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FS00 - Cuentas de Mayor - Central

La transacción FS00 se utiliza para crear y mantener cuentas de mayor en el sistema contable.
Permite ingresar información como número de cuenta, descripción y clasificación contable. Estas cuentas son esenciales para registrar transacciones financieras y generar informes precisos.

Además ofrece opciones de configuración para determinar el comportamiento y la visualización de las cuentas.

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FB60 - Registro de facturas entrantes

La transacción FB60 enjoy utilizada para registrar facturas de acreedores. La ventaja de las transacciones Enjoy es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.

En la parte superior de la pantalla se ingresan los datos de cabecera, el acreedor y el importe final de la factura. En la parte de abajo de la pantalla hay una grilla para ingresar las cuentas de mayor, centros de costos, importes, indicadores de impuestos, etc. 

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F110 - Pagos automáticos

La transacción F110 es utilizada en SAP para registrar pagos automáticos y masivos de acreedores y deudores. La transacción consta de 4 pasos:

• Parámetros: se especifica a quien y con qué vía de pago se va a pagar.
• Propuesta: se analiza y/o modifica la propuesta realizada por el sistema con los parámetros ingresados.
• Pagos: luego de confirmar la propuesta se contabilizan las ordenes de pago.
• Impresión y soporte de pago: se imprimen las notificaciones a proveedores, los cheques o se generan los soportes magnéticos que contengan la información de los pagos realizados.

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F-53 - Contabilizar salida pagos manual

La transacción F-53 es utilizada para registrar pagos manuales a acreedores compensando partidas abiertas. Esta transacción consta de 3 partes

• Datos de cabecera: se indica la sociedad, fechas, moneda y clase de documento.
• Datos bancarios: se completa con la cuenta de mayor del banco y el importe.
• Datos del acreedor y selección de partidas abiertas.

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OB08 - Actualizar Tipo de Cambio

La transacción OB08 se utiliza para mantener y actualizar los tipos de cambio en el sistema contable. Permite establecer los tipos de cambio de compra, venta y promedio para diferentes monedas y fechas específicas. Es esencial para garantizar la precisión en los registros contables en monedas extranjeras y facilitar la conversión de montos a la moneda local.
También es posible integrar la transacción OB08 con proveedores externos de servicios de tipo de cambio.

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OB52 - Abrir y cerrar periodos contables

La transacción OB52 es utilizada para abrir y cerrar los periodos contables de la contabilidad financiera. Los periodos se pueden abrir y cerrar por clase de cuenta, e incluso por rango de cuentas.

Las clases de cuentas son D- Deudor, K- Acreedor, A- Activo Fijo, M-Material, S- Cuenta de Mayor. También existe la posibilidad de utilizar la máscara de cuentas + que es válido para todas las cuentas.

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F.01 - Balance General

La transacción F.01 se utiliza para generar el Balance General (informe financiero que muestra la situación financiera de una organización en un momento específico). Permite ver los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa.
El Balance General es utilizado para tomar decisiones financieras, informar a los accionistas y cumplir con los requisitos regulatorios. SAP también ofrece opciones adicionales, como el Balance General comparativo y consolidado, para un análisis más detallado.

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AS01 - Crear registro maestro AF

La transacción AS01 se utiliza para crear y mantener registros de activos fijos en el sistema contable. Permite ingresar información detallada del activo, como descripción, clase, fecha de adquisición, vida útil y valor residual. También se puede asignar una ubicación física.

Esta transacción es fundamental para la gestión y seguimiento de los activos fijos de una organización.

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AW01N - Asset Explorer o Explorador de Activos Fijos

La transacción AW01N es utilizada como un explorador de activos fijos para visualizar información detallada sobre ellos. Proporciona una vista general de los activos fijos de la organización, incluyendo datos como descripción, clase, ubicación, fecha de adquisición, vida útil y valores de depreciación acumulada.
Esta transacción facilita la búsqueda y análisis de información relevante sobre los activos fijos en el sistema contable.

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