SAP FI Funcionalidad del Desglose de Documentos

Definición de SAP FI Funcionalidad del Desglose de Documentos

Sap fi funcionalidad del desglose de documentos con la Nueva contabilidad General se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento.

El Segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos. Con la nueva contabilidad general se pueden crear balances por segmento, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento, para cumplir con este propósito existe el proceso de desglose que realiza una apertura de todas las posiciones de un documento en función de los segmentos utilizados.

El proceso de desglose de documentos se divide en tres pasos o instancias:

  • Partición Activa (basada en reglas): El sistema realiza una partición de los documentos basado en reglas de partición que se definen por parametrización. Se pueden configurar diferentes reglas de partición dependiendo de la operación contable.
  • Partición Pasiva: Durante una compensación, como por ejemplo un pago, se heredan de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de documentos. Si pagamos la factura del ejemplo anterior, las cuentas de banco se desglosarán dependiendo de los segmentos en los cuales se haya registrado la factura que se está cancelando.
  • Compensación de Líneas / Formación de Saldo cero: Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance entonces el sistema creará líneas de compensación para que dentro de un mismo documento la característica posea saldo cero.

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