📘SAP FI Diferencias de Pagos y Diferencias de Cambio
Definición de SAP FI Diferencias de Pagos y Diferencias de Cambio
En la contabilidad hay tres clases de tolerancias, grupos de tolerancia de los empleados, grupos de tolerancia de la cuenta de mayor y grupos de tolerancia de deudor/acreedor.
El grupo de tolerancia de los empleados se utiliza para controlar:
- Los límites superiores para contabilizar operaciones (importes máximos).
- Diferencias de pago permitidas (por ejemplo, contabilización automática de diferencias menores).
Las diferencias de pago aparecen normalmente al compensar partidas abiertas. Esta diferencia se compara entonces con los límites de tolerancia del empleado y del deudor/acreedor y se trata de la forma correspondiente:
- Dentro de las tolerancias: es contabilizado automáticamente como ajuste de descuento por pronto pago o deducción no autorizada
- Fuera de las tolerancias: debe ser tratado manualmente.
Cuando la diferencia de pago debe tratarse manualmente, los pagos pueden contabilizarse del siguiente modo:
- Pago parcial.
- Partida restante.
- Pago a cuenta.
DIFERENCIA DE CAMBIO
En la compensación de partidas abiertas pueden surgir diferencias de cambio debido a fluctuaciones del tipo de cambio.
El sistema contabiliza estas diferencias de cambio automáticamente como pérdidas o ganancias realizadas en las cuentas que se determinen en la configuración.
A todas las cuentas asociadas y cuentas de mayor con partidas abiertas se les debe asignar cuentas de ingresos/gastos para las pérdidas y beneficios generados en diferencias de tipo de cambio.
Una cuenta de beneficios/pérdidas puede asignarse a:
- Todas las monedas y todos los tipos de moneda (Dejando el campo vacío es válido para todas las monedas).
- Por moneda: una determinación de cuentas diferentes dependiendo la moneda que originó la diferencia de tipo de cambio.
- Por tipo de moneda (moneda de documento, fuerte o de grupo).