SAP FI Clases de Documentos y Claves de Contabilización

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Definición de SAP FI Clases de Documentos y Claves de Contabilización

Sap fi clases de documentos y claves de contabilización los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental. En los datos de cabecera es la clase de documento y en las posiciones el principal campo de control es la clave de contabilización.

Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asociada ni depende de ninguna sociedad en particular.

La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.

Adicionalmente las clases de documento poseen las siguientes funciones de control:

  • Controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, es decir, si permite imputaciones en cuentas de mayor, de acreedores, deudores o activos fijos. 
  • Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.

 

Las claves de contabilización son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. En SAP, la clave de contabilización es también la que determina qué tipo de imputación se está realizando, si es un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales, etc.

Adicionalmente la clave de contabilización tienen las siguientes funciones

  • Indicador Relevante para pagos: indica que una operación es relevante para pagos o diferencias en pagos.
  • Indicador Cuenta de Mayor especial: con este tilde todas las contabilizaciones deberán llevar un indicador CME
  • Controlar el status campo de la imputación.

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"SAP FI Clases de Documentos y Claves de Contabilización" es un tema que desarrollamos en nuestra Carrera Consultor en SAP FI que inicia el lunes 17 Diciembre 2018.

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Enriquecimiento por la Comunidad:

Le invitamos a analizar las siguientes Publicaciones Académicas sobre el tema "SAP FI Clases de Documentos y Claves de Contabilización" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos:

SAP Master

Para accesar la carpeta en donde estan las transacciones de Contabilizaciones: Acceder las carpetas del Menu SAP Finanzas Gestion Financiera Livbro mayor Contabilizacion crear documentos de contabilizacion: existe muchas transaciones para la crear documentos. Transacciones Clásicas FB01 y sus variantes: F-02, F-43, F-22, F-90. Enjoy lo que diferencia las transacciones Clasicas de las Enjoy es que las clasica trae por defull clase de documento SA y utiliza claves de contabilizacion "40", "50" etc. Transacciones Enjoy: FB50 - Contabilizaciones en cuenta de mayor FB70 - Contabilizaciones de deudores FB60 - Contabilizaciones de credores FV60 O FV70 Contabilizaciones preliminares

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Registración de documento contable

Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Unidad 2: Resumen de Transacciones Leccion 1: 1. FS00 - Crear Cuentas de Mayor, Modificar y Bloquear Cuentas Leccion 2: 1. S_BCE_68000174 - Tasas de Cambio Leccion 3: 1. F-02 - Crear Documento Contable 2. FB-50 - Trx. Enjoy Crear Documento Contable Claves de Contabilizacion : 40 Debe 50 Haber 3. FV70, FV60 - Documentos Preliminares 4. FV03 - Visualizar Documentos Preliminares Leccion 4: 1. F-02 - Contabilizacion con Modelo 2. FKMT - Crear Modelo de Imputacion 3. FB50 - Crear Documento con Modelo de Imputacion y con Modelo 4. FBD1 - Crear Documento Periodico 5. FBD2 - Modificar Documento Periodico 6. F.56 - Borrar Documentos Periodico 7. F.14 - Ejecutar Proceso de Contabilizacion de Documento Periodico Leccion 5: 1. Retener Documentos:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Resumen de la lección

Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Clase de documento Aplican para todas la sociedades FI Definen Tangos de numeros Definen tipo de imputacion Diferencia el tipo de documento se pueden asignar numeracion por clase Asignacion de nhumeros externa permite que el numero sea alfanumerico Transaccion para ver los tipos de cambio Ob08 Datos de posicion clave de contabilizacion determina : A. si es credito o debido B. Tipo de cuenta : S cuenta MAyor, D cuentas deudores Cleintes k Cuentas de acreedores proveedores M Cuentas de materiales A Cuentas Activos fijos Claves de contabilizacion Reforzar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Javier Alexander Romero Duarte

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Plan de cuentas: Es el catalogo de cuentas pertenecientes a la contabilidad financiera o FI. Clase de Costos: Desde el punto de vista de controlling, un sistema circular existe puesto que los gastos y las ganancias en FI se corresponden a los costos primarios o a los elementos de ingresos y rentabilidad en la contabilidad de gestion. Solo la contabilidad de gestion puede crear clases de costos secundarios. -Clases de costos: Se debe crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor en la contabilidad financiera antes de crearla en Co. Para que sea posible la contabilizacion en una clase de costo primario, se requiere de un objeto de imputacion en la contabilidad de gestion (por ejemplo un centro de costo) sea identificado como el origen... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP CO - Lección: Clases de Costos

Creado y Compartido por: Milca Aquino

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SAP Junior

estructura de documentos por cada contabilizacion se genera documento y se identifican por medio de: numero de documento, sociedad, ejercicio a su vez el documento se divide en dos partes: cabecera y multiples posiciones se registra documento por operacion y se asigna numero unico de manera automatica o interna, y manual; externa Datos de cabecera: su dato de control clave es la clase de documento y este diferencia las operaciones, estas clases son validas para todas las sociedades y define rangos Otras caracteristicas relevantes de datos de cabecera: fecha documento- fecha documento fisico fecha contabilizacion - fecha contable sociedad - numero de sociedad moneda- moneda local o extrangera fecha conversion - asigna tc de fecha especifica... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Cesar Alejandro Silva Martinez

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SAP Senior

En SAP se realizan las afectaciones contables por medio de documentos. Y se distinguen por medio del numero de documento, sociedad y año. El documento hasta constituido por cabecera y posiciones. La cabecera tiene: Fecha documento, fecha contabilizacion, sociedad, moneda, tipo de cambio, texto cabecera, entre otros campos. Posiciones: las posiciones varian de acorde a la clave de contabilizacion que se seleccione. Ejemplo, si se selecciona la clave 40, indica que se desea realizar un debito a una cuenta de mayor (no asociada); mientras que si se selecciona una clave 31 se haria un credito a un proveedor; 70 un debe a un activo fijo; Segun la clave de la cuenta de mayor o asociada, asi seran los campos que apareceran en la siguiente pantalla... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

ESTRUCTURA: DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN ESTÁN DEFINIDOS A NIVEL DE MANDANTES, LO PUEDE USAR CUALQUIER SOCIEDAD. CLASE DE DOCUMENTO: TE PERMITE DIFERENCIA EL TIPO DE OPERACIÓN Y QUE TIPO DE CUENTA SE PUEDE IMPUTAR, DETERMINA NUMERACIÓN POR CADA DOCUMENTO DEL SISTEMA, DOCUMENTOS DE CONTROL EJ, INTERCOMPAÑY, A CADA CLASE DE DOCUMENTO SE LE ASIGNA UN RANGO DE NÚMERO Y DE UNA VEZ SE LE ASIGNA EL ASIENTO EL CUAL ANULA. TRANSACCIÓN OBA7 CREAR DOCUMENTO TRANSACCIÓN OB41 ACTUALIZAR CLAVE DE CONTB. TRANSACCIÓN FBN1 CREAR RANGO DE NÚMEROS IMPORTANTE: LA CLASE DE DOC DE ANULACIÓN GENERALEMENTE SE UTILIZA... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Clases de Documentos y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Junior

FUNCION DE LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTAS 1. Clases de documentos de venta: los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos que se utilizan para el proceso. - El sistema posee de manera estándar una gran variedad de distintivos de datos de venta. Pedido estándar para el volumen de negocio en fecha de entrega fija Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura) Entregas gratuitas para ventas en fecha de entregas fijas (sin factura) Devolución de mercancías devueltas (abono a mcías/entrega de sustitución) - Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas teniendo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD - Lección: Función de la clase de documento de ventas

Creado y Compartido por: Alejandra Zambrano Gonzalez

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SAP Expert

En mi versión de SAP GUI (730) los pasos para ver los códigos de los tipos de documentos fueron distintos a los mencionados en la lección. 1) Ingresé en el último botón a la derecha de la barra de herramientas. (Ajustar disp.local) 2) Y luego "Opciones..." (hasta ahí los pasos son iguales, luego no hay solapa "Experto"). 3) A la izquierda, abro la carpeta "Diseño interactivo". 4) Luego selecciono la opción "Visualización 1". 5) Finalmente, a la derecha, aparecerán varías opciones, en el área "Controles", marco los checkbox: "Visualizar claves en listas desplegables" y "Clasificar por claves... (+Info...)

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Ambito de estudios: Máster Funcional ABAP - Lección: Información principal de Pedidos de Compras

Creado y Compartido por: Nicolas Burone

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SAP Senior

Estructura de documentos Cada documento se registra (identifica) de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio La asignacion de los numeros de documentos se realiza de forma: - Interna: Los asigna el sistema de forma automatica - Externa: Los asigna el usuario Los documentos en SAP se dividen en dos partes: Datos de cabecera: se compone de los siguientes campos - Clase de documento: (Campo Clave) Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numero. - Fecha de Documento - Fecha de Contabilizacion - Sociedad - Moneda - Fecha de Conversion - Tipo de Cambio: Los tipos de cambio se guardan en la tabla TCURR y se pueden visualizar y/o modificar por las transacciones OB08 y... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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SAP SemiSenior

La informacion de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando las siguientes acciones: Un seguimiento de las ventas perdidas registrar datos de preventas para ayudar a negociar los grandes contratos Transacciones de Gestion de Preventa: Logistica>comercial>Ventas>Consulta>VA11 - Crear Logistica>comercial>Ventas>Oferta>VA21 - Crear Logistica>comercial>Ventas>Plan de entregas>VA31 - Crear Logistica>comercial>Ventas>Pedido Abierto>VA41 - Crear Pedido de cliente es un documento electronico que captura y registra las mercancias o los servicios que ha solicitado el cliente. Transaccion pedido de venta: Logistica>Comercial>Ventas>Pedido>VA01... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD - Lección: Resumen de procesos de ventas

Creado y Compartido por: David Santos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Estructura de Documentos: cada contabilizacion genera un documento y cada doucmento tiene una identificacion unica de los siguientes campos: numero de doc: # que se graba en SAP. Los docs de FI se visualizan con la transaccion FB03 sociedad: unidad organizativa minima y necesaria en SAPFI que integra una unidad contable legal e independiente. Ejercicio: ejercicio economico o año fiscal. Periodo de tiempo en el cual se exponen la informacion de los estados contables. Los docs de SAP se dividen en 2 partes: Cabecera ( info valida para todo doc) y multiple posicion ( 2 a 99). SAP registra un doc como minimo por cada operacion. Cada Doc recibe un numero unico que: lo asigna el sistema automaticamente (interno) o lo asigna el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Marco Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCION 2: INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE. 1) ESTRUCTURA DE DOCUMENTO. SAP funciona segun el principio del registro por documentos,es decir,por cada contabilizacion se genera un documento,cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguientes campos: 1. Numero de documento 2. Sociedad 3. Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una Cabecera (Inf. Valida para todo el doc.) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como minimo un documento por cada operacion,el sistema puede asignar los numeros de documentos (asignacion de numeros interna) o el usuario puede asignar el numero en el ingreso de documentos (asiganacion externa). 2) DATOS DE CABECERA.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Javier Israel Urtecho Ugarte

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

-Las clases de documento defienen el rango de numeros que se asignara a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputacion que se puede registrar en el asiento contable.-

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Rony Alexander Alvarez Chacón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación


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