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📘SAP FI - Documentos Preliminares
Definición de Documentos Preliminares
Funcionalidad que permite grabar un documento en el módulo FI sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. El documento puede estar completo pero no contabilizado. La contabilización comprende un proceso posterior.
Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances.
Un documento preliminar se puede modificar, borrar o contabilizar.
Hay dos formas de generar documentos preliminares:
Registración preliminar: permite guardar los documentos de manera incompleta sin necesidad de cumplir con las validaciones previas a la contabilización.
Registrar completamente: no se puede guardar un documento preliminar hasta que no estén todos los datos necesarios ingresados. Se validan los datos de la misma manera que si fuera una contabilización.
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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Documentos Preliminares" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.
SAP Master
En esta leccion hicimos un repaso de las lecciones anteriores. 1. retener documentos 2. contabilizar documentos retenidos 3. anular documentos 4.registrar documentos preliminares 5. contabilizar documentos preliminares. 6. compensar cuentas 7. utilizar modelos de imputacion.
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SAP Junior
Tenemos la Opcion de generar documentos preliminares o Retenidos sin que impacten en el libro mayor GL RETENIDOS Los documentos RETENIDOS no actualizan saldos, no salen en ningun reporte, se pueden tratar posteriormente contabilizandolos o eliminandolos En TX FB 50 - Icono RETENER Apartar documento: se puede colocar una leyenda En otra transaccion (F-02) los documentos retenidos se encuentran en : Menu Documento Traer Documento Apartado Si queremos ver TODOS los Doc retenidos, mas alla del usuario, debemos ir a LISTA y colocar un * donde dicxe USUARIO Para ver los documentos Retenidos, tenemos que ir al boton MODELOS DE TRABAJO PRELIMINARES Sí se asigna numero de documento No actualiza saldos Sí salen en reportes (Con su status)...
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SAP SemiSenior
Hola Comunidad! Les dejo un apunte relacionado con las opciones de "Retener documentos" y "Contabilizar documentos preliminares". a) Retener documentos Permite grabar los datos ingresados sin necesidad de haber finalizado (como si fuera un borrador) y continuar posteriormente con la contabilización. Estos documentos no se visualizan en reportes, ni se les asigna un número. Se les debe asignar un nombre o denominación, para identificarlos posteriormente. b) Documentos preliminares Permite grabar un documento, sin haber finalizado el mismo (puede estar completo pero no finalizado). Luego, estos documentos se pueden modificar, eliminar o contabilizar. A estos documentos se les asigna un número según...
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SAP Senior
Existen 2 formas de dejar grabado un documento en el sistema sin cotabilizarlo, las cuales son: Retener documentos: sirve para grabar temporalmente los datos ingresados al sistema, el sistema no le asigna ningún número, se realiza a través de la opción retener en los iconos de la transacción, luego de haber retenido el documento podemos retomarlo, para lo cual nos vamos al panel Modelos de Trabajos de, donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar (solo se visualizan los documentos retenidos por cada usuario). Si se desea listar todos los documentos retenidos en la opción lista se debe colocar un * en el usuario. Documentos Preliminares: Es donde se pueden grabar documentos...
Honesto, humilde y siempre buscando la mejora continua.
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SAP Senior
Documento contable posterior Durante el desarrollo de las tareas asignadas el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. En este caso se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilizacion en el libro mayor. Ejemplo a.) Retener Documento: esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion de Retener Documentos posee las siguientes caracteristicas Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no le asigna ningun numero de documento Luego de...
En constante aprendizaje; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que me permitan diversificar mis habilidades profesionales y de esta forma evolucionar personal y espiritualmente.
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SAP Master
El Documento Con table posterior. Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Las opciones son: Retener Documentos / Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Documentos Preliminares / Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios...
Administrador de empresas, en busca de una
oportunidad laboral en la que pueda adquirir
más experiencia, con una gran capacidad para
adaptarme a todo tipo de entornos y aportar
siempre lo mejor de mí.
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SAP SemiSenior
IMPUESTOS: SAP calcula los impuestos de dos manera: - Neto: Suma a la base imponible el impuesto calculado, lo cual genera un importe total a pagar. - Bruto: Resta del total para calcular la base imponible y el impuesto. 1 CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Creación de datos maestros. Datos maestros de Acreedores (FK01). Datos maestros de Deudores (FD01). 2 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Visualizar datos maestros. Modificar datos maestros. Bloquear datos maestros. 3 INDICADORES DE IMPUESTOS Creación de indicadores de Impuestos (FTXP). 4 INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTOS CONTABLES (AR - AP) Clase de documento Cuentas por Pagar: - KR: Facturas - KE: Notas...
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SAP Senior
¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones. Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador *Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó. *Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos) *Acceso: ingresar como si se quisiera registrar...
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