SAP FI - Documento Preliminar

Definición de Documento Preliminar

Documento preliminar se refiere a documentos que se registran en el sistema pero que aun no han sido contabilizados.

Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances.

Un documento preliminar se puede modificar, borrar o contabilizar. 

Hay dos formas de generar documentos preliminares:

  • Registración preliminar: permite guardar los documentos de manera incompleta sin necesidad de cumplir con las validaciones previas a la contabilización.
  • Registrar completamente: no se puede guardar un documento preliminar hasta que no estén todos los datos necesarios ingresados. Se validan los datos de la misma manera que si fuera una contabilización. 

 

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