SAP FI - Documento Preliminar

Definición de Documento Preliminar

Documento preliminar se refiere a documentos que se registran en el sistema pero que aun no han sido contabilizados.

Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances.

Un documento preliminar se puede modificar, borrar o contabilizar. 

Hay dos formas de generar documentos preliminares:

  • Registración preliminar: permite guardar los documentos de manera incompleta sin necesidad de cumplir con las validaciones previas a la contabilización.
  • Registrar completamente: no se puede guardar un documento preliminar hasta que no estén todos los datos necesarios ingresados. Se validan los datos de la misma manera que si fuera una contabilización. 

 

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"Documento Preliminar" es un tema que desarrollamos en nuestra Carrera Consultor en SAP FI que inicia el lunes 26 Noviembre 2018.

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Enriquecimiento por la Comunidad:

Le invitamos a analizar las siguientes Publicaciones Académicas sobre el tema "Documento Preliminar" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos:

SAP Master

Unidad 2: Resumen de Transacciones Leccion 1: 1. FS00 - Crear Cuentas de Mayor, Modificar y Bloquear Cuentas Leccion 2: 1. S_BCE_68000174 - Tasas de Cambio Leccion 3: 1. F-02 - Crear Documento Contable 2. FB-50 - Trx. Enjoy Crear Documento Contable Claves de Contabilizacion : 40 Debe 50 Haber 3. FV70, FV60 - Documentos Preliminares 4. FV03 - Visualizar Documentos Preliminares Leccion 4: 1. F-02 - Contabilizacion con Modelo 2. FKMT - Crear Modelo de Imputacion 3. FB50 - Crear Documento con Modelo de Imputacion y con Modelo 4. FBD1 - Crear Documento Periodico 5. FBD2 - Modificar Documento Periodico 6. F.56 - Borrar Documentos Periodico 7. F.14 - Ejecutar Proceso de Contabilizacion de Documento Periodico Leccion 5: 1. Retener Documentos:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Resumen de la lección

Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Documento contable posterior

Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Documento contable posterior Durante el desarrollo de las tareas asignadas el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. En este caso se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilizacion en el libro mayor. Ejemplo a.) Retener Documento: esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion de Retener Documentos posee las siguientes caracteristicas Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no le asigna ningun numero de documento Luego de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Documento contable posterior

Creado y Compartido por: Rodrigo Esteban Matheus Chacon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Una vez se logra acceder al archivo seleccionar propuesta para asi tener en cuanta como SAP los he tomando, una vez configurada y activada seleccionar la vista preliminar.

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Ambito de estudios: Carrera Analista en SAP BI - Lección: Video - Realizando Extracciones

Creado y Compartido por: Jose Luis Alba Guerra

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SAP Senior

¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones. Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador *Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó. *Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos) *Acceso: ingresar como si se quisiera registrar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Documento contable posterior

Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP Master

Para pasar el formulario a PDF, además de lo que muestra el video, me parece más sencillo llegar a la vista preliminar, ahí elegir un tipo de impresora pdf y mandar el archivo en dicho formato

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Ambito de estudios: Carrera Programador ABAP - Lección: Video - Conversión de un SmartForm a PDF

Creado y Compartido por: Diego Baigorria

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SAP SemiSenior

Presentación del Instructor Martín Belfiori. Licenciado en Organización de la Producción. Consultor SAP. Enviar consultas sobre el contenido de la carrera y temas sobre los que se tengan dudas. No realizar preguntas de temas laborales, estrictamente lo relacionado al curso. Soporte para estudio off-line Manual inicial unidad 1 (preliminar - revisar). Se entregará el manual completo al finalizar la unidad. Seminario de profilaxis para profesionales IT Documento con información sobre temas de salud laboral (revisar).

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP CO - Lección: Presentación del instructor

Creado y Compartido por: Eduardo Rosero

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SAP Senior

tablas mas importantes= BKPF-> Cabecera de documento contable Bseg-> detalle de posicion de documento las une el nro de documento

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Conceptos Generales sobre configuración

Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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SAP Senior

Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP SemiSenior

Primero se crea el rango de numeración visto en la lección anterior y despues si el documento nuevo. Requiere OT. SPRO--> Gestion de materiales, compras, solped, parametrizaciones clase de documento. Usar opcion COPIAR TODAS, para copiar una clase de coumento ya existente y crear la nueva. Cuando se borra una clase de documento, no se afectan las ya creadas con esa clase de documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Definición de Tipos de Documentos

Creado y Compartido por: Paula Andrea Perez Becerra

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SAP Expert

para la creación de un documento con referencia se debe ingresar la transacción correspondiente, documento de referencia, la clase de documento y tener en cuenta los datos obligatorios de configuración

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Creación de Documentos con Referencia

Creado y Compartido por: Edwar Antonio Reyes Reyes / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Transacciones Enjoy o Transacciones simples. No se utiliza claves de contabilización y el ingreso de información se hace de una manera más sencilla que agiliza la contabilización de comprobantes. 1. Transacciones Contabilización de Acreedores. Transacción Uso FB60 Para Contabilizar Facturas o Notas de Débitos de Acreedores FB65 Para Contabilizar Notas de Crédito de Acreedores ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

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SAP SemiSenior

La SolPed puede ser creada con referencia, de acuerdo a dos criterios: 1. Crear con referencia a un documento similiar, con el fin de copiar toda la información y posteriormente adaptar y modificar los datos de acuerdo a las caracteristicas del nuevo documento. 2. Crear con referencia a un documento anterior a la cadena del proceso de compra, lo cual enlaza el nuevo documento con los documentos anteriores de la cadena.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Creación de SolPed con Referencia

Creado y Compartido por: Gustavo Enrique Ravell Bonnin

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SAP Master

la construccion de un documento esta compuesto de cabecer, cuerpo y pie de pagina, en el caso de la configuracion general, me parece que se considera para el desarrollo en abap un criterio mas simple para representar estas partes de un documento, la caracteristica mas importante para mi opinion es el empleo de ventanas, ya que tienen la capacidad de ubicarse en cualquier parte del documento y de imprimirse en varias paginas automaticamente.

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Ambito de estudios: Carrera Programador ABAP - Lección: Construcción del Formulario: Configuración general, Páginas y Ventanas

Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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SAP Master

Resumen: Cuando ingresamos un documento, podemos ingresar documentos de cuentas a cobrar o cuentas a pagar, y debemos ingresar la clase de documento correspondiente lo cual quedará grabado en la cabecera del documento. Repaso: La clave de contabiliación controla: la clase de cuenta, si va al debe o haber, y las reglas de pantalla (status campo)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Creado y Compartido por: María Inés Etchichury


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