SAP FI - Clase de Documento

Definición de Clase de Documento

Clase de documento es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.

Por ejemplo:

  • KR Factura de Acreedor,
  • KG Nota de Crédito Acreedor,
  • SA Documentos .

La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos.

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"Clase de Documento" es un tema que desarrollamos en nuestra Carrera Consultor en SAP FI que inicia el lunes 24 Septiembre 2018.

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Enriquecimiento por la Comunidad:

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SAP SemiSenior

Primero se crea el rango de numeración visto en la lección anterior y despues si el documento nuevo. Requiere OT. SPRO--> Gestion de materiales, compras, solped, parametrizaciones clase de documento. Usar opcion COPIAR TODAS, para copiar una clase de coumento ya existente y crear la nueva. Cuando se borra una clase de documento, no se afectan las ya creadas con esa clase de documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Definición de Tipos de Documentos

Creado y Compartido por: Paula Andrea Perez Becerra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

DOCUMENTOS CONTABLES. ESTRUCUTURADOS EN DATOS DE CABECERA ESTA LA CLASE DE DOCUMENTO. DATOS DE CONTROL, SE DEFINE COMO MANDANTE DATOS DE POSICION: ESTA LA CLAVE DE CONTABILIZACION TIENE DATO DE CONTROL SE DEFINE COMO MANDANTE CLASE DE DOCUMENTO:PERMITE DIFERENCIAR LAS MULTIPLES OPERACIONES CONTABLES QUE SE REGISTRAN, PARA VISUALIZAR UN REGISTRO CONTABLE ES POR MEDIO DE CLASE DE DOCUMENTO. SUS FUNCIONES SON: CONTROL QUE TIPO DE DOCUMENTO SE PUEDE IMPUTAR DETERMINA EL RANGO DE NUMERACION DEFINE LOS DATOS DE CONTROL DATOS NECESARIOS PARA LA CONFIGURACION IDENTIFICACION ; CODIFICACION TEXTO PROPIEDADES CLASE DE CUENTAS PERMITIDAS CONTROL CLASE DE DOCUMENTO NETO 1 DEUDOR/ACREEDOR CONTABILIZACIONES PERMITIDAS MULTISOCIEDADES GL SOCIEDAD G... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Clases de Documentos y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

TRANSACCIONES CLASICAS DE CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS: F-43: Para contabilizar Facturas de Acreedor - Clase de Documento KR - Clave Contab 31 (varias posiciones) F-43: Tambien contabiliza notas de débito F-41: Para contabilizar notas de crédito a un acreedor - Clase de Documento KG - Clave Contab 21 F-42: Para contabilizar Facturas de Deudor - Clase de Documento DR - Clave Contab 01. CONDICION DE PAGO: Pueden cambiarse incluso después de grabar un documento Fecha base Días y Porcentajes

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos

Creado y Compartido por: Flora Briceno

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Clase documento y clave contabilización se define a nivel de mandante, no se a socia a una sociedad en particular. Clase documento: permite diferencias operaciones contables en una empresa OBA7 definir clases de documento (2 caracteres) Rangos de números FBN1, éstos se crean por sociedad Los rangos NO PUEDEN SOLAPARSE, copiar intervalos entre sociedades OBH1 Clave contabilización, OB41

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Clases de Documentos y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Jonathan Josue Calvo Hidalgo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CÓMO VISUALIZAR UN DOCUMENTO Transacción: FB03 Visualizar Árbol de transacciones: Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/FB03-Visualizar PROBLEMA: En la transacción FB50 no aparece el campo Clase de Documento. (En el ejercicio se necesita el campo para seleccionar la clase SK). SOLUCIÓN: Barra de herramientas de transacción, opción Opciones de tratamiento, lista de selección Clase de documento: Opción, seleccionar 2 Cl. documento lista p. entrada. Guardar y salir. Salir de la transacción y volver a ingresar. Aparece ahora el campo Clase de documento habilitado para edición.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Registración de documento contable

Creado y Compartido por: Arturo Isordia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Expert

para la creación de un documento con referencia se debe ingresar la transacción correspondiente, documento de referencia, la clase de documento y tener en cuenta los datos obligatorios de configuración

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Creación de Documentos con Referencia

Creado y Compartido por: Edwar Antonio Reyes Reyes / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Clases de Documentos y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

el ingreso de un documento en AR y AP requiere como primer dato de cabecera la clase de documento, el cual permite determinar: el rango de numeracion y tipo de cuenta a imputar. clases de documentos en cuentas por pagar: KR: FACTURAS KE: NOTAS DE DEBITO KG: NOTA CREDITO KZ: PAGO DE PROVEEDORES clases de documentos en cuentas a cobrar: DR: FACTURAS DE: NOTAS DEBITO DG: NOTAS CREDITO DZ: COBRANZAS DE DEUDORES. claves de contabilizacion, estas dependen segun el tipo de imputacion que se va a realizar, si es al debe o haber. Clase: S. CUENTA MAYOR K. CUENTA ACREEDOR D: CUENTA DEUDOR D/H S. DEBE H: HABER

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Clase de documento Aplican para todas la sociedades FI Definen Tangos de numeros Definen tipo de imputacion Diferencia el tipo de documento se pueden asignar numeracion por clase Asignacion de nhumeros externa permite que el numero sea alfanumerico Transaccion para ver los tipos de cambio Ob08 Datos de posicion clave de contabilizacion determina : A. si es credito o debido B. Tipo de cuenta : S cuenta MAyor, D cuentas deudores Cleintes k Cuentas de acreedores proveedores M Cuentas de materiales A Cuentas Activos fijos Claves de contabilizacion Reforzar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Javier Alexander Romero Duarte

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SAP Master

Estructura de documentos: cada documento se identifica de una forma única debido a los siguientes campos: *Número de documento, *Sociedad, *Ejercicio. Los documentos de SAP se dividen en dos partes: *Cabecera: Estos cuentan con un dato clave llamado clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se usa para diferenciar las operaciones contables. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración. Los datos de cabecera tiene como característica la fecha del documento, la fecha de contabilización, moneda, fecha de conversión, tipo de cambio, referencia, texto de cabecera, tienda. *Múltiples posiciones: estos cuentan con un dato clave llamado clave de contabilización.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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SAP Senior

ESTRUCTURA: DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN ESTÁN DEFINIDOS A NIVEL DE MANDANTES, LO PUEDE USAR CUALQUIER SOCIEDAD. CLASE DE DOCUMENTO: TE PERMITE DIFERENCIA EL TIPO DE OPERACIÓN Y QUE TIPO DE CUENTA SE PUEDE IMPUTAR, DETERMINA NUMERACIÓN POR CADA DOCUMENTO DEL SISTEMA, DOCUMENTOS DE CONTROL EJ, INTERCOMPAÑY, A CADA CLASE DE DOCUMENTO SE LE ASIGNA UN RANGO DE NÚMERO Y DE UNA VEZ SE LE ASIGNA EL ASIENTO EL CUAL ANULA. TRANSACCIÓN OBA7 CREAR DOCUMENTO TRANSACCIÓN OB41 ACTUALIZAR CLAVE DE CONTB. TRANSACCIÓN FBN1 CREAR RANGO DE NÚMEROS IMPORTANTE: LA CLASE DE DOC DE ANULACIÓN GENERALEMENTE SE UTILIZA... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Clases de Documentos y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

tablas mas importantes= BKPF-> Cabecera de documento contable Bseg-> detalle de posicion de documento las une el nro de documento

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Conceptos Generales sobre configuración

Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

FUNCION DE LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTAS 1. Clases de documentos de venta: los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos que se utilizan para el proceso. - El sistema posee de manera estándar una gran variedad de distintivos de datos de venta. Pedido estándar para el volumen de negocio en fecha de entrega fija Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura) Entregas gratuitas para ventas en fecha de entregas fijas (sin factura) Devolución de mercancías devueltas (abono a mcías/entrega de sustitución) - Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas teniendo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD - Lección: Función de la clase de documento de ventas

Creado y Compartido por: Alejandra Zambrano Gonzalez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Los datos de documento se dividen en dos partes: Cabecera de documento y múltiples posiciones. Los datos de cabecera cuentan con un dato clave denominado clase de documento: se utiliza para diferencias las operaciones contables que se registran, estos son validos para todas las sociedades y define el rango de numero que se le asigna a los documentos cuando sean grabados. Datos de posición cuenta con un dato clave importante denominado clave de contabilización que determina: Si la imputación va al debe o al haber, el tipo de cuenta que se esta imputando; en SAP los tipos de cuentas son: S cuenta de mayor, D cuentas de deudores o clientes, K acreedores o proveedores, M materiales y A activos fijos

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta


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