📘S4HANA MATERIALS - SAP S/4HANA Logistics
Definición de SAP S/4HANA Logistics
El término S/4HANA se encuentra asociado a la más reciente actualización de SAP de su sistema y trae aparejada una serie de innovaciones, tanto desde el punto de vista tecnológico (que es donde más se aprecian sus cambios) y operativos para el usuario con la modificación de sus Modelo de datos, renovación de las transacciones mediante la eliminación de muchas de ellas, lo que agiliza y simplifica los procesos y mediante la aparición de las denominadas aplicaciones Fiori que permiten al usuario trabajar bajo un entorno web y con accesos orientados a sus actividades en contraposición con las enfocadas a transacciones de la versión SAP GUI.
Para todos aquellos que trabajan con SAP, sea como usuario o consultor es muy importante actualizarse con las características novedosas de S/4HANA ya que es la plataforma que se impondrá en un futuro cercano.
Cuando se habla de S/4HANA LOGISTICS se está refiriendo a los siguientes módulos incluidos en versiones anteriores:
- MM - Material Management - Gestión de Materiales
- SD - Sales Order Management - Ventas y Distribución
- QM - Quality Management - Gestión de Calidad
- PP - Production Planning - Planificación de la Producción
- PM - Plant Maintenance - Mantenimiento de Planta
Lo interesante y muy novedoso de esta incorporación de SAP es la revolución tecnológica que implica modificar el cambio de plataforma en cuanto al almacenamiento de la información, ya que ha pasado del método tradicional a hacerlo en Memorias RAM, lo cual ha acelerado de manera increíble el acceso a los datos y por tanto la performance en el trabajo de todo el sistema y muchos aspectos del diseño tecnológico.
Aprovechando esta nueva tecnología SAP ha modificado algunos aspectos del trabajo del usuario, aunque ha cuidado de mantener el entorno general de trabajo, lo que facilita notablemente la migración de una versión a otra, habiendo discontinuado transacciones cuyo contexto se tornó obsoleto ha logrado simplificar los procesos y unificado otros aspectos como lo son el tratamiento de la información de Proveedores y Clientes, citado sólo a modo de ejemplo.
¿ Qué beneficios conlleva el cambio de tecnología ? Mencionemos algunos de ellos:
- SAP S/4HANA se ejecuta en una base de datos HANA en memoria que ha permitido simplificaciones del almacenamiento y prescindir de la utilización de índices evitando agregados y redundancias en la información.
- SAP S/4HANA permite diversas opciones de implementación del almacenamiento (local, nube e híbrida).
- El almacenamiento en Memoria RAM a permitido rediseñar la arquitectura de la información y el Modelo de datos.
- SAP S/4HANA incorpora un nuevo concepto denominado "Nueva experiencia de usuario" basada en las aplicaciones Fiori y aplicadas mediante roles basados en actividades y no con el tradicional concepto orientado a transacciones.
A modo de referencia es interesante citar los aspectos más relevantes de la nueva tecnología y lo que comprende cada uno de los módulos mencionados anteriormente:
1. Material Management : es el procedimiento que incluye todas las actividades asociadas a la Gestión de inventario, Proceso de Aprovisionamiento, Planificación de necesidades de materiales (MRP) y la Gestión de Pedidos y Facturación. La inclusión de aplicaciones Fiori asociadas a estas tareas ha permitido cambiar el entorno de trabajo del usuario y flexibilizar sus tarea y controles, y que a modo de ejemplo, mencionamos como de manera simple puede informarse del estado de los documentos, aprobaciones, etc., como parte de las tareas de rápido acceso y que por tanto, se tornan de realización rutinarias.
2 - Production Planning : incluye todas las actividades tendientes a la fabricación de productos, de manera que abarca la definición de datos maestros (Maestro de materiales y Bill of materials), procesos funcionales como la utilización de la herramienta de MRP o Planificación de necesidades y la ejecución operativa de las tareas de fabricación.
3 - Sales Order Management : orientado a la Gestión de las ventas contendrá las actividades de Gestión de los Clientes con la nueva figura de Business Partner (BP) que asocia Clientes y Proveedores y le permite definir muy variados Roles adaptados a todo tipo de procesos comerciales. De manera similar a las versiones anteriores, SAP S/4HANA gestionará todo lo relacionado con la Gestión de órdenes de venta y contratos, Entregas y Facturación.
4 - Quality Management : asociado a procesos de otros módulos, este aspecto de SAP S/4HANA se encarga de la Inspección de los materiales, Notificación de estados y la emisión de muy variados reportes informativos. La inclusión de muy prácticas aplicaciones Fiori han agilizado y aumentado los controles de los procedimientos de éstas tareas.
5 - Plant Maintenance : asociado al mantenimiento físico de las plantas y sus componentes, incluye las tareas preparatorias, confección de órdenes de trabajo y la ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. El proceso ha sufrido cambios que lo han simplificado, incrementado los reportes y la utilización de aplicaciones Fiori para agilizar las tareas de los usuarios.
En resumen, SAP ha dado con esta nueva versión denominada S/4HANA un salto tecnológico muy significativo y que permite acompañar a las Empresas en los cambios tecnológicos y comerciales actuales, pero que por otra parte, obliga a sus usuarios y consultores a mantenerse adaptados a los cambios y a los novedosos beneficios que conlleva la migración.