Certificación Académica David Bolanos Tovar

Certificaciones:

David Bolanos Tovar ha alcanzado la certificacion que a continuación se detalla.

Certificación Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

1. Empresa : Estudios Técnicos S.A.S.

Cargo : Gestor Administrativo Documental

Inicio : 27 de Febrero de 2012

Fin : Actualmente

Responsabilidades: Responsable de la recepción, verificación, organización, almacenamiento, control y preservación de los documentos derivados de la ejecución contractual, cumpliendo los estándares, normativa y lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de ECOPETROL (calidad, OHSAS, entre otros), bajo el Contrato 5207151 (Gestoría Técnica y/o Administrativa de todos los contratos de la Gerencia de Oleoductos de la Vicepresidencia de Transporte de ECOPETROL S.A.).

Principales funciones:

· Verificar y soportar información financiera, laboral y contractual según los requisitos del cliente.

· Apoyar el cierre de hallazgos encontrados en las auditorías financieras (cobro de facturas, ítems y cantidades facturadas, tarifas, etc.) y laborales (contratos, nóminas, seguridad social e integral).

· Consolidar, complementar y presentar al cliente los informes semanales y mensuales que resumen el trabajo de la Gestoría en cada una de las bases de trabajo en periodos determinados.

· Elaboración, revisión e implementación de formatos, instructivos, procedimientos y manuales del Sistema de Gestión de Calidad del proyecto.

· Organizar y responder por la custodia del expediente de la fase de ejecución del contrato de acuerdo con la normatividad generada por Gestión Documental amparada a su vez en la normatividad legal vigente sobre la materia, las listas de chequeo de la etapa de ejecución y lo establecido en los Documentos del Proceso de Selección (DPS) y el contrato.

· Realizar y mantener actualizado el inventario documental de los expedientes abiertos y conformados.

· Realizar la transferencia del expediente respectivo una vez liquidado el contrato aplicando la normatividad de Gestión Documental.

· Realizar auditorías teniendo en cuenta los puntos anteriores, en el momento y la frecuencia que ECOPETROL S.A. lo solicite.

· Generar las No Conformidades a las que haya lugar con base en las auditorías realizadas.

· Monitorear la implementación de acciones correctivas y preventivas enfocadas a la reducción de no conformidades, quejas y reclamos conforme al sistema de gestión integral.

· Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de las actividades inherentes a la ejecución y liquidación de los contratos a cargo.

Jefe inmediato: César Augusto Roa Berdugo (Director de Gestoría)

Tel. (1) 574 4700 Cel. 315 8996388

Dirección: Calle 40A No. 13-09 Edif. UGI Of. 2101 (Bogotá)

2. Empresa : Estudios Técnicos S.A.S.

Cargo : Profesional III (Administrador)

Inicio : 1º de Agosto de 2011

Fin : 26 de Febrero de 2012

Responsabilidades: Gestionar y hacer seguimiento de todos los aspectos administrativos, contractuales y laborales de los funcionarios en el Contrato 5207151 (Gestoría Técnica y/o Administrativa de todos los contratos de la Gerencia de Oleoductos de la Vicepresidencia de Transporte de ECOPETROL S.A.).

Principales funciones:

· Selección de personal requerido para atender las necesidades del contrato en las diferentes bases a nivel nacional.

· Asignación de dotación, elementos de protección personal, herramientas, equipos y elementos de trabajo.

· Seguimiento a los contratos de servicios de alquiler de vehículos y arrendamiento de oficinas necesarias para el funcionamiento del proyecto.

· Seguimiento a los contratos laborales de los funcionarios, para definir prórrogas, retiros, reemplazos, recategorizaciones, etc.

· Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas del contrato en los aspectos laborales.

· Gestionar los requerimientos administrativos y laborales de todos los funcionarios al servicio del proyecto.

· Revisar la documentación enviada por el personal de las diferentes bases y canalizar la información hacia las áreas usuarias.

· Atender las solicitudes del cliente ECOPETROL en cuanto a aspectos laborales y de equipos.

Jefe inmediato: César Augusto Roa Berdugo (Director de Gestoría)

Tel. (1) 574 4700 Cel. 315 8996388

Dirección: Calle 40A No. 13-09 Edif. UGI Of. 2101 (Bogotá)

3. Empresa : Aerorepública S.A. (Copa Airlines Colombia)

Cargo : Auxiliar Contable

Inicio : 15 de Abril de 2011

Fin : 31 de Julio de 2011

Responsabilidades: Registrar adecuadamente las facturas y documentos que impliquen pagos a terceros o empleados de la compañía.

Principales funciones:

· Registrar todos los documentos sujetos de pago, verificando los requisitos y autorizaciones de los mismos.

· Calcular, registrar y descontar adecuadamente los impuestos y retenciones sobre facturas y documentos de pago.

· Revisar los soportes anexados a los documentos sujetos de pago.

· Registrar los ajustes contables relacionados con cuentas por pagar.

· Colaborar en el análisis de estados de cuenta y conciliación de los mismos con proveedores locales y del exterior.

· Elaboración de facturas por diferentes conceptos.

· Realizar controles SOX relacionados con las anteriores funciones.

Jefe inmediato: Liliana Suárez Sandoval (Coordinadora de Planilla)

Tel. (1) 357 8080 Cel. 318 673 1983

Dirección: Carrera 103 No. 25F-12 (Bogotá)

4. Empresa : TRAE Ltda.

Cargo : Auxiliar Contable

Inicio : 1 de Noviembre de 2010

Fin : 11 de Febrero de 2011

Responsabilidades: Organizar los soportes y documentos de las transacciones realizadas en la empresa y digitarlos en el sistema contable; manejo de caja menor y caja general; tareas de secretariado.

Principales funciones:

· Organización y archivo de soportes contables.

· Actualización de la contabilidad a Enero de 2011.

· Liquidación de prestaciones sociales del año 2010.

· Presentación de impuestos y retenciones.

· Trámites varios ante Cámara de Comercio, Aseguradoras y Fondos de Pensiones.

· Atención de clientes y proveedores.

Jefe inmediato: Juan Carlos Trujillo Delgado (Gerente)

Tel. (2) 731 0173 Cel. 312 851 2008

Dirección: Calle 18 No. 61-70 Torobajo (Pasto – Nariño)

ESTUDIOS DE POSGRADO:

· UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA. Especialista en Gestión del Desarrollo Administrativo. Bogotá D.C., 2013.

ESTUDIOS DE PREGRADO:

· UNIVERSIDAD DE NARIÑO. Administrador de Empresas. Pasto, 2010.

· CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN). Contaduría Pública (9º Semestre). Bogotá D.C., En curso.

ESTUDIOS SECUNDARIOS:

INEM MARIANO OSPINA RODRÍGUEZ. Bachiller Comercial con énfasis en Informática Empresarial. Pasto, 2003.

IDIOMAS:

AMERICAN SCHOOL WAY. Inglés Conversacional. Nivel C1 certificado. Bogotá D.C., 2013.

Publicaciones Académicas:

David apoya la producción colaborativa de conocimientos, habiendo creado y compartido abiertamente con la comunidad 27 publicaciones:

Contacto:

Tras completar el siguiente formulario, la información proporcionada en el mismo será enviada de manera inmediata vía correo electrónico a David Bolanos Tovar.