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✒️SAP SD Los roles y perfiles

SAP SD Los roles y perfiles

SAP SD Los roles y perfiles

Unidad 1: Introducción a la parametrización y tips para el consultor SAP

Leccion 5: Video – Roles y Perfiles

Roles

Una vez que accedimos a SAP si nuestro usuario no tiene efectivamente ningún tipo de permiso al sistema (solo el acceso) no vamos a poder realizar ninguna actividad sobre el mismo.

La manera de asignar estos permisos es a través de Roles (alias Papeles, alias Grupos de Autorización).

Los Roles, son un medio para permitir que un usuario acceda a una transacción o pueda ejecutar una función determinada dentro de alguna transacción.

Para entender el concepto hace falta explicar el concepto de Objeto de Autorización: Es un objeto que nos brinda SAP como marco para crear Autorizaciones y es la unidad fundamental de la seguridad en SAP.

Un Objeto de Autorización tiene el siguiente formato:

Nombre del Objeto: S_TCODE (Permiso de acceso a las transacciones)
Campo: TCD (Código de Transacción)

Este es el objeto por excelencia (S_TCODE), en donde uno determina las transacciones a las que el usuario debería tener acceso. Para ser más claros:

Paso 1: El usuario pfernandez necesita acceder a las transacciones SU01 (ABM de Usuarios) y SU10 (Gestión de Usuarios en Lote)

Paso 2: Ante la necesidad se crea un ROL de nombre Z:GESTION_USUARIOS al cual se le asignan las dos transacciones en el menú a través de la transacción PFCG.

Paso 3: Automáticamente SAP crea una autorización para el rol Z:GESTION_USUARIOS para el objeto S_TCODE, al que le agrega en el campo TCD los valores: SU01 y SU10.

Paso 4: Se asigna al usuario pfernandez el rol Z:GESTION_USUARIOS dándole a través del mismo el acceso a las transacciones SU01 y SU10

Paso 5: El usuario pfernandez, accede al sistema con su usuario y contraseña y una vez dentro, ejecuta la transacción SU01.

Paso 6: SAP analiza el pedido de ejecución de la transacción SU01, y se fija que entre los permisos de pfernandez se encuentre el objeto de autorización S_TCODE con el campo TCD con el valor SU01. Si es correcto permite el acceso a la transacción.

Cabe destacar que el control del objeto S_TCODE está implícito en SAP y se realiza siempre que se llama a una transacción, por eso el objeto S_TCODE es tan “popular” dentro de la segurida SAP

Esta explicación es a fines educativos solamente, más adelante vamos a ver que la generación de un rol, es mucho más compleja que los pasos seguidos anteriormente, pero da una idea general de como es el proceso.

También recuerden que según la versión de SAP con la que trabajemos a veces pueden llamarse Roles, o pueden ser Grupos de Autorización o en algún lugar también pueden ser Papeles.

Perfil (o Perfil de autorizaciones).

Antiguamente la seguridad de SAP era un poco más rudimentaria que la actual, era manejada mediante Perfiles de Autorización. Los perfiles no tienen una diferencia sustancial conceptual con lo que es un Rol, simplemente las herramientas para trabajar con ellos eran más límitadas (transacciones SU02, SU03).

Básicamente un perfil era un conjunto de autorizaciones, y el pérfil se le asignaba directamente a un usuario.

Ahora porque explicar que es un perfil si lo relatamos en pasado, como algo que ya no existe… porque esto no es tan así… Al margen de las instalaciones más viejas de SAP (4.0 y anteriores), en las versiones actuales SAP trabaja con perfiles por debajo de los roles.

¿Qué quiere decir eso? Que lo que vemos como roles es simplemente una capa superior a la capa de perfiles que está debajo solo que con la complejidad del manejo de perfiles simplificada porque lo hace SAP automáticamente.

Basicamente po


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rodolfo Cardoso Alcaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Rodolfo Cardoso Alcaraz

Profesión: Sap Jr - Mexico - Legajo: TR87D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

Certificación Académica de Rodolfo Cardoso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los roles y perfiles" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

1. ROLES Y PERFILES Aspectos significativos en una implementación y mantenimiento de SAP. Como consultor es fundamental reconocer los aspectos característicos sobre los objetos de autorización, funcionalidad de los roles, configuración de perfiles y la asignación de los elementos. Un Rol es un grupo de actividades o transacciones ejecutadas dentro de un escenario de negocio. El rol ademas de poseer las transacciones, posee los objetos de autorización a los que puede acceder el usuario. Un escenario de negocio puede necesitar una gran amplia necesidad de roles, por este motivo, son asignados los roles a diferentes perfiles. Las Transacciones son asignadas a Roles. Los Roles son asignados a Perfiles...

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Creado y Compartido por: Guillermo Leon Giraldo Arias / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Es importante como consultor funcional reconocer los aspectos característicos sobre los objetos de autorización, la funcionalidad de los roles. la configuración de perfiles y la asignación de los elementos. Usuarios, perfiles, roles y transacciones: Transacciones >> Roles >> Perfiles >> Usuario Controles de acceso al sistema SU01: Bloquear o desbloquear usuario, blanqueo de contraseña. Para verificar las asignaciones de los roles a perfiles transacciones y objetos se utiliza la transacción SUIM. Se puede parametrizar el acceso a las transacciones por la asignación de perfiles, sin embargo se puede parametrizar poder realizar ciertas actividades en una determinada transacción...

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Creado y Compartido por: Andrés Jesús Pérez Becerra / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La asignación de los roles y perfiles los realiza personal administrador Basis dentro de una organizacion. Dentro de los Roles se asignan los perfiles y las transacciones y a su ves dentro de los perfiles se encuentran los usuarios que tienen permiso a dicha transaccion y se encuentran en el Rol.

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Creado y Compartido por: Jose Miguel Sanchez Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

AVANZADO - UNIDAD 1 - LECCION 5 VIDEO ROLES Y PERFILES AUTORIZACIONES: Se requieren para proteger la información sensible del negocio, se debe estudiar la relación costo beneficio y que no se obstruya el proceso del negocio. CONTROL DE ACCESO AL SISTEMA: Id de ingreso al sistema para cada usuario. CONTROL DE ACCESOS: Se usan perfiles (roles) para definir cada usuario a que tiene autorización. Las transacciones se asignan a los roles, los roles se asignan a los perfiles y los perfiles a los usuarios. Ej: un usuario con perfil Logístico en ocasiones puede tener asignados roles logísticos y comerciales. CONTROL DE ACCESO AL SISTEMA SU01: Para modificar la seguridad del usuario. Contraseña del usuario....

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SAP Senior

LOS ROLES Y PERFILES 1. Los roles y perfiles: Tanto los roles como los perfiles sin aspectos significativos en un proyecto de implementacion y mantenimiento de SAP. Como consultor es fundamental reconocer los aspectos significativos en un proyecto de implementacion y mantenimiento de SAP. Autorizaciones, por que y para que: Para poder cumplir con expectativas de seguridad dentro del negocio, estas nos permiten: proteguer informacion sensitiva del negocio. (leyes, acuerdos, normas del pais, etc) Relacion costo - beneficio (amenazas) autorizaciones. No obstruccion del proceso de negocio. SAP posee dos controles principales: Control de acceso al sistema: usuarios deben identificarse a si mismos en el sistema. configuracion...

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Creado y Compartido por: Johanna Bejarano Garzon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ROLES Y PERFILES Son aspectos significativos y fundamentales de conocer en un proyecto de implementación y de mantenimiento. Beneficios: - Permiten tener un nivel de seguridad en los datos internos y externos de la organización, - Costo-beneficio por el valor o impacto de la información que se puede perder. SAP posee 2 controles de acceso principal: 1.- Control de acceso al sistema: Para entrar al sistema con usuario y contraseña. La transacción para modificar maestro de usuario es la SU01, desde allí se puede blanquear las claves de los usuarios y también se puede bloquear y desbloquear usuarios. 2.- Control de acceso: permite proteger información con solicitud de autorizaciones para...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 | Roles y Perfiles ¿Por que y para que requerimos autorizaciones? Requerimos autorizaciones para poder cumplir con las espectativas de la seguridad, estas nos permiten proteger la información sensitiva del negocio, leyes, acuerdos, regulaciones, cuestiones pertinentes a la legislación del país, ellas pueden incluir la protección para ley de datos personales, también nos permite ver la relación costo - beneficio y nos ayuda con la no obstrucción del proceso de negocio. SAP posee 2 controles principales, el primero es control de acceso al sistema & control de acceso basado en roles. Estas son configuraciones que realizan consultores que se especializan en seguridad, SAP provee de...

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Creado y Compartido por: Jared Liliana Leon Catalan / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

en esta unidad veremos los diferentes controles de accesos que tiene sap inicialmente los usuaios que ingrean a SAP deben tener un usuario y una clave, ese usuario debe estar ligado a un perfil posteriormente a un rol y un usuario. para ingresar a desbloquear las cuentas de usuarios es importante utilizar la transacción SU01 el cual permite modificar el usuario en caso que se necesite reiniciar la contraseña o bloquear y desbloquear el usuario. posteriormente veremos la segunda opcion de roles y perfiles se ingresa a la tx VA01 pedidos y no tien permisos el adminsitrador del sistema ingresa al usuario y la modifica para que se pueda verificar la transacción. el la solapa de roles ingresa los roles y objetos ingresados....

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SAP Senior

ROLES Y PERFILES. Sap posee dos controles principales: 1. Control de acceso al sistema: usuario debe contar con un ID único de usuario y una contraseña para acceder al sistema. 2. Control de acceso: permite proteger la información del negocio ante accesos no autorizados. Para esto SAP utiliza chequeos de autorización para transacciones y reportes. La autorización se asigna utilizando perfiles en forma de roles y se asigna en el maestro de usuarios. Rol: grupo de actividades o transacciones ejecutadas dentro de los escenarios de negocios. TRANSACCIONES se asignan a los ROLES. Los ROLES se asignan a los PERFILES. Los PERFILES se asignan a los USUARIOS. Los Roles poseen también los objetos de autorizaciones...

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Creado y Compartido por: Bladimir Gonzalez

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SAP Junior

Ctrl acceso al sistema: unico ID de usuario Ctrl de accesos: chequeos para transacc. y reportes Tcode-Roles-Perfiles Tcode: SU01 - crear ID users Tcode: SUIM - corroborar roles

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Creado y Compartido por: Andres Parga

 


 

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