✒️SAP SD El tratamiento de transporte
SAP SD El tratamiento de transporte
Tratamiento de transporte
1 - Tratamiento de transporte:
La función de transporte es opcional.
Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte, como ser:
- Transportista
- Destino
- Ruta
- Medio de transporte
Normalmente el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías.
La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas.
En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega, se pueden embalar utilizando materiales de embalaje.
La funcionalidad utilizada aquí es básicamente la misma que para la carga en la entrega. No obstante, las posiciones no se pueden generar ni introducir manualmente para la gestión/facturación de inventario.
Las posiciones embaladas se asignan a los medios de transporte (ejemplo: camiones)
Los elementos de expedición se copian y ya no pueden modificarse.
Al contrario que el embalaje de la entrega, el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
Facturación de los gastos de transporte:
Puede facturar al cliente los gastos de transporte, que se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista. Los gastos de transporte aparecen entonces como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
El sistema transfiere los datos del documento de facturación que están en las facturas, los abonos y los cargos a la contabilidad financiera FI y los contabiliza en las cuentas correspondientes.
Desde la transacción VT01N creamos el documento de transporte. En este caso, optamos por el puesto de planificación de transporte 7500 y la clase de transporte 0003 - Transporte colectivo.
Cuando presionamos enter, el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
En la figura anterior, vemos aquellos datos que mencionábamos que son comunes a todas las entregas que se agrupan en un transporte como ser:
Desde el botón "Entregas" que se señaliza en la figura anterior, se accede a la siguiente pantalla donde se seleccionan las entregas salientes que se incluirán en el transporte.
La pantalla de selección de entregas, permite filtrar por diferentes datos, como ser, puesto de expedición, fecha de entrega, n° de documentos de entrega, etc. El sistema trae por defecto que se seleccionarán aquellas entregas donde:
Este status lo podemos verificar en la entrega, en la solapa Gestión en el detalle de cabecera.
Una vez que aceptamos la selección de entregas, el sistema muestra el listado de las entregas asignadas al documento de transporte y desde esa pantalla permite la opción de embalar las entregas.
El empleo de la gestión de transporte puede tener lugar tanto para la entrada como para la salida de mercancías. La gestión de los transportes de entrada debe ejecutarse por separado a los de la salida de mercancías. Por parte de la entrada de mercancías los transportes de entrada se realizan en conexión con la solicitud de mercancías y con el aviso de entrega. Por parte de la salida de mercancías, en cambio, los transportes de salida se generan en conexión con el pedido del cliente y con la generación de la entrega.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio