✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
Unidad 6:
Facturación:
Tratamiento de documentos de facturación
1.Creación del documento de facturación: Se puede crear con referencia a:
-Una entrega
-Un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
-Pagador
-Fecha de factura
-País de destino
Se pueden crear facturas online o en JOB
Para garantizar que la generación del documento de facturación se realice luego del envío de la mercancía, se debe realizar con referencia a una entrega. Para el caso de los servicios, por lo general no hay entrega.
2.Estructura del documento de facturación: Al igual que el documento de entrega se agrupa en dos niveles: Cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre los dos niveles según correspondan.
Cabecera: Son válidos para todo el documento. Incluyen por ejemplo los datos del pagador y la fecha de facturación.
Posición: Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Esto incluye por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
-Resumen
-Datos de cabecera
-Datos de posición
Transacciones:
VF01: Crear factura
VF02: Modificar factura
VF03: Visualizar factura
VF05: Lista de factura (Se genera con varios criterios de selección)
3.Efectos del documento de facturación: Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en Contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para contabilidad financiera (Componentes para Controling CO, así como también para la cuenta de resultados)
También tiene lugar:
-El estatus de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación quedan actualizados.
-Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualiza.
-Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.
Sobre el autor
Publicación académica de Arsenio Martinez Peregrino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Arsenio Martinez Peregrino
Profesión: Ingeniero en Informatica - Colombia - Legajo: SK17D
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cordial saludo, soy arsenio martínez, consultor funcional is-h pa y sd. soy ingeniero en informática de la universidad santo tomas. con conocimientos en java, html5, php, sql, javascript, css.
Certificación Académica de Arsenio Martinez
