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✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

Tratamiento de documentos de facturación

1 - Creación del documento de facturación:

El documento de facturación se puede crear en referencia a:

- Una entrega

- Un pedido de ventas

El sistema puede combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:

- Pagador

- Fecha de factura

- País de destino

El sistema puede crear facturas online o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.

Para garantizar que el envío de la mercancía sea anterior a la confección de la factura esta debe basarse en la entrega.

Por lo general, la facturación de un servicio debe basarse en un pedido de venta pues no se realizan entregas.

También la factura puede basarse en el pedido y entrega simultáneamente. Ej: entrega de una alfombra más el servicio de instalación (aunque la instalación es un servicio y no se factura y no aparece en la entrega).

2 - Estructura del documento de facturación:

El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición.

Cabecera del documento de facturación: Son datos válidos para todo el documento, incluyen los datos del pagador y la fecha de facturación.

Posición del documento de facturación: Cada posición contiene sus propios datos. Por ejemplo: detalle del material, cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento puede tener varias posiciones.

Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:

- Resumen

- Datos de cabecera

- Datos de posición

La pantalla de resumen es la pantalla inicial del documento de facturación y se accede mediante las transacciones de mantenimiento de facturas: VF01 Creación, VF02 Modificación y VF03 Visualización.

A la pantalla de "Datos de cabecera" se accede seleccionando el botón "Visual. detalles p.cabecera doc"

A la pantalla de "Datos de posición" se accede seleccionando a la posición que desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición

Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, como mencionamos anteriormente o haciendo uso del menú "Pasar a".

Con la transacción VF05 lista de facturas, podemos encontrar la factura buscada.

3 - Efectos del documento de facturación:

Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera todos los documentos necesarios para la contabilidad.

Se lleva a cabo una contabilización en el Debe en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber en la cuenta de ingresos.

El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Luis Alberto Ciancio

Argentina - Legajo: HE73B

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Luis Ciancio

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El tratamiento de documentos de facturación" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN * La facturación se puede crear en base a: - Una entrega. cuando es un producto y se necesita entregar al cliente antes de generar la facturación. - Un pedido de ventas. Cuando es un servicio. también puede ser ambas juntas. * Se pueden combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación, siempre que sean iguales: El pagador, fecha factura, país de destino. * Se crean facturas online o como job de fondo. * Los datos se agrupan a nivel cabecera y posición. * Para una lectura más sencilla se agrupan los datos: Resumen, datos cabecera, datos posición. * Transacción VF01 para crear la facturación. * VF05...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Creación del documento de facturación Se crea en referencia a : una entrega y a un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, deben de tener en común las siguientes características: Pagador, fecha de factura, país de destino. Estructura del documento de facturación Su estructura se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Cabecera: Estos datos son válidos para todo el documento. Posición: Cada documento de facturación contiene sus propios datos. Los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura...

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SAP Master

Tratamiento de documentos de Facturación El documento se puede crear en referencia a una entrega o un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador, fecha de factura, país de destino. * Estructura del documento: Se agrupa en cabecera y posición, los datos se distribuyen en estos dos niveles según corresponda. Los datos de cabecera incluyen datos del pagador y fecha de facturación. Cada posición incluye detalle acerca del material, cantidades de facturación y valores netos para las posiciones. Transacción VF01: Mantenimiento de facturas

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SAP Senior

Tratamiento de documentos de facturación 1- Creación del documento de facturación: Se puede crear con referencia a una entrega o un pedido. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador Fecha de factura País destino 2.- Estructura del documento de facturación: Se agrupa en dos niveles, cabecera y posición. Cabecera del documento de facturación: Los datos de cabecera son válidos para todo el documento. Posición del documento de facturación: Cada posición del documento de facturación tiene sus propios datos. Los datos de...

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Creado y Compartido por: Ivana Jorgelina Pizzi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN Se puede crear en referencia a una entrega o a un pedido de ventas. Se pueden combinar varias entregas en un documento de facturación siempre que tengan en común: el pagador, la fecha de factura y el país de destino. Las facturas se crean online o como job. Para garantizar que el envío de mercancías sea anterior a la factura, esta debe basarse en la entrega. Un servicio tiene que basarse en un pedido si no tiene entrega (lo habitual) ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN 2 niveles: cabecera (válidos para todo el documento) y posición (propios). Se agrupan...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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SAP Senior

Tratamiento de documentos de facturación. Un documento de facturación se puede crear con referencia a una entrega y a un pedido de ventas. Dentro del sistema de SAP es posible que se puedan combinar diversas entregas de salida en el documento de facturación siempre y cuando presente características comunes entre el pagador, fecha de factura y el país destino. La estructura del documento de facturación al igual que en el documento de entrega se agrupa en dos niveles; Cabecera y posición. Transacciones. VF01, se accede a esta para crear una factura. VF02, por medio de esta transacción podemos modificar la factura. VF03, nos permite visualizar la factura. Cuando grabamos el documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Senior

A partir de que documentos se puede crear un documento de facturación? Una entrega Pedido de ventas Como es la estructura del documento de facturación? Datos de cabecera, validos para todo el documento. Datos de posición. A partir de que pantallas se puede visualizar y procesar un documento de facturación? Pantalla de resumenPantalla de cabecera Pantalla de posición. Cuáles son los efectos en el sistema al grabar un documento de facturación? Contabiliza y genera todos lo documentos contables que involucran el proceso Actualiza el status de todos los documentos involucrados en el proceso de venta, entrega. Actualiza datos en el credito del cliente.

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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SAP Expert


Lección 1 1- Creación de documento de facturación El documento de facturación se puede crear en referencia a - Una Entrega --> no en todos los casos (Servicios) - Un Pedido de ventas --> no en todos los casos (Mercadería con entrega) Se pueden combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación siempre y cuando posean las mismas características: - Pagador - Fecha factura - Pais de destino 2- Estructura del documento de facturación - Cabecera - Pagador - Fecha de facturación - Posición - Material - Cantidad - Valores netos Solapas - Resumen - Cabecera - Posición 3- Efectos de la facturación - Contabilidad -...

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Creadión del documento de facturación Es posible crearlo referenciando o bien a una entrega y/o a un pedido. Si varias entrgas de salida tuvieran en común datos como: pagados, fecha de factura y país destino; es posible combinarlas en el mismo documento de facturación. Las facturas pueden crearse online o en job. Estructura del documento de facturación Se agrupa en dos niveles: Cabecera y Posiciones. La cabecera contiene todos los datos válidos para todo el documento. Las posiciones contienen sus datos propios. Los datos del documento de facturación tambien se agrupan en solapas para una lectura sencilla, las solapas se encuentran en las pantallas de: Resumen, Datos de Cabecera y Datos...

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Creado y Compartido por: Marlyn Garcia Mendez

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SAP Expert


TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN 1. Creación del documento de facturación. Se puede crear por: - Una entrega - Un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: - Pagador - Fecha de factura - País de destino. Se puede crear facturas en línea o en batch job de fondo. 2. Estructura de documento de facturación. La factura al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: - Cabecera.- Son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación. - Posición.- Cada posición del...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Acosta Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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