✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
Técnica de condiciones en la determinación de precios:
1 - Determinación de precios:
El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.
Los datos sobre las condiciones se almacenan en el registro de condiciones.
Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.
Los niveles en los que se suelen determinar precios están definidos en la versión estándar pero se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.
Se puede restringir un acuerdo de precios especificando un período de validez, por ejemplo:
- Diferentes listas de precios para diferentes años.
- Reducciones dentro de un período de promoción, descuentos por el día de la madres.
Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función a una escala. El número de niveles de escala no está limitado.
En cada registro de condición se puede almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.
Clase de condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización; para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo.
La transacción VK11 nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.
Desde SAP R/3 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.
Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes.
Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.
Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando: Seleccionar mediante clase de condición.
Desde la transacción VK31 accedemos a la interfase para la actualización de condiciones. La misma agrupa las condiciones por grupo de condiciones, por ejemplo: Precios, Recargos y reducciones, Portes y fletes, Impuestos, Condiciones.
2 - Introducción a la técnica de condiciones:
Esquema de cálculo:
Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones de cabecera de un documento.
Todas las clases de condiciones posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.
Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.
Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales. El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.
En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:
- Una condición obligatoria.
- Una condición introducida manualmente.
- Una condición estadística
Secuencia de acceso:
Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (salvo a las clases configuradas como condiciones de cabecera).
Esta estrategia de búsqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones.
La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
Descripción general de la determinación de precios:
En primer lugar se determina el esquema de cálculo correspondiente en función del área de ventas, del cliente y del documento.
Se lee la primer clase de condición y se determina la secuencia de acceso asignada a dicha clase de condición.
El sistema lee la secuencia de acceso. La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondiente.
Cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser un acceso a los registros de condición con clave indicada.
En nuestro ejemplo, la primer tabla a la que accedería sería 1. Cliente/Material, luego 2. Lista de precios/Moneda/Material y por último 3. Material, dado que siempre el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.
El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos).
Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.
En nuestro ejemplo, el sistema accede a la tabla 1. Cliente/Material y como no encuentra ningún registro válido, continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.
Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido para un acceso, lee el registro de condición y según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.
Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de cálculo completo.
Un alumno plantea la siguiente consulta: el dato maestro de condición, ¿se puede hacer para un cliente específico o es para todos los clientes en general?. Es posible hacer ambas, cosas, es decir generar un registro de condición general para todos los clientes, así como también se puede generar un registro de condición particular para un cliente especial. En ese caso, el sistema determinará el registro más específico si lo encuentra, y si no tomará el registro más genérico
Modificación manual de precios:
Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, para modificar una reducción solo está permitido en un margen del 1% al 3%.
Además de determinar manualmente las condiciones, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Las mismas se marcan como introducidas manualmente.
En la imagen de condiciones se pueden modificar y añadir condiciones.
Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el customizing.
Actualizar condiciones de cabecera:
En el nivel de cabecera del documento también pueden registrarse condiciones. Se trata de condiciones de cabecera y son válidas para todas las posiciones.
Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.
Entre las condiciones de cabecera tenemos:
- Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
- Aquella cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios:
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.
Tiene dos opciones para controlar la función de determinación de precios nueva del documento de ventas:
1 - Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
2 - Para utilizar la función: Documento nuevo para la determinación de precios (#Tratar#Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva)
Tanto los documentos de ventas como los de facturación ofrecen soporte a estas funciones.
Control de copia:
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar los que ocurrirá en el cálculo de precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Zunino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sebastian Zunino
Profesión: Consultor Sap Seguridad - Argentina - Legajo: VQ83V
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Sebastian Zunino