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✒️SAP SD La salida de mercancías

SAP SD La salida de mercancías

SAP SD La salida de mercancías

Unidad 5. Expedición.
Lección 5. Salida de mercancías.

...Salida de mercancías.

  • Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida. La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuar estos pasos.
  • La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
    º La modificación de una entrega de salida individual.
    º Puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí.
    º Puede utilizar el monitor de entregas de salida.
    º La salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
  • Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada. Se visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá registrar la fecha de salida de mercancías real y luego contabilizar la salida de mercancías para dicha fecha. El documento de salida de mercancías correspondiente se contabilizará con la fecha de salida de mercancías real. Si no se realiza ninguna especificación explícita de la fecha de salida de mercancías, se adoptará la fecha del día en cuestión como fecha de salida de mercancías.
  • La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
  • Se graban en log todos los errores, por ejemplo, cuando falta el número de serie o lote, o cuando el picking no se ha realizado completamente para las posiciones. En estos casos, la salida de mercancías no se contabiliza.

Contabilización de la salida de mercancías desde la entrega de salida.

  • Se realiza la salida de mercancías en el sistema con la transacción VL02N.

Consecuencias de la contabilización de la salida de mercancías.

  • Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. En particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. En este punto, la entrega debe representar exactamente la realidad.
  • Una vez que se contabiliza la salida de mercancías, el sistema no permite modificar los datos de la entrega, para evitar inconsistencias.
  • Transacción VL06G.
    Si desea realizar una contabilización de la salida de mercancías de forma masiva puede utilizar la transacción VL06G que es el monitor de entregas de salida para la contabilización.
  • Efectos sobre la salida de mercancías:
    º Reduce el stock de inventario.
    º Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario.
    º Reduce las necesidades de entrega.
    º Fija información sobre el status en la entrega.
    º Se almacena en el flujo de documentos.
    º Genera un pool de trabajo para facturación.
  • Transacción VF01.
    Si desea poder llevar a cabo la facturación mediante la transacción VF01 - Crear factura también antes de la salida de mercancías, puede configurarlo en el control de copia de facturas.

...Anulación de salida de mercancías.

  • Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancía. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
  • La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
  • Desde la anulación, el status de movimeiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
  • La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso, primero se debe anular la factura. Después puede anular la salida de mercancías.
  • En la imagen de selección puede seleccionar una o más entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular. Pueden utilizarse como criterios de selección, además del número de la entrega de salida, el puesto de expedición, la ruta, la fecha de salida de mercancías, un grupo de entregas de salida y el número de transporte.
  • Transacción VL09.
    Para poder realizar la anulación de una entrega utilizaremos la transacción VL09.
  • En la lista de selección de las entregas de salida a anular, puede especificar para cada entrega una fecha distinta a la de la fecha del día, mientras no esté antes de la fecha de salida de mercancías.
  • Haciendo doble clic en una entrada de la lista, puede acceder directamente a la entrega de salida. El sistema genera un log de las anulaciones realizadas y los errores que podrían haberse producido.

...Gestión de calidad de expedición.

  • El componente Gestión de calidad QM soporta Comercial con controles de calidad para salidas de mercancía (por ejemplo, inspecciones del embalaje).
  • En el maestro de materiales, en la vista Gestión de calidad, se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
  • Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevante para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
  • El resultado de la inspección puede registrarse en el sistema de distintas maneras. Si se encuentran daños en la mercancía pueden registrarse registros de errores. Los valores de medición o los códigos de evaluación se registran como valores de característica. La clase y el proceso de la inspección se planifican en los datos maestros de QM.
  • El final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Esto se llama "aceptar" o "rechazar" un lote de inspección.
  • Puede especificar según el cliente o según el cliente y el material si es necesaria la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida de mercancías. Si no es necesaria, el departamento de gestión de calidad puede presentar el resultado de la inspección también después de la salida de mercancías.
  • Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante el control de mensajes de la entrega de salida a nivel de posición. Esta función se utiliza especialmente para materiales sujetos a lotes.

...Acuse de recibo (ARE).

  • El acuse de recibo (ARE) se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
  • Después de haber recibido las mercancías, el destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDoc al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega.
  • En la mayor parte de los casos en los que no hay discrepancias de cantidad, esto no implica ningún esfuerzo adicional, porque utilizando el IDOC se automatizan la notificación y la confirmación.
  • Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.Puede utilizar pools de trbajo para procesar documentos asociados al ARE: el pool de trabajo "Entregas de salida para ARE" y el pool de trabajo "Tratamiento posterior para ARE".
  • El sistema crea el documento de facturación, a partir de la cantidad correcta (verificada). La creación del documento de facturación mediante el pool de facturación permanece bloqueada hasta que se ha confirmado el acuse de recibo de entrada.
  • Para poder utilziar la función de acuse de recibo de entrada, debe definir los tipos de posición de entrega relevantes para el proceso de ARE. También deberá definir motivos de desviación y especificar la relevancia de ARE en el maestro de clientes utilizado para el proceso de ARE.
  • También puede realizar un análisis de las cantidades y los motivos de desviación (dónde, cuándo y por qué se producen las desviaciones).
  • Transacción VLPOD.
    El acuse de recepción (ARE) se puede crear mediante la transacción VLPOD.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Israel Rodriguez Ibarra

Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D

✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Israel Rodriguez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La salida de mercancías" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

la SALIDA DE MERCANCIAS Es el ultimo paso de la expedicion puede contabilizarse mediante modificacion de una entrega de salida individual tratamiento colectivo monitor de entrega de salidas cuando se confirma la OT LA salida de mercancía no es posible parcial. se grabara logs ejemplos falta lote o picking incompleto con esto no se graba la salida de mercancias VL06G monitor de entregas de salida para la contabilización la anulación de salida de mercancía se realiza para toda le entrega de salida VL09 transacción para anular salida de mercancías Acuse de recibo ARE Se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento...

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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SALIDA DE MERCANCÍAS: último paso de la expedición. Puede contabilizarse: manualmente (actualizar la entrega), procesamiento colectivo, confirmación de la OT y por el monitor de entregas Se aplica a toda la entrega de salida, no es posible efectuar una salida de mercancías parcial (para esto último se generan las entregas parciales). Una vez contabilizada la salida de mercancías no se pueden modificar los datos de la entrega para evitar inconsistencias TRANSACCIÓN VL06G para efectuar contabilización masiva de salida de mercancías Se puede configurar que se genere la factura antes de la salida de mercancías. ANULACIÓN DE SALIDA DE MERCANCÍAS: si se anula...

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Salida de mercancías. Las actividades de expedición concluye con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida. Para que pueda llevarse a cabo la contabilización de la salida de mercancías se deben haber realizado todas las actividades de expedición obligatoria. Al realizar la salida de mercancías se: Reduce el stock de inventario. Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencia de la contabilidad del inventario. Reduce las necesidades de entrega. Fija información sobre el status de la entrega. Se almacenan en el flujo de documentos. Finalmente se genera un pool de trabajo para la facturación. Transacciones....

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Como contabilizar la salida de mercancías? Se contabiliza desde la entrega de salida al momento en que las Q pickeadas son iguales a las Q de entrega de salida. GUardar Volver y en la parte superior derecha de da click en la opción CONTABILIZAR SM. Cuales son los efectos de la contabilizacion de la mercancia? Reduce stock de inventario Contabiliza la diferencia de valor en las ctas de existencia del inventario. Reduce las necesidades de entrega Fija informacion sobre el status en la entrega Se almacena en el flujo de documentos Genera un pool de trabajo para la facturacion. Como anular una salida de mercancías? Desde la transacción VL09, se anula la entrega de salida, si el pedido ya fue facturado, debe anularse...

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SALIDA DE MERCANCÍAS Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida. La salida de mercancías puede contabilizarse mediante: - la modificación de una entrega de salida individual. - puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancía se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí. - puede utilizar el monitor de entregas de salida. - la salida de mercancías también pueden contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte. Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar...

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SALIDA DE MERCANCÍA La salida de mercancías es el último paso de las actividades de expedición de una entrega de salida. La salida de mercancías puede contabilizarse mediante: La modificación de una entrega de salida individual. Tratamiento colectivo Monitor de entregas de salida. Cuando se confirma una orden de transporte. La fecha de salida de mercancías se aplica a toda la entrega, no es posible realizar salidas de mercancías parciales, para eso se crean varias entregas parciales. Si durante el proceso de salida se detectara algún error, esta no se contabiliza. Se puede parametrizar un material como sujeto a lote desde el maestro de materiales desde la vista...

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La contabilización de la salida de mercancias.- Requiere que todas la actividades de expedición se hayan realizado. Si trabajas con relevancia para picking y confirmación obligatoria se deben efectuar los siguietes pasos: - La modificaicón de una entrega de salida individual. - Puede usra la función de tratamiento colecctio para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancias se ha de contabilizar y despues efectuar la contabilización. - Puede utilizar monitoreo de entregas de salida. -La salida de mercancia se puede contabilizar cuando se confirma la orden de transporte. La salida de mercancias se aplica a toda la entrega de salida, NO ES POSIBLE EFECUTAR UNA SALIDA DE MERCANCIAS PARCIAL....

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Creado y Compartido por: Jose Carlos Espinosa Moya

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SALIDA DE MERCANCÍAS: La expedición concluye con la salida de mercancia. Puede contabilizarse mediante: La modificación de una entrega de salida individual. Puede usar la función de tratamiento colectivo para contabilizar la entregas que necesite. Puede usar el monitor de entregas de salida. También se puede contabilizar cuando se realiza la orden de transporte. Si es una entrega sencilla se puede cambiar la fecha real de la salida de material, de lo contrario viaja la fecha del día en que se contabiliza. Si la entrega tiene errores esta no se contabiliza. Consecuencias de la contabilización de la salida de mercancías. La entrega no se puede modificar despues de contabilizada....

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SALIDA DE MERCANCIAS Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida. La Contabilización SM requiere que se hagan todas las actividades de expedición obligatorias. La SM se puede contabilizar: Usando la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas que se puedan contabilizar. Usar el monitor de entregas de salida. Cuando se confirma la OT. La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible aplicar SM de forma pacial. Se puede contabilizar SM desde la entrega. Despues de Contabilizar SM la entrega se puede modificar limitadamente. No se pueden modificar las cantidades Efectos...

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Creado y Compartido por: Yeison Fabian Monsalve Guarin

 


 

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