✒️SAP SD La salida de mercancías
SAP SD La salida de mercancías
1 - Salida de mercancías:
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero deben efectuarse estos pasos.
La salida de mercancía puede contabilizarse mediante:
- La modificación de una entrega de salida individual.
- Puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y a continuación, efectuar la contabilización en sí.
- Puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- La salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Se graban en log todos los errores, por ejemplo, cuando falta el número de serie o lote, o cuando el picking no se ha realizado completamente para las posiciones.
En estos casos, la salida de mercancías no se contabiliza.
2 - Contabilización de la salida de mercancías desde la entrega de salida.
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. En particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. En este punto, la entrega debe representar exactamente la realidad.
En la figura a continuación, vemos como una vez que se contabiliza la salida de mercancías, el sistema no permite modificar los datos de la entrega, para evitar inconsistencias.
Para realizar una contabilización de la salida de mercancías de forma masiva, podemos utilizar la transacción VL06G que es el monitor de entregas de salida para la contabilización.
Efectos sobre la salida de mercancías:
- Reduce stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
- Reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega
- Se almacena en el flujo de documentos
- Genera un pool de trabajo para facturación
Anulación de salida de mercancías:
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías.
Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stock con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo se regeneran las necesidades de entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente.
En este caso, primero se debe anular la factura. Después puede anular la salida de mercancías.
En la imagen de selección puede utilizar una o más entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular. Pueden utilizarse como criterios de selección, además del número de la entrega de salida, el puesto de expedición, la ruta, la fecha de salida de mercancías, un grupo de entregas de salida y el número de transporte.
Para realizar la anulación de una entrega, utilizaremos la transacción VL09.
3 - Gestión de calidad en expedición:
El componente de Gestión de calidad QM soporta comercial con controles de calidad para salidas de mercancías (por ejemplo, inspecciones del embalaje).
En el maestro de materiales, en la vista de Gestión de calidad, se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercadería.
El resultado de la inspección puede registrarse en el sistema de distintas maneras. Si se encuentran daños en la mercancía, pueden registrarse registros de errores. Los valores de medición o los códigos de evaluación se registran como valores de característica. La clase y el proceso de la inspección se planifican en los datos maestros de QM.
El final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Esto se llama "aceptar" o "rechazar" un lote de inspección.
Puede especificar según el cliente o según el cliente y el material si es necesaria la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida de mercancías. Si no es necesaria, el departamento de gestión de calidad puede presentar el resultado de la inspección también después de la salida de mercancías.
Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante el control de mensajes de la entrega de salida a nivel posición. Esta función se utiliza especialmente para materiales sujetos a lotes.
4 - Acuse de recibo (ARE)
El acuse de recibo (ARE) se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
El sistema crea el documento de facturación, a partir de la cantidad correcta (verificada). La creación del documento de facturación mediante el pool de facturación permanece bloqueada hasta que se ha confirmado el acuse de recibo de entrada.
Para poder utilizar la función de acuse de recibo de entrada ARE, debe definir los tipos de posición de entrega relevantes para el proceso de ARE.
También deberá definir motivos de desviación y especificar la relevancia de ARE en el maestro de clientes utilizado para el proceso ARE.
El acuse de recepción ARE se puede crear mediante la transacción VLPOD
Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Zunino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Sebastian Zunino
Profesión: Consultor Sap Seguridad - Argentina - Legajo: VQ83V
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
