Listas de condiciones y actualizaciones:
Si desea obtener una visión general de los registros de condición que contiene el sistema, puede efectuar un análisis de los registros de condición confeccionando listas de condiciones. Se hará las siguientes preguntas:
- ¿Qué acuerdos sobre precios específicos del cliente se han tomado en un período determinado?
- ¿Qué registros de condición de incoterm se almacenan en el sistema?
- ¿Qué listas de precios se han creado con precios de escala?
En el customizing se configura cómo se disponen las listas y qué registros de condición se evalúan.
Al crear un nuevo informe para listas de condiciones, en primer lugar se determina en que vistas se desean evaluar los registros de condición. Para ello, se seleccionan determinados campos de las tablas de condiciones existentes.
Según esta selección, el sistema genera una lista de tablas que contiene como mínimo un campo de todos los campos seleccionados. A partir de esta lista se seleccionan las tablas que desea que aparezcan en el informe.
La estructura de la lista se especifica situándose encima de los campos que aparecen en las tablas seleccionadas y clasificándolos en uno de estos tres grupos:
- Cabecera de página: Salto de página cuando un valor cambia.
- Cabecera de grupo: Nueva cabecera de línea para cada tabla analizada.
- Posiciones: Registro de información detallada.
Actualización de los registros de condición:
Para la actualización de condiciones hay disponibles dos interfases de mantenimiento.
Como veíamos en la lección anterior, la interface más nueva permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (por ejemplo: clientes).
Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, en un solo nivel podrá visualizar y actualizar los precios de material, así como los recargos y los descuentos para un cliente.
Asimismo, puede llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición. Esto significa que sólo se podrán actualizar en esta interfase los registros de condición de la clase seleccionada.
La función de actualización de condiciones más reciente se puede configurar mediante menús de ámbito.
El menú de ámbito estándar para la actualización de condiciones es COND_AV.
Se pueden crear menús de ámbito específicos para el usuario, mediante la transacción SE43, es decir, copiando el menú de usuario, COND_AV y ajustándolo de manera que satisfaga las necesidades específicas.
Creación de registro de condición con modelo:
Los registros de condición nuevos pueden crearse con referencia a registros de condición ya existentes.
En los registros de condición recién creados pueden modificarse, el importe, el período de validez y los datos comerciales complementarios.
Esta función permite actualizar varios registros de condición a la vez.
Los registros de condición también pueden modificarse a mano, teniendo la posibilidad de verificar y controlar las modificaciones efectuadas en los registros de condición.
Listas de precios netos:
La lista de precios netos puede ser visualizada mediante la transacción V_NL.
Lista de precios netos: Ofrece la posibilidad de crear información sobre los precios de un cliente para una determinada cantidad de materiales.
Los precios netos se determinan mediante la simulación de un documento de facturación.
Se accede a la lista mediante el ABAP List Viewer. Por este motivo resulta sencillo crear pantallas diferentes específicas para cada cliente.
Reglas de cálculo:
La regla de cálculo para una clase de condición se define en el Customizing. Esta regla de cálculo determina el modo en el que se calculan para una condición, los precios o las reducciones y los recargos.
Al crear registros de condición nuevos, puede seleccionar una regla de cálculo diferente a la definida en el Customizing.
Analicemos la diferencia entre la regla de cálculo y la clase de determinación de precios. La regla de cálculo especifica el modo en el que el sistema calculará precios, recargos y reducciones para una condición. El sistema puede por ejemplo calcular un precio en forma de importe absoluto, o en forma de porcentaje referido a una cantidad, un volumen o un peso.
Por otro lado, la clase de determinación de precios indica como procede el sistema en la copia de los datos de determinación de precios. Lo mismo si se realiza una modificación en un registro de condición que se quiere reflejar en la venta, se realiza una redeterminación de precios y para esto se debe seleccionar una clase de determinación de precios.
Por ejemplo, "A" implica tomar los elementos de precio y actualizarlos según la escala, el sistema no determina nuevas clase de condición, determina de nuevo los precios del escalado en cantidades de entregas modificadas.
"B" implica efectuar una determinación de precios completamente nueva. Los elementos de precios introducidos manualmente no se toman del documento de referencia. Determina de nuevo los impuestos.
"C" el sistema efectúa una nueva determinación de precios, toma los elementos de precios ingresados manualmente y determina de nuevo los impuestos.