✒️SAP SD Las operaciones comerciales especiales
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
Pedidos urgentes y ventas al contado.
Son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías en el almacén. Al grabar un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida.
Al retirar las mercancías del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías. Al crear documentos de facturación (en el tratamiento colectivo) el sistema imprime las facturas y las envía al cliente.
Ingresamos un pedido urgente desde la transacción (VA01). Al grabarlo, el sistema muestra indica que se grabó el pedido de ventas y en forma simultánea se creó la entrega de salida.
Cuando se graba la venta al contado, el sistema al igual que en los pedidos urgentes, crea automáticamente una entrega. La diferencia es que al grabarse el pedido además de generarse la entrega, se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura.
Al retirar las mercancías del almacén se empieza el picking y la contabilización de la salida de mercancías y se crea la factura cuando se procesa el pool de facturación, pero el sistema no imprime facturas durante la facturación.
Gestión de stock en consignación.
Las mercancías se entregan al cliente, pero permanece la propiedad de la empresa hasta que se utilizan realmente. La factura no se crea hasta que el cliente retira las mercancías del stock de artículos en consignación, en ese momento el cliente tiene derecho a devolver los artículos en consignación.
En la venta en consignación se crean diferentes documentos:
1. La reposición de artículos en consignación. Al darle salida a las mercancías el sistema la fija en un estado de "stock especial de cliente". Aun así la mercadería permanece en el stock valorado del centro suministrador. Esta operación no se factura porque el stock de consignación permanece en propiedad de la empresa.
2. En la toma de artículos en consignación, cuando se da salida a la mercancía, se reducen el stock especial del cliente y el stock del centro suministrador. Esta operación tiene repercusión en la facturación.
3. Si el cliente devuelve la mercancía, esto se representa con una recogida de artículos en consignación. Al igual que la reposición de artículos en consignación, esta operación no es relevante para facturación.
4. Si desea revertir una toma de artículos en consignación, puede procesarlo con un retorno de artículos en consignación. La entrada de mercancías vuelve a fijar el stock especial en el cliente y se genera un abono en base a las devoluciones de consignación.
Entrega gratuita y entrega posterior gratuita.
Cuando se desea enviar una muestra a un cliente. Se introduce un documento de entrega posterior gratuita, si es necesario entregar material para un pedido debido a una queja.
En el caso de la entrega posterior gratuita, el sistema requiere que el mismo se genera a partir de un documento anterior, ya que el mismo se utiliza generalmente para hacer una devolución a un cliente que presentó un reclamo por que el producto llegó defectuoso.
Se puede parametrizar el documento de forma tal que este pedido se genere bloqueado, garantizando así que las operaciones de entrega gratuita o las operaciones de entrega posterior gratuita no se liberan para su entrega hasta que hayan sido verificadas por los empleados autorizados. Si el empleado decide que la entrega no debería tener lugar, puede mantenerse una razón relevante para el rechazo en el documento de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla