✒️SAP SD Las operaciones comerciales especiales
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
Pedidos urgentes y ventas de contado
Los pedidos urgentes y ventas de contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en almacén.
Importante: Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida.
Ojo: Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el Picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Cuando se crean documentos de facturación (por ej. En el tratamiento colectivo)el sistema imprime las facturas y las envía al cliente.
Creación de un pedido urgente o pedido con entrega inmediata, utilizamos la transacción VA01 para la creación de pedidos, al grabarlo, en el sistema muestra un mensaje que se grabó el pedido de ventas y en forma simultánea se creó la entrega de salida.
Importante: Cuando se graba la venta de contado, el sistema al igual que en los pedidos urgentes, crea automáticamente una entrega.
Importante: La particularidad que tiene la venta al contado con respecto al pedido urgente es que al grabarse el pedido además de generarse la entrega, se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura.
Ojo: Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Ojo: La factura se crea cuando se procesa el pool de facturación, pero el sistema no imprime factura durante la facturación.
Gestión de stock de consignación.
Importante: En la gestión de stock de consignación, las mercancías se entregan al cliente pero permanece la propiedad de la empresa hasta que se utilizan realmente. La factura no se crea hasta que el cliente retira las mercancías del stock de artículos en consignación. Hasta este momento, el cliente tiene derecho a devolver los artículos en consignación.
Importante: La gestión de stocks en consignación ofrece a los interlocutores participantes diversas ventajas. Primera, los clientes almacenan los artículos en consignación en sus propios almacenes. Segunda, el cliente puede acceder a las mercancías en el almacén de consignación en todo momento. Tercera, las mercancías solo se facturan al extraerlas del almacén y únicamente la cantidad real tomada.
En la venta por consignación se crean diferentes documentos, para las diferentes etapas.
La reposición de artículos en consignación. Al realizar la salida de mercancías, el sistema fija la mercadería en un estado de “stock especial de cliente”. Aun así la mercadería permanece en el stock valorado del centro suministrador. Esta operación no se factura porque el stock de consignación permanece en propiedad de la empresa.
En el caso de la toma de artículos en consignación, cuando se da salida a la mercancía, se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro suministrador. Esta operación tiene repercusión en la facturación.
Si el cliente devuelve la mercancía, esto se representa con una recogida de artículos en consignación. Al igual que la reposición de artículos en consignación, esta operación no es relevante para facturación.
Si desea revertir una toma de artículos en consignación, puede procesarlo con un retorno de artículos en consignación. La entrada de mercancía vuelve a fijar el stock especial en el cliente y se genera un abono en base a las devoluciones de consignación.
La siguiente tabla proporciona una vista general de las clases de pedido que utiliza el sistema estándar para el tratamiento de consignaciones:
Operación |
Clase de pedido de cliente |
Reposición de artículos en consignación |
KB |
Toma de artículos en consignación |
KE |
Retiro de artículos en consignación |
KA |
Retorno de artículos en consignación |
KR |
Importante: Determinación del precio y verificación de la disponibilidad: La realización de la determinación de precio para los movimientos individuales depende del tipo de posición. El tipo de reparto controla la verificación de disponibilidad y la transferencia de necesidades para cada uno de los movimientos. El tipo de reparto mismo está determinado por el tipo de posición y la característica de planificación de necesidades del material. Las clases de pedido KE y KA verifican con el stock de artículos en consignación para el cliente afectado y la clase de pedido KB verifica con su propio stock de centro. Los registros de necesidades para el stock de artículos en consignación se almacenan como necesidades individuales, independientemente de la configuración en el registro maestro de materiales.
Entrega gratuita y entrega posterior gratuita: Se crea un documento de entrega gratuita cuando por ej. Si desea enviar una muestra a un cliente. Se introduce un documento de entrega posterior gratuita, por ej. si es necesario entregar material para un pedido debido a una queja.
Importante: En el caso de la entrega posterior gratuita, el sistema requiere que el mismo se genere a partir de un documento anterior, ya que el mismo se utiliza generalmente para hacer una devolución a un cliente que presentó un reclamo por que el producto llego defectuoso.
Se puede parametrizar el documento de forma tal que este pedido se genere bloqueado, garantizando así que las operaciones de entrega gratuita o las operaciones de entrega posterior gratuita no se liberan para su entrega hasta que hayan sido verificadas por los empleados autorizados. Si el empleado decide que la entrega hasta que hayan sido verificados por los empleados autorizados. Si el empleado decide que la entrega no debería tener lugar, puede mantener una razón relevante para el rechazo en el documento de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera