✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
1.- Facturación de forma explícita
Los documentos que deben facturarse puede especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos (número de pedido o número de entrega).
Tx VF01, desde esta tx se crea una factura especificando el número de documento del pedido de ventas o la entrega que se desea facturar.
Si no se especifica la clase de factura, el sistema genera la factura con la clase de factura indicada en la parametrización
El sistema hereda información de los documentos anteriores.
Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales para facturarlas al realizar la Facturación
de pedidos o entregas. Para ello debe seleccionar la función Selección de posición en facturación.
2.-Pool de Facturación
Tx VF04, la herramienta del pool de Facturación se gestiona a través de l tx VF04.
Normalmente, no se facturará las operaciones individuales. Efectuará, más bien, la Facturación periódicamente en el proceso colectivo.
Si trabaja con el pool de Facturación, se indican los criterios de selección ( por ejemplo, solicitante, fecha de factura
o país receptor); de acuerdo con dichos criterios de selección, el sistema combina las operaciones que deben facturarse.
Se puede tratar el pool de Facturación en el modo de simulación. El sistema muestra los documentos de facturación sin
grabar los documentos. Las operaciones erróneas se indican con el status de tratamiento correspondiente.
Al realizar l tratamiento de pool de facturación, se dispone de más datos de selección como ser:
>número de documento de ventas
>área de ventas
>puesto de expedición. etc.
Como de nuevas formas de tratamiento, como ser:
*Modo simulación
*Factura individual
*Factura colectiva
Factura colectiva/diálogo
Asimismo, se ha ampliado la información que proporciona el log de errores.
3.- Crear la facturación en fechas determinadas
Es posible tratar las facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas.
PAra ello, previamente debe:
> Actualizar las fechas de facturación individuales en el cuaderno de fábrica mediante reglas especiales.
> Indicar el número del calendario de fábrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa factura ( fechas
facturación).
Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha del calendario de fábrica y la introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.
4.- Facturación en proceso de fondo
Puede decidir crear facturas a través de un job de fondo.
Tx VF06, se puede realizar la ejecución de proceso de fondo de la facturación.
El job de fondo se puede ejecutar de manera automática:
>Periódicamente (por ejemplo, todos los lunes a las 2:00 horas)
>En una fecha determinada (por ejemplo, el 19 de junio a las 20:00 horas)
Es posible anular un proceso colectivo de facturación.
Con ello se anulan todos los documentos de facturación del proceso colectivo. Los documentos de facturación anulados se agrupan bajo un número de proceso colectivo.
Anulación de un proceso colectivo de facturación:
Para anular un proceso colectivo de facturación, seleccione:
>SAP Easy Access
|->Logística
|-> Comercial
|-> Facturación
|-> Sistema de información
|-> Documento de facturación
|-> Log de proceso colectivo
|-> Documentos
|-> anular todo
5.- Interfase de facturación general
Mediante esta interfase, se pueden facturar documentos externos en el sistema de SAP (es decir, pedidos y entregas que no se han creado en el sistema SAP).
Para ello previamente debe:
>Preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado.
>Especificar un número mínimo de campos obligatorios mediante los registros de datos (campos obligatorios).
>Especificar los capos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o
mediante el sistema ( campos opcionales)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Crenly Romelia Urbina Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Crenly Romelia Urbina Torres
Profesión: Ingeniero de Gas - Chile - Legajo: TE74T
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Orientada a obtener el más alto estándar de excelencia, profesionalización y proyección en el área de consultoría funcional sd para consolidarme como una competente y óptima consultor en dicha área.
Certificación Académica de Crenly Urbina