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✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

1.- Facturación de forma explícita

Los documentos que deben facturarse puede especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos (número de pedido o número de entrega).

Tx VF01, desde esta tx se crea una factura especificando el número de documento del pedido de ventas o la entrega que se desea facturar.

Si no se especifica la clase de factura, el sistema genera la factura con la clase de factura indicada en la parametrización

El sistema hereda información de los documentos anteriores.

Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales para facturarlas al realizar la Facturación

de pedidos o entregas. Para ello debe seleccionar la función Selección de posición en facturación.

2.-Pool de Facturación

Tx VF04, la herramienta del pool de Facturación se gestiona a través de l tx VF04.

Normalmente, no se facturará las operaciones individuales. Efectuará, más bien, la Facturación periódicamente en el proceso colectivo.

Si trabaja con el pool de Facturación, se indican los criterios de selección ( por ejemplo, solicitante, fecha de factura

o país receptor); de acuerdo con dichos criterios de selección, el sistema combina las operaciones que deben facturarse.

Se puede tratar el pool de Facturación en el modo de simulación. El sistema muestra los documentos de facturación sin

grabar los documentos. Las operaciones erróneas se indican con el status de tratamiento correspondiente.

Al realizar l tratamiento de pool de facturación, se dispone de más datos de selección como ser:

>número de documento de ventas

>área de ventas

>puesto de expedición. etc.

Como de nuevas formas de tratamiento, como ser:

*Modo simulación

*Factura individual

*Factura colectiva

Factura colectiva/diálogo

Asimismo, se ha ampliado la información que proporciona el log de errores.

3.- Crear la facturación en fechas determinadas

Es posible tratar las facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas.

PAra ello, previamente debe:

> Actualizar las fechas de facturación individuales en el cuaderno de fábrica mediante reglas especiales.

> Indicar el número del calendario de fábrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa factura ( fechas

facturación).

Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha del calendario de fábrica y la introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.

4.- Facturación en proceso de fondo

Puede decidir crear facturas a través de un job de fondo.

Tx VF06, se puede realizar la ejecución de proceso de fondo de la facturación.

El job de fondo se puede ejecutar de manera automática:

>Periódicamente (por ejemplo, todos los lunes a las 2:00 horas)

>En una fecha determinada (por ejemplo, el 19 de junio a las 20:00 horas)

Es posible anular un proceso colectivo de facturación.

Con ello se anulan todos los documentos de facturación del proceso colectivo. Los documentos de facturación anulados se agrupan bajo un número de proceso colectivo.

Anulación de un proceso colectivo de facturación:

Para anular un proceso colectivo de facturación, seleccione:

>SAP Easy Access

|->Logística

|-> Comercial

|-> Facturación

|-> Sistema de información

|-> Documento de facturación

|-> Log de proceso colectivo

|-> Documentos

|-> anular todo

5.- Interfase de facturación general

Mediante esta interfase, se pueden facturar documentos externos en el sistema de SAP (es decir, pedidos y entregas que no se han creado en el sistema SAP).

Para ello previamente debe:

>Preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado.

>Especificar un número mínimo de campos obligatorios mediante los registros de datos (campos obligatorios).

>Especificar los capos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o

mediante el sistema ( campos opcionales)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Crenly Romelia Urbina Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Crenly Romelia Urbina Torres

Profesión: Ingeniero de Gas - Chile - Legajo: TE74T

✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Orientada a obtener el más alto estándar de excelencia, profesionalización y proyección en el área de consultoría funcional sd para consolidarme como una competente y óptima consultor en dicha área.

Certificación Académica de Crenly Urbina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los métodos de creación de documentos de facturación" de la mano de nuestros alumnos.

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Métodos de creación de documentos de facturación * Facturación de forma explícita: Los documentos a facturar pueden especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos. Transacción VF01: crear factura especificando el número de documento del pedido de ventas o la entrega que se desea facturar. * Pool de facturación Transacción VF04: Gestionar pool Si trabaja con el pool de facturación, se indican los criterios de selección por ejemplo, solicitante, fecha de factura o país. Tras grabar se puede visualizar el log para saber que documentos de facturación se han creado a partir de un poll...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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Existen varios métodos de creación de documentos de facturación como los siguientes: Facturación Explicita; Es aquella en la cual en forma manual se ingresa un numero de pedido o de entrega a facturar en el sistema y esto se realiza a través de la transacción VF01. Pool de Facturación; Se lleva a cabo por la transacción VF04 y es aquel que permite realizar facturación colectiva o masiva la cual se puede realizar fijando parámetros como fechas determinadas para facturar o un rango de fechas y un solicitante. Facturación en proceso de fondo: Es aquella que se predetermina mediante la creación de un proceso de fondo el cual se puede parametrizar en fechas especiales...

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

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SAP Senior

SAP ofrece varias opciones de creación de documentos de facturación, como se describe a continuación: 1. Facturación de forma explícita: Este método implica la creación manual de documentos de facturación utilizando la transacción VF01. Aquí, se pueden ingresar los datos de facturación relevantes, como el cliente, los artículos vendidos y los importes. 2. Pool de facturación: Esta opción permite agrupar varios documentos de entrega en uno solo para generar una factura. Utilizando la transacción VF04, se pueden seleccionar los documentos de entrega relevantes y luego procesarlos para crear una factura consolidada. 3. Crear la facturación...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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Unidad 6- Facturación- Lección 4 Métodos de creación de documentos de facturación. Cuáles son los distintos métodos de facturación? Facturación Explícita, Pool de Facturación, Facturación en fechas determinadas, facturación en proceso de fondo, Interfase de facturación general. Cuál es el alcance de la funcionalidad del pool de facturación? Se gestión a través de la Tx VF04. Para facturaciones colectivas y se trabajando bajo criterios de selección (Solicitante, fecha de factura, país receptor).Además en los criterios de selección debe indicar si el pool de facturación solo debe contener...

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Creado y Compartido por: Berta Alicia Constantino Moreno

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La Facturación de forma Explicita Se realiza normalmente por la transacción Vf01, se puede especificar mediante el boton seleccion de posicion para facturar cantidades parciales de posiciones. Pool de Facturación Transacción Pool de facturación VF04 Entre los criterios de selección se encuentran si los documentos a generar en el pool solo deben por ejemplo contener documentos por pedido, entrega o por ambos. Se puede tratar el pool de facturación en el modo simulación, el sistema muestra los documentos de facturación sin grabar los documentos. Las operaciones erroneas se indican con el status de tratamiento correspondiente. Contiene una información más ampliada del...

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Creado y Compartido por: Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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METODOS DE CREACIÓN DE DOCS DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN DE FORMA EXPLÍCITA Mediante la introducción manual de los números de pedido o entrega TX VF01, se hereda la información Para facturar posiciones individuales o cantidades parciales seleccionar la función Selección de posición en facturación POOL DE FACTURACIÓN TX VF04 - Se utiliza para facturación periodica colectiva. En el modo de simulaciòn se muestra los documentos de facturación sin grabar los documentos CREAR LA FACTURACIÓN EN FECHAS DETERMINADAS Para tratar facturas periódicamente. Se puede tratar facturas que vencen en una fecha determinada agrupadas FACTURACIÓN...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN DE FORMA EXPLICITA Los documentos a facturar se introducen con los números de los documentos (pedido o entrega) VF01 - creación de factura especificando el nº de documento Se puede especificar la clase de factura o el sistema genera una según la parametrización. Si no se puede crear, se da salida a un log de errores. Se pueden seleccionar posiciones o cantidades parciales de posiciones para facturarlas con la función 'selección de posición' en facturación. POOL DE FACTURACIÓN VF04: gestión del pool de facturación Normalmente efectúa...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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Métodos de Creación de Documentos de Facturación. Facturación de forma explícita. Los documentos que deben facturarse pueden especificarse de forma explícita. Mediante la introducción manual de los números de estos documentos (numero de pedido, numero de entrega). Pool de Facturación. TRANSACCION VF04. La herramienta de pool de facturación. Crear la facturación en fechas determinadas. Es posible tratar las facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas. Para ello, previamente debe: Actualizar la fecha de facturación individuales en el calendario mediante reglas...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Facturación de forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos. Transacción VF01: se crea una factura El documento a facturar. Puede ser un pedido o una entrega. Si no se especifica clase de factura, el sistema tiene una por defecto. El sistema hereda información de los documentos anteriores, tanto de la entrega como del pedido. Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas al realizar la facturación de pedidos o entregas. Para ello debe seleccionar la...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas, para ello selecciona la función Selección de posición en facturación. Pool de facturación: Transacción VF04 No facturará las operaciones individuales, más bien la facturación periódicamente en el proceso colectivo Si trabaja con el pool de facturación se indican los criterios de selección (solicitante, fecha de factura y país receptor). En el pool de facturación solo debe contener documentos que se facturan por pedido, entrega o ambos. Modo de simulación: muestra los documentos de facturación sin grabar. Nuevas formas de tratamiento:...

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Creado y Compartido por: Aracely Elizabeth Castro Casco

 


 

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