✒️La metodología ASAP

Unidad 1: Introducción a la parametrizacion y tips para el consultor SAP

Lección 6: Metodología ASAP

1.- Que es la Metodología ASAP?

La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.

Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el parteaguas de herramienta SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.

Que es la metodología ASAP?

• Permite una implementación rápida y exitosa
• Comprende fases
• Contiene modelos y herramientas para la implementación
• Minimiza riesgos

ASAP sigue un enfoque paso a paso disciplinado, apoyando a los equipos de proyecto con modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control que incluyen técnicas y aceleradores. Accelereted SAP permite a las compañías potenciar la fuerza de las características "aceleradas" y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP.

2.-Composicion de la metodología ASAP

La metodología ASAP busca maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementación de SAP.

ASAP está compuesta por una metodología (Roadmap), que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.

Las herramientas aceleradoras pueden ser archivos Microsoft Project, Word, Excel y PowerPoint. Estos archivos, formularios y documentos ASAP los pone a disposición del equipo de implementación, para contar con una base partida, en la creación de presentaciones, doc. De descripción de procesos, planificación detallada de actividades, aprobación de casos y otra gran cantidad de tareas, minimizando la necesidad de crear estos documentos desde cero, puesto que ya han sido probados u utilizados en otros proyectos exitosos.

3.- Fases de entregables de la metodología ASAP

La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:

• Preparación del proyecto: Durante esta fase, el equipo se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementara el plan del proyecto de alto nivel y se revisara el esquema de hardware necesario.
  El proyecto se iniciara oficialmente con una reunión de lanzamiento. Este arranque preparara un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de este con los objetivos futuros de la compañía.
• Planos del negocio (Business Blueprint): El propósito de la fase de planos de negocio (Business Blueprint) es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. en una reunión de revisión ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
  Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparara un plano del estado futuro y sea presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo.
  Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizaran en su compañía.
• Realización: Durante esta fase, el equipo del proyecto de su empresa y los consultores que están a cargo de la implementación se separaran para terminar las actividades asignadas. el equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3. el entrenamiento de SAP se ha organizado alrededor de los procesos de negocio.
  Durante el entrenamiento de nivel 2: El equipo del proyecto se hará más competente, y comenzara a modelar al sistema SAP ERP con base en los requerimientos del caso de la compañía. el entrenamiento, también, proporcionara un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizara la integración de sus componentes.
  El entrenamiento de nivel 3: Ayudara al equipo del proyecto a adquirir conocimientos tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
  
  Proceso de negocio medular: Son las tareas troncales y principales de la compañía u organización sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo.
  
  -La configuración de cada proceso de negocio medular será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocio relacionados. los flujos de procesos de negocio son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
  -Los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto, sino que también proveen puntos claves para probar y simular partes específicas del proceso global de negocio. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, así como el involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Preparación Final: El propósito básico es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
  las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
  Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenara usuarios clave utilizando un método de entrenar al entrenador. este método ayudara a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como la construcción de una base de conocimientos para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
• Arranque Productivo y Soporte: Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente el verificar la precisión de las transacciones del negocio, si no también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
  El último paso en el proceso, involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.