✒️SAP SD Los mensajes de salida

Entre interlocutores (internos o externos) de la organización es necesario el intercambio de la información.

Este se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación.

Documento de facturación, Documento Entrega, Documento de Ventas

*Confirmación de pedido BA00: BA01 (EDI)

*Nota de entrega LD00

*Factura RD00

*Confirmación de Oferta AN00

*Plan de entrega LP00

*Procedimiento Crédito Correo KRML

*Actividad de Ventas KO00

*Factura de ventas al contado RD03

Se pueden transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ejemplo: Ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas etc

Como en otros elementos de las funciones básicas del sistema comercial, el procedimiento de la determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones.

Existen clases de mensajes de cabecera y de posición.

El mensaje de cabecera envía el documento completo. Mientras que el de posición, se emplea para enviar una por una las posiciones del documento.

Medios de Transmisión

Los medios de transmisión determinan como deben enviarse los mensajes, una forma de informar al cliente, por ejemplo, sería de enviar la confirmación del pedido mediante EDI o que la notificación se entregue con antelación a través de internet.

Salida

*Mediios de transmisión: Impresora, telefax, transmisión externa, EDI, SAP office

El Procesamiento del mensaje o envío de la información, está controlada mediante el programa de procesamiento que corresponda

Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla, oportunos a cada clase de mensaje y medio de transmisión.

Estrategia de Comunicación

Una estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clase de comunicación.

Puede utilizarse para la transmisión externa

Las búsquedas se van realizando mediante una secuencia de clases de comunicación particulares, hasta que se haya encontrado los datos de comunicación correspondientes a la dirección solicitada.

La estrategia de comunicación empleada, se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.

Fecha y Hora de envío de los mensajes

Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envió)

El Sistema propone las siguientes formas:

-Existe la posibilidad de seleccionar el mensaje mediante un programa estándar (RSNAST00), programado con un job a intervalos regulares. Se puede especificar si debe seleccionarse un mensaje la siguiente vez que se ejecute el programa, o el día y la hora que especifique el usuario.

-Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de ventas (tales como certificados de entrega y documentos de facturación). Se utiliza para procesar mensajes online o en lotes.

-El mensaje se envía automáticamente tan pronto como se contabiliza un documento.

Revisión de la determinación de mensajes

Se determina el mensaje (como en el caso de determinación de precios y textos) utilizando técnica de condiciones.

El Sistema propone una clase de mensajes siempre que haya encontrado un registro de condición, que satisfaga con las clausulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso)

El registro de condición determina el medio de transmisión, la fecha y hora y la función de interlocutor.

Se envía el mensaje al interlocutor que coincide con la función de interlocutor especificada en el objeto que se trata el mensaje (Ejm Pedido). Por otra parte, también se puede, crear una clase de mensaje que no dependa de la función de interlocutor específicamente, como ocurre en etiquetas.

Determinación de Mensajes: secuencias de acceso

La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza la técnica de condición para encontrar los registros de condiciones de los mensajes válidos

Cada paso de la secuencia, contiene el nombre de una tabla de condiciones y a su vez, los campos claves para los registros de condiciones de los mensajes.

Crear secuencias de acceso

Hay algún registro de condición disponible para el área de ventas/cliente?

Hay algún registro de condición disponible para la organización de ventas/cliente ¿

Hay algún registro de condición disponible para la clase de pedido?

Las secuencias de acceso se basan siempre desde lo específico, a lo general.

Recordemos que cuando se realizan nuevas parametrizaciones propias, estas se nomenclan comenzando con la clave Z o Y.

Determinación de mensajes Análisis

Como en todas las técnicas de condiciones anteriores que hemos visto, se puede con la determinación de mensajes realizar en los documentos, el análisis de la determinación de las clases de mensajes de salida para vez las que fueron determinadas y por qué.

Clase de salida

*BA00 confirmación de pedido 641 salida encontrada

*BA00 confirmación de pedido 559 número de telefax encontrado

*BA01 confirmacion pedido EDI 540 salida no encontrada

*ESYM avisos e información 502 no se ha tenido en cuenta la salida

*KRML procesa/ abonos correo salida interna 502

*RD03 factura ventas al contado 540 salida no encontrada

*ZAAB confirma pedido arch 540 salida no encontrada

*ZWWW envio pedido po internet 540 salida no encontrada

Ruta para crear, modificar y visualizar análisis de mensajes

Adquisición y Preparación de los Datos

Para que un mensaje se imprima, o envie con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos.

Para transmitir un mensaje, el sistema extrae los datos de la base de datos y los prepara para el medio de transmisión especificado.

Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas cargadas en el sistema. Nuestra función como consultores funcionales SAP SD, es la determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.

Los datos de especificación serán tomados por un consultor de SAPscript o ABAP que esté familiarizado con la configuración de formularios.

Impresión de Datos

El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos.

Un programa de ABAP determinado, que realiza la extracción de la base de datos, en forma de un procesamiento de datos. Estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAP Script.

Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión.

Entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.

Ajuste del sistema: campos nuevos para la impresión de documentos:

Caso 1

Los cambios simples que no requieren lógica de preparación, ni campos nuevos en la estructura de comunicaciones, se pueden procesar directamente en el formulario SAPscript.

Ajuste del sistema: campos nuevos para la impresión de documentos Caso 1

Caso sencillo

*BDKA cabecera BDPA posición

*programa de procesamiento RVADOR01

El campo se puede integrar en el formulario con el formato actual

VBDKA INCO1_BEZ

Una modificación de formulario se considera pura, si se cumple las siguientes condiciones:

-El campo ya existe en la estructura de comunicación

-El campo No está incluido en el formulario

-Se puede integrar el campo en el formulario con un formato existente

Campos nuevos para la impresión de documentos: Caso 2

Se copian campos nuevos para la impresión de documentos en los siguientes INCLUDES (estructuras integradas en las estructuras de comunicación)

Datos de posición para documentos de pedidos en VBDKAZ (incluidos en VBDKA)

Datos de posición para documentos de pedidos en VBDPAZ (incluidos en VBDPA)

Datos de posición para documentos de entrega en VBDKLZ (incluidas en VBDPL)

Datos de posición para documentos de entrega en VBDPLZ (incluidos en VBDPL)

Datos de posición para documentos de facturación en VBDKRZ (incluidos VBDKR)

Datos de posición para documentos de facturación en VBDPRZ (incluidos en VBDPR)

Ahora, como en el caso 1, se puede procesar el campo nuevo en el formulario.

Ajuste del sistema campos nuevos para la impresión de documentos: Caso 2

*Caso Complejo: include VBD

*Programa de procesamiento

*Formulario

No se ha reconocido el campo en el programa de procesamiento. Por tanto, primero se debe incluir y rellenar en la estructura de comunicación

En algunas situaciones, el sistema podría acceder al programa de procesamiento (por ejemplo, si es necesario leer los datos adicionales