✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
Maestro de Clientes.
El maestro de cliente incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Recordemos que para una mejor comprensión, los datos se agrupan en categorías: Datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
Los datos generales: son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (Son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos, Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
Los datos de área de ventas: Son relevantes para el área comercial Son válidos para el área de venta, respectiva (Organización de ventas, canal de distribución y sector).
Los datos de la sociedad: Son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas. Para el caso de los datos generales se definen las solapas DATOS GENERALES MAESTROS DE CLIENTES.
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según área de ventas (Organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas. DATOS DEL AREA DE VENTAS DEL MAESTRO DE CLIENTES
Por último los datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las solapas. DATOS DE SOCIEDAD DEL MAESTRO DE CLIENTES.
Transacción de creación de clientes: Para el alta de clientes podemos utilizar la transacción VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD01 para la creación de todos los segmentos.
O de esta manera Logística>> comercial>>Datos Maestro>> Interlocutor comercial>> Cliente>> Crear- VD01-Comercial o XD01-Total.
Actualización del Maestro de Clientes: Cuando se modifica un registro de maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (Pedido, entrega, factura, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente es una expedición, Por tanto, su fuera necesario, tendría que cambiar los datos (Pero no la dirección) en los documentos pero no la dirección.
Transacción Modificación y Visualización de clientes: para la modificación/ visualización de clientes podemos utilizar las transacciones VD02 Y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD02 Y XD03 para acceder a todos los segmentos.
Logística>> comercial>>Datos Maestro>> Interlocutor comercial>> Cliente>> modificar>> VD02- Comercial o XD02-Total
Logística>> comercial>>Datos Maestro>> Interlocutor comercial>> Cliente>> visualizar>> VD03- Comercial o XD03-Total.
Grupo de cuentas: Es el modelo para crear registros de maestros de clientes.
Cada vez que damos de alta a nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas El grupo de cuentas controla:
Ø Las vistas y campos de datos.
Ø Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que so obligatorios u opcionales.
Ø El rango de numeración que se utilizara.
Algunos ejemplos de de grupos de cuentas que vienen con el sistema estándar:
Ø 0001- Solicitante
Ø 0002-Destinatario de Mercancías
Ø 0003-Pagador
Ø 0004-Receptor de factura
Ø 0005-Interesados
Ø 0006-Competidores
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jesús Figueroa Vallejos
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera