✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
Estructura del maestro de clientes:
- Datos Generales: Relevante para ventas y contabilidad/ Valido para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Area de ventas: Relevante para ventas/ Valido para organizacion de ventas, canal de distribucion y Division.
- Datos de la Sociedad: Relevante para contabilidad, valido para sociedad.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos,entregas,facturas y pagos de cliente. Su informacion se comparte entre el departamento de finanzas y comercial.
Los datos se agrupan en catergorias: datos generales,datos de la sociedad y datos comerciales.
- Datos Generales: Son relevantes tanto para el area comercial, como para el area contable son especificos del mandante, con el fin de evitar la redundacia de datos. validos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Datos de area de ventas: son relevantes para el area comercial, son validos para el area de ventas respectiva )Org de ventas, canal de distribucion y sector)
- Datos de sociedad: Son relevantes para la contabilidad. son validos para la sociedad en cuestion.
Los datos se agrupan en distintas solapas: Datos generales maestros de clientes
- Direccion: Nombre, direccion, idioma
- Datos de control: Informacion de impuestos
- Pagos: Datos bancarios
- Marketing: Clasificacion del cliente y de la industria
- Puestos de descarga: Horas de entrada de mercancias.
- Datos de Exportacion:datos para el control de exportaciones
- Personas de contacto: Direccion de interlocutores comerciales.
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas, los datos de ares de ventas en cambio, se actualizan segun el area de ventas (org de ventas, canal de distribucion y sector. Veamos su organizacion:
Datos del area de ventas del maestro de clientes:
- Ventas: Oficina de ventas,moneda,distrito de ventas,grupo de precios.
- Expedicion: Condiciones de expedicion, centro suministrador, zona de transporte.
- documento de facturacion: Clasificacion Iva Repercutido, condiciones de pago.
- Funciones del interlocutor: Destinatario de mercancias,destinatario de factura, pagador.
Organizacion de Datos de sociedad relevantes:
- Gestion de cuentas: Cuenta aociada
- Trans. de pago: Vias de pago, bloqueo de pago
- Correspondencia: proceso de reclamacion, responsable de contabilidad.
- seguros: Importe asegurado.
Transacciones de clientes:
Para el alta de clientes podemos utilizar la transaccion VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y area de ventas. o XD01 para la creacion de todos los segmentos.
Nota: Cuando se modifica un registro maestro despues de utilizarlo para pedidos, entregas o facturas... este cambio no afecta a los documentos ya creados. No obstante la direccion que hay en el maestro de clientes es una exepcion. por lo tanto si fuese necesario, tendria que cambiar los datos )pero no la direccion) en los documentos manualmente.
Para la modificacion y visualizacion de clientes podemos utilizar las transacciones VD02 y VD03, para el mantenimiento de los segmentos generales y area de ventas utilizamos XD02 o XD03 para acceder a todos los segmentos.
Grupo de cuentas: Es el modelo para crear registros maestros de cliente.
Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas el cual controlaÑ
- Las vistas y campos de datos
- Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatoriosu opcionales.
- El rango de numeracion que se utilizara.
Ejemplo de grupo de cuentas que vienen con el sistema standard:
- 0001: solicitante
- 0002: destinatario de mercancia
- 0003: Pagador
- 0004: Receptores de factura
- 0006: competidores
Sobre el autor
Publicación académica de Joselyn Aray, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Joselyn Aray
Profesión: Ingeniero en Informatica - Venezuela - Legajo: TF29L
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Joselyn Aray
Disponibilidad Laboral: FullTime
