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✒️SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

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Leccion 3: Grupo de Cuentas

1/ Maestro de Clientes

Agrupa los datos en categorias:

  • datos generales - registrados en la unidad orgnaizativo de mayor jerarquia que es el nivel mandante. Los datos son validos para todas las unidades organizativass del mandante. relevante para FI & Sales.
  • datos del area de ventas - validos para organizacion de ventas, canal de distribucion y sector
  • datos de sociedad - relevante para contabilidad y se crean en cada sociedad

Client M.D. = comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.

Mandante = instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuracion, desarollo o pruebas

2/ Segmentos de Datos Generales (Nivel Mandante)

General Data = son datos que son indistintos a una unidad organizativa, tons son independientes de ellas.

Campos de Datos Generales:

  • direccion
  • datos de control: info de impuestos
  • pagos: datos bancarios
  • marketing: clasificacion del cliente y la industria
  • puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia
  • datos de exportacion: datos para el control de las exportaciones
  • personas de contacto: interlocutores comerciales

Los datos a colocar estan controlado por el status campo del grupo de cuentas.

3/ Segmento de Area de Ventas

Los datos del area del maestro de cliente se definen con la siguintes etiquetas en el sistema:

  • Ventas: oficina de vnetas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios
  • Expedicion: condiciones de expedicionm centro suministrador, zona de transporte
  • Documento de Facturacion: clasificacion IVA repercutidom condiciones de pago
  • Funciones del Interlocutor: SP,SH, BP,PY

4/ Maestro de clientes y grupo de cuentas

Grupo de cuentas/ Account Groups = controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.

Grupo de cuentas defenidas en SAP:

  • 0001 SP - Sold-to Party
  • 0002 SH - Ship-to Party
  • 0003 PY - Payer
  • 0004 BP - Bill-to Party

El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creacion del dato maestro y luego se puede modificar siempre y cuando NO se haya creado el segmento de sociedad FI.

Esta separacion con grupos de cuentas es para agrupar los clientes con una numeracion que despues se vincula con la "Determinacion de Interlocutores".

5/ Controles de los Grupos de cuentas.

El grupo de cuentas es:

  • una variable situado en la entrada de un nuevo registro maestro. No se puede modificar si ya esta creado en FI, pero se puede modificar si solo se encuentra creado el sector de area de ventas y mandante.
  • el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial
  • una agrupacion posible de maestros que permite

1/ determinar el rango de numero de las cuentas

2/ el status campo en el registro maestro

3/ si la cuenta es de cliente esporadico

6/ Rangos de numeros para grupos de cuentas/ Account Groups.

  • para cada grupo de cuenta se define un rango de numeros para la identificacion del registro
  • el mantenimiento se realiza en una table de configuracion IMG de nivel mandante
  • asignacion interna: propuesto por el sistema
  • asignacion externa: propuesto por usuario (nr no tienen que ser consecutivos)

Crear rangos de numeros de deudores - XDN1

-> IMG - Gestion FI - Contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - contabilidad de deudores y acreedores - preparar creacion de datos maestros de deudores - crear rangos de numeros

Asignacion de rangos de numeros a grupo de cuenta

-> IMG- ...- asignar rangos de numeros a grupos de cuenta por deudores

Cada rango de numeros se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.

7/ Status Campo de los grupos de cuenta

  • el grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (obligatorio, opcional..)
  • IMG -... preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
  • Desglosar Status Campo para ingresar a cada uno de los status campo definidos por cada segmento/area del maestro (nivel mandante/ General data, FI o SD)
  • Lista de subgrupos para visualizar los campos

Los datos maestros se pueden ver afectados por:

  • el status campo contenido en el grupo de cuenta
  • la transaccion (visualizacion, modificacion, creacion)

El status campo de un M.D. esta determinado por las dos variantes de status campo:

  1. grupo de cuenta/ Account Group
  2. transaccion (actividad)

Modificaciones para la transaccion:

-> IMG- ... - Preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir formato de pantalla por actividad (deudores)

8/ Cuenta normal o Cuenta Ocasional (CPD)

  1. para clientes esporadicos - crear registros maestros especiales
  2. CPD - Cuenta Pro Diversos - no contiene info sobre un cliente especifico.
  3. Se utiliza para mas de un cliente -> se debe suprimir los campos especificos de cliente en los status campos
  4. los datos especificos se ingresan mediante la creacion del documento
  5. para determinar una cuenta CPD: IMG - ...- Preparar creacion de M.D. - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores) -> seleccionar opcion CPD

9/ Resumen

  1. identificar los segmentos de un dato maestro de un interlocutor comercial
  2. conocer como se agrupan a traves del grupo de cuenta
  3. visualizar y parametrizar los parametros de control del customizing de grupo de cuenta


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Benito De Con Allende

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Benito De Con Allende


Sobre el autor

Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Katrien Sterken

Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Katrien Sterken

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Grupo de Cuentas 1. Maestro de Clientes 2. Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) 3. Segmento de Área de Ventas 4. Maestro de Clientes y Grupo de cuentas 5. Controles de los Grupos de Cuentas 6. Rangos de Números para Grupos de Cuentas 7. Satus Campo de los Grupos de Cuenta 8. Cuenta normal o Cuenta Ocasional CPD 9. Resumen de la lección

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MAESTRO DE CLIENTES: Tiene 3 categorías: datos generales: Relevantes para contabilidad y comercial área de ventas: son para nivel comercial datos de sociedad.: relevantes para contabilidad. Los datos a colocar dentro de cada una de las pestañas esta controlada por el status cmpo del grupo de cuentas. MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS: El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. controles en los grupos de cuentas: Los rangos de los números de las cuentas TX XDN1 status de los campos en el registro maestro dECIR QUE CAMPO SE DILIGENCIA. si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos. CPD (Cuenta...

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GRUPO DE CUENTAS MAESTRO DE CLIENTES Datos generales : relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están controlalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros RANGOS DE NÚMEROS...

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UNIDAD 2 - LECCION 3 GRUPO DE CUENTAS. 1. Maestro de clientes: agrupa los datos generales, lo datos de area de ventas y los datos de sociedad. En donde basicamente se obtienen y almacenan los datos comerciales, de ubicación y de contabilidad. El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. 2. los datos a colocar dentro dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas. 3. Los datos del area de ventas del maestro de clientes se definen con las siguientes etiquetas en el sistema: Ventas (oficina de ventas, moneda y demas condiciones comerciales), Expedición: (condiciones de expedición, centro...

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GRUPOS DE CUENTAS El maestro de clientes agrupa los datos en segmentos: Datos generales: Afecta a todos las áreas de SAP a nivel de mandante. Área de ventas: Afecta al nivel comercial. Sus datos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Sus datos son relevantes a nivel contable y por tanto se crean en cada sociedad FI. GRUPO DE CUENTAS Agrupa a los clientes por tipos. No es posible modificar el grupo de cuentas de un cliente si se ha creado el segmento de sociedad, pero si sólo se encuentra creado el área de ventas y mandante. Los grupos de cuentas controlan: Los rangos de número asociados a...

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Para la Unidad 2 - Tema Grupo de Cuentas. Se debe tener en cuenta el Maestro de Clientes Se agrupa en las siguientes categorías: Datos Generales = Nivel Mandante => Relevantes para Fi y SD. Datos Area de ventas = Determina para el nivel comercial, valido para el área de venta. Datos de Sociedad = Relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) Los datos generales son indistintod a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. Nota: Los datos a colocar dento de cada una de las solapas del segmento, estpa controlada por el status campo del grupo de cuentas. Segmento de Área de Ventas Esta parte del maestro de cliene, debe...

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El maestro de clientes agrupa los datos en Datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son válidos para todas las unidades organizativas. Posee varias pestañas: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto. Los datos a colocar dentro de cada pestaña se controlan con el grupo de cuentas. Los datos de área de ventas son relevantes para comercial; los datos de sociedad son relevantes para contabilidad. Se tienen varias etiquetas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones de interlocutor. El grupo de cuentas determina qué...

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MAESTRO DE CLIENTES Datos generales: relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están contrólalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros Asignación Externa: El usuario selecciona el número de cuenta, estos números...

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Grupos de cuentas. El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: Datos generales: Son relevante para contabilidad y comercial, estos son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Datos del área de ventas: Se determinan para el nivel comercial, estos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Son relevante para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad. El grupo de cuenta controla que datos son registrado en un maestro y como el mismo debe ser guardado, Para cada grupo de cuenta se define un rango de numero para la identificación del registro, este realiza en una tabla...

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Maestro de clientes: Datos Generales, Datos Area de Ventas, Datos de Sociedad A nivel mandante, el segmento de datos generales: Segmento de sociedad y Segmento de Area de Ventas. Datos Generales: Relevantes para contabilidad y comercial, almacenados y registrados en el mandan, de esta manera no hay redundancia de datos. Datos Area de Ventas: Nivel Comercial, ( Org. de Ventas, Canal Distr, Sector ) Datos Sociedad: Relevantes para contabilidad, se crean en cada sociedad. Dato Maestro de cliente: Todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas y facturas y pago cliente. 2. Segmento de datos generales: Datos Generales / Maestro de Cliente: Dir; Dtos Control, Pagos, Marketing, Puestos de descargas, Dts de Expo, Personas de Contacto, Datos...

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

 


 

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