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✒️SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

GRUPO DE CUENTAS.

1. Maestro de clientes.

El maestro de clientes agrupa:

- Los dato generales.- son relevantes para contabilidad y comercial. Son almacenados centralmente y registrados en una unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Cumple la función de evitar la redundancia de datos y son válidos para todas las unidades organizativas del mandante.

- Los datos del área de ventas.- se determinan a nivel de comercial. Los mismos son válidos para el área de ventas respectiva (Organización de ventas, canal de distribución y sector).

- Los datos de sociedad.- son relevantes para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.

El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.

2. Segmento de datos generales (Nivel Mandante).

Son independientes de las unidades organizativas.

Etiquetas de este segmento:

- Dirección.- nombre, dirección, idioma

- Datos de control.- Información de impuestos.

- Pagos.- Datos bancarios

- Marketing.- Clasificación del cliente y la industria.

- Puestos de descarga.- hora de entrada de la mercadería.

- Datos de exportación.- Datos de control de exportaciones

- Persona de contacto.- dirección de interlocutores comerciales.

"Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas".

3. Segmento de área de ventas

El área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.

Solapas de este segmento:

- Ventas.-Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.

- Expedición.- condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.

- Documento de facturación.- Clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago.

- Funciones de interlocutor.- Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.

4. Maestro de Clientes y Grupo de cuentas.

Controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.

Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como:

- 0001 solicitante

- 0002 Destinatario de mercancías

- 0003 pagador

- Otros.

Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro.

El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro del cliente, y luego se puede modificar siempre y cuando, se debe tener en cuenta sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros.

Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercancías, pagadores y receptores de factura con otros. Estos diferentes maestros se podrán vincular luego a través de la Determinación de Interlocutores.

5. Controles de los Grupos de cuentas.

Se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro, esta entrada, no es posible la modificación si se ha creado desde el segmento de de finanzas, pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.

El grupo de cuentas permite:

- Determinar el rango de número de las cuentas.

- El status campo en el registro maestro.

- Si la cuenta es de cliente esporádico.

Grupo de cuentas: es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.

Controla el estatus campo de los segmentos, si la cuenta es esporádica y el rango de los números.

Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.

6. Rangos de números para Grupos de cuentas.

Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.

El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de los dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación.

La asignación interna o externa de números identifica, si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por el usuario (externa).

En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente numero disponible en el rango de números.

En la externa, el usuario selecciona el numero de cuenta, Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente no se puede visualizar con certeza el consumo.

Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.

Crear rangos de números de deudores:

- IMG Referencia SAP

Gestión Financiera

Contabilidad de deudores y acreedores.

Cuentas de deudor

Preparar creación de datos maestros de deudores

Crear rangos de números de cuentas, deudores (XDN1).

En esta transacción de customizing podremos ver todos los intervalos que se pueden visualizar, modificar o crear para los grupos de cuentas.

Se puede apreciar en modo visualización, que el rango 01 comprende el intervalo 0000001 a 00009999 y la asignación es interna.

Asignación de rangos de números de deudores.

Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos, debemos asignarlos al grupo de cuentas.

- IMG Referencia SAP

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Contabilidad de deudores y acreedores.

Cuentas de deudor

Preparar creación de datos maestros de deudores

Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores.

Cada rango de números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
7. Status Campo de los Grupos de Cuenta.
El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. Por ejemplo, queremos asegurarnos que el usuario en los datos de correspondencia no deje incompleto ciertos casos como la dirección, por lo tanto se determinan ciertos campos como "entrada obligatoria".
El status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.

- IMG Referencia SAP

Gestión Financiera

Contabilidad de deudores y acreedores.

Cuentas de deudor

Preparar creación de datos maestros de deudores

Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).

Seleccionamos cualquiera de los grupos de cuentas creados podemos presionar en la opción "Desglosar status de campo" y poder ingresar a cada uno de los status campo definidos por cada segmento/área del maestro (Nivel mandante o datos generales, segmentos o datos de sociedad (FI) y segmento área de ventas o datos ventas (SD).

Al hacer doble click en datos generales tenemos la opción de todos los grupos de status campo disponibles. Por ejemplo, si click en el subgrupo de Dirección se puede apreciar que el Nombre / Apellido es una entrada obligatoria al momento de registrar un maestro con este grupo de cuentas; pero el Tratamiento (Sr, Sra, Empresa, Dr, etc) es un dato opcional.

Puedo posicionarme en cualquiera de los subgrupos y visualizar los campos que comprende con la opción Lista de subgrupos, ubicado en la parte superior.

Los datos maestros no sólo pueden ser afectados por el status campo contenido en el grupo de cuenta, sino también, debido a la transacción que utilizamos (visualización, modificación y creación ). Podemos determinar campos que en la modificación se encuentren visualizarles, puesto que los mismos son sensitivos para la organización y una vez creados se desean como no modificables.

Modificaciones para la transacción.

- IMG Referencia SAP

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Contabilidad de deudores y acreedores.

Cuentas de deudor

Preparar creación de datos maestros de deudores

Definir formato de pantalla por actividad (deudores).

Aquí nos encontraremos con cada una de las actividades para los maestros: Creación, modificación y visualización y con los grupos de campos que podemos modificar su status de campo.
Es decir que es status de campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status de campo: grupo de cuenta y transacción (actividad). Debemos tener cuidado en la combinación puesto que, si sesteamos en la configuración del IMG que un campo tiene un status de campo en el grupo de cuenta como ENTRADA OBLIGATORIO y en la actividad de creación lo configuramos como SUPRIMIR, esta combinación de status campo nos arrojará un error puesto que, existe una inconsistencia en que un campo tenga entrada obligatoria y a la vez no en encuentre para completarlo.
8. Cuenta Normal o Cuenta Ocasional (CPD).
Para todos los clientes con los que sólo mantiene relaciones comerciales esporádicamente, deben crear registros maestros especiales. Estos registros maestros contienen clientes esporádicos (ocasionales o eventuales).
A diferencia de los otros registros maestros, un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente específico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por lo tanto, deben suprimirse los campos específicos de cliente en los status campos.
Los datos especificos se ingresan mediante la creación del documento, puesto que conoceremos estos datos al momento de realizar la operación comercial, no antes.
Para determinar que una cuenta es CPD.

- IMG Referencia SAP

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Contabilidad de deudores y acreedores.

Cuentas de deudor

Preparar creación de datos maestros de deudores

Definir grupo de cuentas con formato (deudores).

Aquí seleccionamos el grupo de cuentas que deseemos, podemos tildar la opción Cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Expert


Miguel Angel Acosta Acosta

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C

✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.

Certificación Académica de Miguel Acosta

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Grupo de Cuentas 1. Maestro de Clientes 2. Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) 3. Segmento de Área de Ventas 4. Maestro de Clientes y Grupo de cuentas 5. Controles de los Grupos de Cuentas 6. Rangos de Números para Grupos de Cuentas 7. Satus Campo de los Grupos de Cuenta 8. Cuenta normal o Cuenta Ocasional CPD 9. Resumen de la lección

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

MAESTRO DE CLIENTES: Tiene 3 categorías: datos generales: Relevantes para contabilidad y comercial área de ventas: son para nivel comercial datos de sociedad.: relevantes para contabilidad. Los datos a colocar dentro de cada una de las pestañas esta controlada por el status cmpo del grupo de cuentas. MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS: El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. controles en los grupos de cuentas: Los rangos de los números de las cuentas TX XDN1 status de los campos en el registro maestro dECIR QUE CAMPO SE DILIGENCIA. si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos. CPD (Cuenta...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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SAP Master

GRUPO DE CUENTAS MAESTRO DE CLIENTES Datos generales : relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están controlalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros RANGOS DE NÚMEROS...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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SAP Master


UNIDAD 2 - LECCION 3 GRUPO DE CUENTAS. 1. Maestro de clientes: agrupa los datos generales, lo datos de area de ventas y los datos de sociedad. En donde basicamente se obtienen y almacenan los datos comerciales, de ubicación y de contabilidad. El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. 2. los datos a colocar dentro dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas. 3. Los datos del area de ventas del maestro de clientes se definen con las siguientes etiquetas en el sistema: Ventas (oficina de ventas, moneda y demas condiciones comerciales), Expedición: (condiciones de expedición, centro...

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GRUPOS DE CUENTAS El maestro de clientes agrupa los datos en segmentos: Datos generales: Afecta a todos las áreas de SAP a nivel de mandante. Área de ventas: Afecta al nivel comercial. Sus datos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Sus datos son relevantes a nivel contable y por tanto se crean en cada sociedad FI. GRUPO DE CUENTAS Agrupa a los clientes por tipos. No es posible modificar el grupo de cuentas de un cliente si se ha creado el segmento de sociedad, pero si sólo se encuentra creado el área de ventas y mandante. Los grupos de cuentas controlan: Los rangos de número asociados a...

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Para la Unidad 2 - Tema Grupo de Cuentas. Se debe tener en cuenta el Maestro de Clientes Se agrupa en las siguientes categorías: Datos Generales = Nivel Mandante => Relevantes para Fi y SD. Datos Area de ventas = Determina para el nivel comercial, valido para el área de venta. Datos de Sociedad = Relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) Los datos generales son indistintod a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. Nota: Los datos a colocar dento de cada una de las solapas del segmento, estpa controlada por el status campo del grupo de cuentas. Segmento de Área de Ventas Esta parte del maestro de cliene, debe...

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Creado y Compartido por: Eloy Roberto Avila Galarza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El maestro de clientes agrupa los datos en Datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son válidos para todas las unidades organizativas. Posee varias pestañas: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto. Los datos a colocar dentro de cada pestaña se controlan con el grupo de cuentas. Los datos de área de ventas son relevantes para comercial; los datos de sociedad son relevantes para contabilidad. Se tienen varias etiquetas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones de interlocutor. El grupo de cuentas determina qué...

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MAESTRO DE CLIENTES Datos generales: relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están contrólalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros Asignación Externa: El usuario selecciona el número de cuenta, estos números...

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Grupos de cuentas. El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: Datos generales: Son relevante para contabilidad y comercial, estos son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Datos del área de ventas: Se determinan para el nivel comercial, estos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Son relevante para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad. El grupo de cuenta controla que datos son registrado en un maestro y como el mismo debe ser guardado, Para cada grupo de cuenta se define un rango de numero para la identificación del registro, este realiza en una tabla...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

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Maestro de clientes: Datos Generales, Datos Area de Ventas, Datos de Sociedad A nivel mandante, el segmento de datos generales: Segmento de sociedad y Segmento de Area de Ventas. Datos Generales: Relevantes para contabilidad y comercial, almacenados y registrados en el mandan, de esta manera no hay redundancia de datos. Datos Area de Ventas: Nivel Comercial, ( Org. de Ventas, Canal Distr, Sector ) Datos Sociedad: Relevantes para contabilidad, se crean en cada sociedad. Dato Maestro de cliente: Todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas y facturas y pago cliente. 2. Segmento de datos generales: Datos Generales / Maestro de Cliente: Dir; Dtos Control, Pagos, Marketing, Puestos de descargas, Dts de Expo, Personas de Contacto, Datos...

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

 


 

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