✒️SAP SD Las funciones especiales en el tratamiento de entregas
SAP SD Las funciones especiales en el tratamiento de entregas
FUNCIONES ESPECIALES EN EL TRATAMIENTO DE ENTREGAS
Lotes
Puede darse, de acuerdo a la configuración de los materiales, que los mismos manejen o no lotes. Esta indicación está dada por el registro maestro de los materiales en las pestañas de "Almacén 1" y "Compras".
El Lote es una partición de la cantidad de entrega de un material indicado en una posición del documento de entrega de salida. Por ejemplo, en el documento de ventas se informa para un material configurado como lote una posición con 100 unidades. En el documento de la entrega de salida se genera la posición correspondiente con 100 unidades. Si se hace la partición por lotes, puede crearse una posición con 20 unidades y otra posición con 80 unidades.
=> Al crearse el pedido de cliente, se copia el tipo de lote a la entrega de salida y desde este documento no es posible cambiarlo.
Si el lote no ha sido identificado en el pedido de cliente, es posible introducir uno en el "resumen de picking" de la entrega de salida. Antes de que se realice la contabilización de la salida de mercancías es necesario realizar la especificación del lote de la posición de entrega.
Si las cantidades a entregar se consideran de diferentes lotes, se debe utilizar la funcionalidad de Partición de Lotes, que puede darse de la siguiente forma:
- Manualmente en la pantalla de partición de lotes de la posición de entrega.
- Usando determinación automática de lotes al crear la entrega de salida (es necesario en el customizing del tipo de posición activar esta configuración).
- Mediante la determinación de lotes iniciada manualmente en la pantalla de partición de lotes de la posición de entrega.
- Gestión de almacenes.
Números de serie
Puede ser requerido, de acuerdo a la mercadería que se entrega en la transacción comercial, que se necesite gestionar Números de Serie, es decir, que deban controlarse los números de serie de la mercancía entregada.
Puede asignarse un mismo número de serie (único) a cada cantidad de material, permitiendo supervisar el movimiento de mercancía para materiales individuales, por ejemplo, cuando vende materiales a un cliente. También es posible identificar con los numeros de serie si existen equipos que luego gestionarán servicios de garantía o reparación por el historial que brinda la serie.
Para permitir la utilización de los números de serie se debe asignar en el registro maestro de materiales el Perfil de número de serie.
El Perfil de número de serie es un grupo de datos resumidos por una sigla de cuatro dígitos, que define las condiciones y operaciones que se realizan al asignar números de serie a posiciones de material. El perfil de número de serie debe indicarse en el registro maestro del material a cuyas posiciones individuales deben asignarse los números de serie.
Como en el caso de los lotes, se pueden definir los números de serie en el pedido o en la entrega. También es factible, que el sistema asigne automáticamente los números de serie.
Además, como en el caso de los lotes, es un requisito fundamental que si los materiales son relevantes para serie, deben informarse los números de serie para permitir la contabilización de la salida de mercancías.
Audio: La gestión de números de serie para productos viene muy ligada a los módulos de QM (Quality Management) y SM (Service Managment), puesto que estos materiales estarán relacionados a un número de serie, se pueden gestionar como equipos que pueden tomar atributos de calidad y actividades de servicio técnico. Si se desea usar el número de serie para la administración de los materiales, es importante destacar que los movimientos que se realicen con este material (como entregas de salida, o entregas entrante por devoluciones), deberán tener creados los números de serie previamente para que podamos realizar las contabilizaciones de los movimientos de mercadería.
Se puede utilizar la transacción IQ03 para ver reportes sobre el cliente, material y número de serie que fue asignado en la entrega de salida , y de que forma se distinguen los que ya no están disponibles. En dicha transacción se pueden listar todos los números de serie de un material y el historial de cada uno de dichos números de serie (movimientos de salida, entregas, etc.).
Determinación de precios en la entrega de salida
Puede darse que ciertas condiciones de precio se encuentren relacionadas con la expedición, como gastos de transportes u otros conceptos.
Se pueden introducir valores de condición manualmente o determinarlos usando la técnica de condición de precios (se verá en la unidad 6).
Se puede transferir a las facturas las condiciones de entrega para que valide los precios incluidos en la entrega.
Es decir, en el documento de pedido de ventas se determinan los siguientes elementos:
- Precio.
- Recargos/reducciones.
- Valor neto.
- Impuesto
- Coste
En el documento de entrega de salida se determinan los siguientes elementos:
- Franqueo.
- Costes de expedición.
En el documento de facturación, se incluirán:
- Los elementos del pedido de ventas (precio, recargo/reducciones, valor neto, impuesto, coste).
- Los elementos del documento de entrega (costes de expedición, franqueo).
Partición de una entrega existente
Puede ocurrir que por cuestiones de espacio o dimensiones del transporte, la entrega no pueda provisionarse completamente por el cliente como tal, por lo que se necesita que la misma se particione.
Para eso se puede tomar una lista o ciertas posiciones del documento de entrega de salida, o cantidades parciales de varias posiciones de una entrega existente.
Para realizar la partición se utiliza la transacción VLSP, y una posible razón sería que la mercancía no cabe en el camión destinado para su transporte.
Cuando se parte una entrega, se generan una o varias entregas nuevas llamadas "resultados", y el resto como "cantidad restante". Cada resultado puede tener un destino determinado, por ejemplo algún resultado podría utilizarse para lote de inspección.
Para la partición de una entrega tiene que estar configurado un perfil para la partición que se asigna a la clase de entrega.
Se debe saber diferenciar enre una partición de entrega como resultados (la que estamos viendo en este punto), y una partición de entregas (o split de entrega) generado por criterios de diferentes entregas (como ser destinatarios de mercancía diferentes, puestos de expedición, etc.).
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
