✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS.
1. Fuentes de Información y transferencias de datos.
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es timando desde los maestros de datos, valores por defecto.
Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:
DATOS MAESTROS
Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.
CUSTOMIZING.
Aquí se pueden definir valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, puede determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.
CONTROLES DE CODIFICACIÓN FIJA:
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas.
Cuando se introduce un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante.
Si el solicitante está dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.
2. PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO.
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos.
Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc, El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
INTERLOCUTORES COMERCIALES.
Los esenciales para una operación son:
- El solicitante
- El destinatario de mercancías
- El pagador
- El destinatario de factura.
Estos interlocutores desempeñan varias funciones en el proceso empresarial.
Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar
- Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente.
- Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías , el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
- Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
- También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continúa tratando los datos como si se hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.
DESDE LOS DIFERENTES INTERLOCUTORES COMERCIALES.
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancías pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatario de mercancías.
Dado que el pagador es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.
DATOS A NIVEL CABECERA Y A NIVEL POSICIÓN.
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Pueden definirse en el customizing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
DETERMINACIÓN AUTOMÁTICA DE CENTROS.
El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobreescribirse manualmente si es necesario.
Durante esta búsqueda, el sistema comprueba varios registros de datos maestros.
- Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material.
- Si el registro de información para el cliente y material no contiene ningún centro, o si no hay ningún registro de información para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro válido, tampoco podrá determinar otros datos del documento, como por ejemplo, no sería posible determinar automáticamente el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad ni crearse ninguna entrega.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta