✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SEMANA CUATRO - UNIDAD TRES
FUENTES DE INFORMACION Y TRANSFERENCIA DE DATOS
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los datos maestros por defecto.
- DATOS MAESTROS: El sistema para ingresar un pedido, lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio.
- DATOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES: Con base o referencia de un documento, se pueden establecer datos para otro tipo de documento.
- CUSTOMAZING: por medio de este acceso se pueden definir valores por defecto para la creación de documentos. Creando asi bloqueos o configuraciones en esquemas de datos incompletos.
- Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas. Organización de ventas, canal y sector.
- Cuando se ingresa un pedido, no es necesario especificar el area de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automaticamente las areas de ventas del solicitante, para asi poder seleccionar la que corresponda.
- Tambien es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO.
En un pedido pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc.... El sistema accedera frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
INTERLOCUTORES COMERCIALES.
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son: El solicitante, el destinatario de mercancias, el pagador y el destinatario de factura.
El rol de cada uno es bastante abierto y permite a su vez que cualquier tipo de interlocutor se desempeñe en el rol fijo y determinado.
Ejemplo si existe solamente un solicitante para el destinario de mercancia, el sistema lo determina automaticamente.
SI hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancia este como tal en el pedido, muestra cuales son las opciones o el usuario que desea seleccionar.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un error.
Tambien se puede presentar un error, si por error se ingresa un destinatario de mercancias en el campo solicitante. Para este caso el sistema trata el datos en el campo que le corresponda destinatario de mercancias.
- Datos de los diferentes interlocutores comerciales: Los datos comerciales de un documento de ventas se toman con referencia a los datos maestros.
- Desde el dato maestro tambien se pueden identificar si existen multiples posiciones de un determinado iterlocutor, de tal manera que el usuario pueda seleccionar la que corresponda.
- El destinatario de factura: muestra los usuarios que estan disponibles para desempeñar esta actividad.
DATOS A NIVEL DE CABECERA Y DE POSICION
Pueden definirse datos comerciales tales como las condiciones de pago, los incoterms al nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Puede decidirse en el customazing para la categoria de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberian ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamante por cada categoría de posición.
DETERMINACION AUTOMATICA DE CENTROS.
El centro es una parte integrante de logistica. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros.
- Para ello primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material.
- Si no existen datos, el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancias. Si no tiene exito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
- Si no hay centro en el registro maestro de materiales, El sistema sera incapaz de determinar un centro valido.
- Es de considerar que desde el dato maestro del cliente XD03, la especificación del material y asignación del centro de acuerdo a la combinación dato cliente y material VD53 y finalmente la verificación de condiciones de precios y de recargos o de descuentos mediante la transacción VK13.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Dario Angel Vanegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jose Dario Angel Vanegas
Profesión: Analista Funcional Sap - Colombia - Legajo: MD29O
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Angel