✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de información y transferencia de datos:
El objetivo de estas fuentes consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas posibles fuentes de información son:
Datos maestros
Datos de documentos existentes
Customizing
Controles de codificación fija (desarrollos)
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro:
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos ya que el sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales:
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son:
- Solicitante
- Destinatario de mercaderías
- Pagador
- Destinatarios de facturas
Puede mantenerse un registro maestro de clientes para cada interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determina a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error.
También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En este caso el sistema continúa tratando los datos como si hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.
Datos de diferentes interlocutores comerciales:
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros maestros para los distintos interlocutores comerciales:
La dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de Destinatarios de mercancías.
Las condiciones de pago se toman del maestro de responsable de pagos o maestro de pagadores
La dirección que debe enviarse la factura se toma del destinatario de la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.
Datos a nivel cabecera y a nivel posición:
Pueden definirse datos comerciales tales como condiciones de pago, los icoterms, al nivel de la cabecera del documento o para cada posición.
Puede definirse en el customizing para la categoría de posición si los datos a nivel de posición deberían ser distintos de los datos a nivel cabecera. Esto permite crear documentos que contengan ambas posiciones, en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento y las posiciones que permiten diferentes datos.
Determinación automática de centros:
El centro es una parte integrante de la logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Durante la búsqueda del centro de distribución o centro suministrador, el sistema comprueba varios registros maestros:
1- Registro de información del cliente y material
2- Registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
3- Registro maestro de materiales
Si el sistema no es capaz de determinar un centro válido, tampoco podrá determinar otros datos como el puesto de expedición, ni realizar una comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega. 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio