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✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

Fuentes de información de pedidos de ventas

Fuentes de información y transferencia de datos

Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.

Son fuente de información:

DATOS MAESTROS: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrados para un material. Por ello los datos Maestros de clientes, maestros de materiales, maestros de condiciones, son una fuente importante de información.

DATOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES: Los documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ej. El centro se utiliza para determinar el puesto de expedición. Otro ejemplo. El centro suministrador a nivel de posición como base para determinar el puesto de suministro.

CUSTOMIZING (Configuración): En el Customizing pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, puede determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control. Otro ejemplo. Clase de documento de ventas: bloqueo de entrega, condición de expedición. Determinación del puesto de suministro.

CONTROLES DE CODIFICACION FIJA: Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores. Ejemplo: Valoración de las diferentes fuentes de información durante la determinación del centro.

Importante: Cada centro o pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (Organización de ventas, canal de distribución y sector).

Recordemos que: cuando se introduce un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante. Si el solicitante está dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.

Al generar un pedido de cliente sin especificar el área de ventas, al indicar el solicitante el sistema propone las áreas de ventas en las cuales está dado de alta.

También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

Propuesta de datos desde el registro maestro:

Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrara tiempo durante la entrada de pedidos.

Recordemos que: Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accederá frecuentemente.

Interlocutor Comercial: los interlocutores comerciales esenciales para una operaion de ventas son:

El solicitante

El destinatario de mercancías

El pagador

El destinatario de factura.

Estos interlocutores desempeñan varias funciones (Llamadas Funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.

Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor.

Importante: Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante al que está asociado. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.

Importante: Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema determinara automáticamente.

Importante: Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías, el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.

Importante: Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.

Importante: También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continúa tratando los datos como si se hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.

Datos de los diferentes interlocutores comerciales:

Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.

Ojo Importante: Dado que las ubicaciones de los DESTINATARIOS DE MERCANCIAS pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatario de mercancía.

Ojo importante: Dado que el PAGADOR es el responsable del pago de créditos, las con diciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.

Ojo importante: Dado que el DESTINATARIO DE LA FACTURA contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.

Datos de nivel de cabecera y a nivel posición.

Importante: Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de Cabecera del documento o para cada posición.

Puede decidirse en el customizing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.

Determinación automática de centros:

Ojo: el centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas. Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobreescribirse manualmente de ser necesario.

Durante esta búsqueda, el sistema comprueba varios registros de datos maestros:

Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material.

Si el registro de información para cliente y material no contiene ningún centro, o si no hay ningún registro de información para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de cliente para el destinatario de mercancías.

Si esta búsqueda no tiene éxitos, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.

Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro valido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro valido, tampoco podrá determinar otros datos del documento, como por ejemplo, no sería posible determinar automáticamente el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Expert

Sergio Raúl Herrera

Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Sergio Herrera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS Fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. Estas posibles fuentes de información son: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Datos de documentos existente Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir daos de documentos adicionales. customizing...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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Fuentes de información y transferencias de datos: Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información, el objetivo consiste en crear documentos de venta más sencillos mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Fuentes de información: Datos maestros cliente, material o condición de precios. Datos de documentos existentes: datos que ya se han introducido pueden utilizarse para introducir datos de documentos adiciones, por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición Customizing: pueden definirse valores por defecto para la creación...

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Creado y Compartido por: Aracely Elizabeth Castro Casco

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Fuentes de información transferencia de datos. Una manera de optimizar la entrada procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencillo mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos Maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Puede encontrarse por ejemplo, las condiciones de pagos específicas para un cliente, o el centro...

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Creado y Compartido por: Jessica Chavarin

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Fuentes de información Datos maestros: datos de clientes, materiales, precios. datos de documentos existentes customizing puede definirse valores por defecto: ejemplo bloqueo de factura controles de codificación fija: mediante desarrollos si al crear un pedido no se le da area de ventas esta pone el area de ventas del solciitante, de tener varias areas de ventas ese solicitante el sistema le traera una pantalla con las areas de ventas disponibles para ser seleccionada. las funciones interlocutor pueden tener datos diferentes dependiendo de la funcion que cumplan. en el customizing puede definirse si algunos campos cambian a nivel de posicion

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

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Fuentes de información del pedido de ventas. Las diversas fuentes de información dada en un pedido de ventas son; Datos maestros, Datos de documentos existente, Customizing y por último controles de codificación fija. A la hora de crear un pedido de cliente si no determinamos la organización de ventas el sistema lo específica automaticamente por el área de venta del solicitante, si se da el caso que el cliente o solicitante esta en varias áreas de ventas el sistema muestra una pantalla de selección en la que se puede elegir el área de venta que se necesita. Los interlocutores comerciales fundamentales para llevar a cabo una operación de ventas son; El solicitante,...

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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Fuentes de información y transferencia de datos: El objetivo de estas fuentes consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas posibles fuentes de información son: Datos maestros Datos de documentos existentes Customizing Controles de codificación fija (desarrollos) Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento. Propuesta de datos desde el registro maestro: Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTA Durante la creación de un pedido de ventas el sistema obtiene la información de las siguientes fuentes: Datos Maestros, Datos de documentos existentes, Customizing, controles de codificación fija. Datos Maestros: Maestro de materiales, clientes o condición de precios. Datos de documentos existentes: Bien sea en la creación por referencia o la determinación automática de cierta información, por ejemplo el puesto de expedición a partir del centro. Customizing: Se puede definir valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, las solicitudes de abono se pueden crear bloqueadas para tener un control...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Cuales son las distintas fuentes de información de un pedido? Datos maestros Documentos ya existentes. Desde customizing Controles de codificación fija. Como determinar el área de ventas? Al ingresar a la elaboración del pedido, se selecciona PS, sin ingresar datos de ventas, clic en continuar, se ingresa el solicitante y al oprimir enter, el sistema nos muestra las áreas de ventas disponibles para las que esta creadas el solicitante, se selecciona, la acorde. Cuales son los interlocutores comerciales esenciales en una operación y que función cumple cada uno? Maestro de clientes , maestro de materiales, maestro de pagadores, maestro de registro de información del cliente y del material,...

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCI DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de ventas es tomar la info desde los maestros. Posibles fuentes de información: Datos maestros: de cliente, material o condiciones de precio. Datos de documentos existentes: Ejemplo centro se utiliza para determinar puesto de expedición. Customizing: Valores por defecto para la creación de documentos, ejemplo bloqueo de las solicitudesd de abono por control. Controles de codificación fija: mediante desarrollos pueden fijarse valores. Cada pedido solo tiene asignada un área de ventas pero cuaqndo se crea no es necesario asignarle el área de ventas, el sistema dara las opciones a elegir. Se puede...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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Lección 3 Fuentes de información de pedidos de ventas 1- Fuentes de información y transferencia de datos. a- Datos maestros: - Datos definidos para un cliente, material o condición de precios. b- Datos de documentos existentes. c- Customizing - Valores por defecto d- Controles de codificación fija - Desarrollo ABAP En pedidos, el Área de ventas --> Se determina automáticamente del área de ventas del "Solicitante". Si tiene mas de un área de ventas, solicita elegir de una lista. Es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento --> COMO?? VER! 2- Propuesta de datos desde el registro maestro...

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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