✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de información y transferencia de datos
Durante la entrada de datos en los documentos de ventas, el sistema usa valores por defecto o datos de referencia fijados. Siendo las fuentes de información:
Datos maestros: El sistema lee datos definidos para un cliente, material o condición de precios.
Datos de documentos existentes: Se pueden usar datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente para introducir datos de documentos adicionales.
Customizing: Pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos.
Controles de codificación fija: Mediante un desarrollo pueden fijarse otros valores.
- Cada pedido de venta se asigna a un área de venta, la cual se deriva del solicitante; si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas se despliega una lista. -
Es posible crear el registro maestro de un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. El sistema accederá frecuentemente a estos datos en la creación de un pedido.
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de venta son: Solicitante, destinatario de mercaderías, pagador y destinatario de factura.
Cada interlocutor puede tener distintas funciones de interlocutor. Puede tenerse un registro maestro para cada interlocutor. Cuando se introduce un documento de ventas, puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancías el solicitante asociado:
- Si existe solamente un solicitante asociados, se determina automáticamente.
- Si hay varios, el sistema muestra una pantalla con las posible alternativas.
- Si un solicitante no pudo determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
- También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante, en cuyo caso el sistema considera como si se hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales
La dirección de entrega e información de control se toman del destinatario de mercancías.
Las condiciones de pago se toman del maestro de pagadores.
La dirección de envío de factura se toma del destinatario de factura.
Datos a nivel cabecera y posición
Se puden definir datos comerciales a nivel cabecera o posición. En el customizing se define para cada categoría de posición si los datos comerciales a nivel posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel cabecera. Esto permite crear documentos de ventas con ambas posiciones, aquellas cuyos datos comerciales son igual a los de la cabecera y posiciones con datos comerciales distintos.
Determinación automática de centro
En ventas es el centro de distribución. El centro se copia automáticamente en la posición del pedido, comprobando varios registros de datos maestros, en el primer registro que encuentre centro copia ese a la posición:
1) Comprueba que exista centro en el registro de información para el cliente y material.
2) Comprueba que exista centro en el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
3) Comprueba que existe centro en el registro maestro de material.
En caso de no encontrar centro, queda el documento sin centro válido y por tanto el sistema es incapaz de determinar el puesto de expedición, realizar la comprobación de disponibilidad ni crear entrega.
Puede sobreescribirse de ser necesario.
Sobre el autor
Publicación académica de Cintia Reich, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Cintia Reich
Profesión: Analista Funcional Mm-sd - Argentina - Legajo: UO99E
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Cintia Reich
Disponibilidad Laboral: FullTime
