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✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

CONTROL DE COPIA DE DOCUMENTOS DE VENTA

La creación de flujos de documentos SAP-SD se controla gracias al llamado control de copia. El control de copia es el proceso por el cual la información de un documento se traslada a otro documento. Nos sirve para crear pedidos de ventas a partir de documentos de oferta, documentos de entrega a partir de pedidos de ventas, documentos de factura a partir de documentos de entrega, etc. Pero también sirve para crear copias de un tipo de documento de venta sobre el mismo documento de venta. Por ejemplo, crear un nuevo pedido de venta a partir de un pedido de venta anterior.

En resumen nos sirve para:

  • Crear nuevos documentos basados en la información de otro documento y evitar tener que volver a introducir toda la información para cada documento generado en SAP.
  • Mantener el flujo de documentos y poder rastrear siempre cuál es el origen de la información de cualquier documento en SAP.
  • EJEMPLO

Imaginemos un caso en el que deseamos crear varias versiones de una oferta que presentamos a un cliente. En la primera oferta creamos un documento por valor de 100 euros. Sin embargo, el cliente nos rechaza esta oferta y le hacemos un segundo presupuesto por valor de 80 euros. Podemos imaginar que si esta oferta contuviese mucha información (pongamos por caso unas 100 posiciones de materiales a ofertar), entonces el proceso de crear versiones diferentes de la misma oferta acabaría consumiendo mucho tiempo al departamento Comercial. Para hacer esta tarea más sencilla utilizaremos el control de copia.

Parametrización
Para este ejemplo parto de que existe un documento oferta de tipo 'AE' y que éste ya se encuentra parametrizado en SAP.
IMG: Comercial / Ventas / Actualizar control de copia para documentos de ventas / VTAA - Control de copia de documento de venta a documento de venta

Al entrar en la transacción observamos una tabla donde tenemos definidas nuestras clases de documento origen y destino. Nosotros vamos a crear una nueva entrada donde el documento origen sea nuestro documento 'AE' y el destino también sea el documento 'AE'.
A partir de aquí debemos configurar la información a trasladar en la cabecera, posiciones y repartos de la oferta destino:
  • Datos de cabecera: indicamos las rutinas de copia de datos. SAP ya provee por defecto algunas rutinas estándar.
    • Datos de cabecera VBAK: qué datos generales de la cabecera de nuestra oferta se copiarán en la oferta destino.
    • Datos comerciales VBKD: rige la transferencia de datos como fechas, vía de pago, incoterms, zona de ventas, etc. desde nuestra oferta original hacia nuestra segunda versión de la oferta.
    • Datos de interlocutores VBPA: la rutina de copia traslada el cliente, pagador, etc. entre las ofertas.
      • Datos de reparto: en nuestro caso no vamos a indicar datos de reparto pues las posiciones no van a ser susceptibles de ser entregadas.
      En el caso de que las rutinas de copia no se ajusten al 100% a las condiciones marcadas en nuestra empresa, SAP nos permite crear rutinas de copia diferentes y asignarlas en nuestros apartados de control de copia. Para ello utilizaremos la transacción VOFM. Eso sí, SAP sólo permite crear nuevas rutinas codificadas del 600 al 999. El código ABAP a introducir en estas rutinas irá a nuestro cargo.
      IMG: Comercial / Adaptación del sistema / Subrutinas / VOFM - Definir cláusulas condicionales de copia / Transferencias de datos / Pedido


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de David Pinzon Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP SemiSenior

David Pinzon Rojas

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: FC57K

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Mi objetivo es aprender lo mas posible en este curso, aumentar mis conociemientos en este proyecto hace parte de mis logros.

Certificación Académica de David Pinzon

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia. Control de copia: Resumen Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que...

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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al realizar la copia, se comprueba que se satisfagan las siguientes necesidades: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento destino? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? También es posible determinar que datos se van a copiar en la referencia(cabecera o condiciones de interlocutor). Los documentos de ventas, tiene tablas del control de copia separados. Transacción control de copia...

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las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior antes de realizar la copia el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales: - el solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado -se ha rechazado la posicion copiada - se ha hecho ya referencia a las posiciones que se estan copiando - se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia es posible determinar que datod eben copiarse en la referenci, por ejemplo: los datos de cabecera y los datos o condiciones de interlocutor 3 niveles de control de copia en el doc de ventas: cabecera, posicion, reparto TRANSACCION VOFM para crear...

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Curso de Consultor SD Nivel Avanzado UNIDAD 07 – Índice por temas UNIDAD 07 – Funcionalidades de control general del sistema comercial LECCION 01 – Flujos de datos y control de copia TEMA 01 – Tareas y procesos de control de copia TEMA 02 – Control de copia: Resumen TEMA 03 – Control de copia: Nivel de cabecera TEMA 04 – Control de copia: Nivel de posición TEMA 05 – Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición TEMA 06 – Operación de facturación TEMA 07 – Documento modelo TEMA 08 – Flujo de datos TEMA 09 – Control de copia TEMA 10 – Condiciones de copia TEMA 11 – Cantidad facturada...

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Lección 1. Flujos de datos y Control de copia 1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el...

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del customizing. Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: - ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? - ¿Se ha rechazado la posición copiada? - ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? - ¿Se ha excedido el periodo de...

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tareas y procesos de control de copia las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del cutomizing. determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que se hace refrencia a otro anterior. al momento de copiar el sistema verifica si cumple con las siguientes condiciones: > ¿el solicitante es el mismo en el documento de referencia y el documento copiado? > ¿se ha rechazado la posicion copiada? > ¿se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? > ¿se ha excedido el periodo de valiez del documento de referencia? es posible determinar que datos deben copiarse en la referencia, ya sea datos de cabecera y los datos o condiciones del...

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1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?...

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Unidad 7 Funcionalidades de control general del sistema comercial Lección 1: Flujos de datos y Control de Copia 1/ Tareas y procesos de control de copia. Las tablas del control de copia son muy importante: · determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un doc. con referencia a otro anterior. · AI momento de copiar, el sistema realiza un comprobación de cláusulas condiciónales como: ü EI solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? ü Se ha rechazado Ia posición copiada? ü Se ha hecho ya referencia a las posición es que se están copiando? ü Se ha excedido el periodo de validez del documento...

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Creado y Compartido por: Katrien Sterken

 


 

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