✒️SAP SD El flujo de documentos
SAP SD El flujo de documentos
FLUJO DE DOCUMENTOS
Como se vió anteriormente, un documento de entrega de salida se puede crear con referencia al pedido de ventas, y un documento de facturación se puede crear con referencia a la entrega de salida.
Pedido de ventas => Doc. Entrega de salida => Doc. Facturación
De este modo, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos.
Es posible visualizar el flujo de documentos como una lista de documentos enlazados. Según el documento al que se acceda, se visualizarán todos los documentos anteriores y posteriores. A partir de la lista de documentos enlazados, se pueden visualizar los documentos que la forman o llamar a los resúmenes de status de los documentos.
El flujo de documentos proporciona por tanto un resumen rápido del progreso de los procesos de ventas en cualquier momento.
Puede accederse al flujo de documentos en el sistema desde los distintos documentos del proceso comercial.
Si se accede al flujo de documentos desde un documento de pedido, o un documento de entrega, se visualizarán los documentos de picking y la contabilización de la salida de las mercancías. Si se accede al flujo de documentos desde un documento de factura, dejan de ser relevantes los documentos de picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Recordar que en la contabilización de salida de mercancías, se produce un movimiento para contabilizar el uso interno del material, la salida de material y el envío de mercancías a un cliente. Su consecuencia inmediata es una disminución de stock en el almacén.
Flujo de documentos a nivel de posición
El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.
Los documentos de ventas tienen posiciones de reparto, de hecho son los únicos que albergan dichas posiciones. Como cada reparto tiene su propia fecha de entrega, aunque en el documento de ventas haya dos repartos en una misma posición, cada reparto se convertirá en una posición individual de un documento de entrega.
El flujo de documentos es una herramienta muy útil que ofrece SD. Nos permite visualizar los documentos relacionados con el documento que estamos tratando, y cual es el estado de cada uno de ellos. De esta forma, podemos analizar qué es lo que aún está pendiente o si alguno de ellos presenta algún error.
Es importante tener en cuenta que se puede acceder al flujo de documentos de la cabecera del documento y también al flujo de documentos de cada posición individual del documento. Esto es así, ya que por ejemplo la posición 10 de un pedido podría haber sido entregada en una entrega diferente a la de la posición 20 (documentos de entregas diferentes para las mismas posiciones de un documento de pedido).
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
