✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Estructuras Organizativas en Comercial.
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de la organización empresarial; son las unidades legales y de organización dentro de la empresa.
El módulo SD utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas para reproducir procesos comerciales, la organización de ventas y el canal de distribución.
Sociedad y División.
Sociedad: Entidad legal y unidad contable independiente, la cual se representa como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que llevan a cabo reportings internos multi-sociedades. Entidades de compensación que crean sus propios cierres con fines internos.
Se puede utilizar la sociedad y división para representar a un grupo desde de la contabilidad financiera. Creando a nivel de sociedad:
a. El balance contable.
b. Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Se pueden crear varias sociedades en un mismo mandante y llevar la contabilidad financiera de varias empresas de forma simultánea. Cada sociedad representa una unidad contable independiente y todas pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades, el uso de una unidad organizativa es opcional, mientras se define una sociedad para poder operar. Las divisiones se utilizan para calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad. Una sociedad es una empresa dentro de un grupo corporativo a una subsidiaria.
Organización de Ventas.
Unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Es responsable de:
a. La distribución de mercancías y servicios.
b. De los productos vendidos.
c. De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones y cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros de clientes, materiales o registros de condición.
Canal de Distribución.
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución y de esta forma puede:
a. Definir responsabilidades.
b. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
c. Diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplos de canales de distribución son: Reventa, Cliente final e internet.
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además modificar los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector.
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Áreas de Ventas.
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector. Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas y no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla