✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
- -Las unidades organizativas del Sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial.
- -El módulo de Ventas y Distribución (SD) utiliza diversas unidades organizativas diseñadas de manera exclusiva para el flujo de los procesos comerciales, como lo es la organización de ventas, canales de Distribución, también unidades organizativas para las sociedades y los centros.
- ¿Qué es Unidad organizativa? describe las diferentes unidades de negocio dentro de una compañía. A través del organigrama de una empresa vemos las diferentes posiciones en cada departamento y las personas que ocupan cada cargo.
- Unidad Organizativa---> ¿Sociedad? Es una entidad legal contable e independiente, la cual es la unidad organizativa más pequeña de la contabilidad externa.
- Unidad Organizativa---> ¿División? es una unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades.
- en la unidad organizativa "Sociedad" se puede crear un balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias (PyG); puede crearse varias sociedades en un mismo mandante para que se mas fácil llevar la contabilidad financiera de varias empresas distintas de manera simultánea.
- Cada Sociedad es una unidad contable independiente, varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas PyG.
- El uso de la unidad organizacional "División" es opcional y no está limitada por las sociedades, también puede generar las cuentas de PyG aparte de la sociedad.
- Las divisiones no pueden reemplazar a una sociedad, en un grupo corporativo a cada empresa le corresponde una sociedad que indica que es una entidad legal que emite balance.
- Unidad organizativa---> ¿Organización de Ventas? Unidad organizativa de Logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
- La organización de Ventas es responsable de las mercancías y los servicios, de los productos vendidos, de las reclamaciones de cliente sobre los productos o servicios vendidos.
- Todos los documentos comerciales (Pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas, también se utiliza para subdividir mercados en regiones, procesos de operaciones comerciales.
- Las organizaciones de ventas se crean de acuerdo a su disposición geográfica (Por países, regiones, ciudades etc.) o también de acuerdo a la línea de Negocio o producto.
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Unidad Organizativa ----> ¿Canal de Distribución?: el medio por la cual los materiales de ventas llegan al cliente, son las estrategias para distribuir las mercancías y/o servicios a los clientes.
Es necesario que para utilizar las funciones comerciales de la organización de Ventas, exista al menos un canal de distribución, de esta manera puede definir responsabilidades, hacer una estructura de precios flexibles y diferenciar estadísticas de ventas.
- Ejemplos de Canales de Distribución: Reventa, Cliente final, Internet.
- Unidad Organizativa----> ¿Sector?: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de Productos.
De igual manera para utilizar las funciones comerciales de la organización de Ventas se requiere mínimo un Sector que pueda destinarse a un grupo de productos, así mismo se puede generar descuentos especiales para cierto determinado Sector - Ejemplos de Sector: Electrodomésticos, Cosméticos, Alta Tecnología.
- Unidad Organizativa---> ¿Área de Ventas?: dentro de esta se encuentra la Organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
- Cada documento comercial se asigna de manera específica a un área de ventas y esta asignación no se puede cambiar.
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Según el área de Ventas se tiene los datos maestros del cliente, datos maestros del material, precios y descuentos.
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Una estructura organizativa (Organigrama en teoría) entre más sencilla es mucho mejor por que simplifica los datos maestros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Wilver Alexander Urrego Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Wilver Alexander Urrego Rodriguez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: RU72D
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilver Urrego