✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
Unidad 2: Lección 1 Estructura organizativa:
1) Unidades organizativas en Comercial: Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa, Sociedad - Área de Ventas (Org. de ventas, Canal y sector), Centro, Almacén, Puesto de Expedición.-
2) Sociedad : Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. Se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
3) Organización de Ventas: Es una unidad del Módulo SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Su fin es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. Es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una Sociedad. y Sin tener una organización de ventas no podremos utilizar el módulo de SD.
Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad, La org. de ventas en la jerarquía es el nivel más alto de la totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes.
Por otra parte todos los documentos de ventas (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una org. de ventas.
4) Canal de Distribución: Se caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen, Ejemplo: Ventas Mayoritstas y Consumidores finales (MF: Nacional, Exportación, Servicios, etc)
Los canales de distribución asignados a la organización de ventas permiten:
- Definir responsabilidades
- LLevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferenciar estadísticas de ventas.
5) Sector : Cumple la función de agrupar materiales y servicios. Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para acceder a las funciones comerciales por lo menos debe haber un sector disponible.
6) Área de Ventas : Es una combinación de Organización de ventas, canal de distribución y sector. Un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc), materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.
Nota: Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
7) Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores : La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma se puede responsabilizar de varías areas de ventas a la vez.
8) Centro y Almacén :
Centro: Unidad organizativa dependiente del módulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
En cuanto al ciclo comercial, el centro es la ubicación desde la que los materiales y servicios se distribuyen. Para SD el centro debe estar configurado como centro de suministro para ventas, puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.
Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un Centro suministrador.
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:
- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales dels istema
- cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- La asignación entre las org. de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición
Almacén: Ubicación de un stock de material dentro de un centro. El. Almacén devoluciones
9) Puesto de Expedición : Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición (entregas) se originan desde un único puesto de expedición.
Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
El puesto de expedición puede estar compuesto por una:
* Rampa de carta
* Almacén de correos o ferrocarril
* Grupo de empleados responsable que realiza las entregas urgente.
La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Mas de un puesto de expedición se puede asignar a un centro y viceversa . Un Puesto de expedición es el que se define como default.
Sobre el autor
Publicación académica de Gisselle Vega Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Gisselle Vega Gonzalez
Chile - Legajo: CC59L
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gisselle Vega
Disponibilidad Laboral: FullTime
