✒️SAP SD La determinación de datos
SAP SD La determinación de datos
Determinación de Datos:
Recordemos que los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos.
Por ejemplo al ingresar datos en el maestro de cliente deudor N° 100001. En los datos de área de ventas, en la solapa factura, se ingresaron los valores para los INCOTERMS (Termino universalmente utilizado para identificar las características de las operaciones de importación y exportación. Ej de estos es el termino FOB- Free on board ), como la CONDICION DE PAGO (Clave que determina los días de vencimiento que posee un documento contable, generalmente se aplica a documentos de acreedores y deudores)
Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlo cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente.
El sistema heredara del maestro del RESPONSABLE DE PAGO la condición de pago, también hereda del maestro del SOLICITANTE los datos.
Importante: Si bien el sistema determina estos datos (Condición de pago, incoterm, etc) automáticamente; los mismos pueden sobrescribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está transaccionando.
Determinación de centro, puesto de expedición y ruta.
El centro, puesto de expedición y la ruta de un documento de ventas se pueden determinar automáticamente.
CENTRO: El centro desempeña un rol fundamental en logística. En ventas, se trata del centro suministrador.
Al tratar una posición, el sistema intenta determinar automáticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros. La entrada se puede cambiar manualmente más adelante.
Las estrategias de búsqueda que utiliza el sistema son las siguientes:
Si luego de las 3 verificaciones mencionadas el sistema no encuentra ningún valor, no determina el centro para dicha posición. Sin un centro, la posición quedara incompleta y no podrá determinar el puesto de expedición, ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida
Importante: Puesto de expedición: Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.
Para confirmar una fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición y transporte. Para el puesto de expedición, puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancías.
El sistema intenta determinar un puesto de expedición para cada posición que se entregara, El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición:
Importante: Las condiciones de expedición se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregara la mercancía al cliente.
Por ejemplo si desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular; puede definir una condición de expedición “Inmediata” y en consecuencia determinar un puesto de expedición particular desde el cual se trataran este tipo de entregas.
Importante: RUTA: Es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.
Puede estar compuesta por más de una sección. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito (tiempo que las mercancías están en camino) y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación de transporte.
La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas, valor que puede modificarse manualmente luego.
El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros como concepto de búsqueda para determinar automáticamente la ruta:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera