✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
Lección 6 Determinación de Cuentas
Determinación de cuentas
1. Utilización de la determinación de cuentas
La determinación de cuentas es necesaria para diversas áreas
Como principal, se debe terminar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI.
También, en la gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME y gracias a la correspondiente determinación de cuentas.
2. Criterios de imputación en la factura
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Las mismas están diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a las reconciliaciones del cálculo de resultados.
Los criterios se definen en el sistema estándar:
-Plan de Cuentas: EL plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización.
-Organización de ventas: Es una entidad dentro de la compañía que se ocupa de las ventas de mercaderías y servicios, así como también de las reclamaciones efectuadas por el cliente.
-Grupo de imputación del responsable de pago: nos permite hacer una división entre clientes nacionales e internacionales, por ejemplo.
-Grupo de imputación del responsable del material: permite realizar una división entre materiales, ejemplo servicios y mercancías.
-Clave de cuenta: se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible, por ejemplo, la contabilización de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.
Para configurar esta determinación de cuentas, se debe establecer una coincidencia entre la Gestión Financiera y Comercial
3. Determinación de cuentas de ingresos.
La determinación de cuentas al igual que otras funciones básicas del customizing de comercial, se realiza mediante la técnica de condiciones.
A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.
La Secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.
Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos, de los que debe depender la determinación de cuentas de ingresos.
Es decir que con respecto a ciertos campos del documento (campos clave), se realizará la determinación de cuentas de mayor correspondiente, para la combinación relevante.
También es posible determinar una cuenta de mayor con un acceso, esta se configura en el documento contable y se cancela la búsqueda.
4. Imputación a divisiones
La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (pérdidas y ganancias)
Las cuentas de mayor pueden, por lo tanto, contabilizarse para cada división.
La división, no posee ninguna asignación fija en el customizing, por el contrario, se determina para cada posición del pedido según reglas determinadas.
5. Determinación de la división
Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de la determinación de la división (FI)
En comercial tenemos tres reglas que ayudan para la determinación de la división
-La imputación de la división se efectúa según centro y el sector de la posición
-La imputación de la división se efectúa según el área de ventas
-La imputación de la división se efectúa según la organización de ventas, el canal de distribución y el sector de la posición.
6. Determinación de las cuentas de mayor en el IMG
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Emperatriz Cardona Ossa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Claudia Emperatriz Cardona Ossa
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✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Claudia Cardona
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