✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
Leccion 6: Determinacion de cuentas
1/ Utilizacion de la determinacion de cuentas
Determinacion de cuentas:
- cuentas de mayor Ingresos por venta; reducciones de ingresos
- Cuentas de mayor Tarjetas de pago
- Cuentas asociadas
- Cuentas de mayor Compensacion en efectivo
- Se debe terminar autom. las cuentas de mayor/ G/L Accounts para realizar la contabilizacion de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI
- Si las transacciones refieren a ventas al contado, se debe introducir una cuenta de mayor para la compensacion en efectivo en el documento (sin contabilizacion en la cuenta de deudor)
- en la gestion de anticipos el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME ( = Cuentas de Mayor Especial - anticipios, letras de cambio,...) y gracias a la correspondiente determinacion de cuentas
- tambien es necesaria la determinacion de las cuentas de mayor divergentes para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.
2/ Criterios de imputacion en la factura.
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Las mismas estan diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a las reconciliaciones del calculo de resultados. Por este ultimo motivo la determinacion de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes. Los criterios se definen en el sistema estandar:
- ((Plan de Cuentas))
- Organizacion de Ventas
- Grupo de imputacion del responsable de pago: p.e. nos permite hacer una division entre clientes nacionales e internacionales
- Grupo de imputacion del responsable del material: permite realizar una division entre materiales p.e. servicios/mat.s
- Clave de cuenta: se asignaba a las clases de condicion en los procedimientos de determinacion de precio, lo que hace posible p.e., la contabilizacion de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.
! Si una condicion de precio debe ir contra una cuenta de provision y no contra el cliente se debe de usar una clave de cuenta en el campo de provision del esquema/procedure de condiciones.
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- Para configurar esta determinacion de cuentas, se debe establecer una coincidencia entre la Gestion Financiera y Comercial.
- dentro de los criterios de busqueda para determinar las cuentas, la clave de cuenta/ Account Key es el mas importante, puesto que permite gran versatilidad para la determinacion
3/ Determinacion de cuentas de ingresos / Revenue Accounts.
- mediante la tecnica de condiciones
- a cada clase de factura se asigna un esquema de determinacion de cuentas para cuentas de mayor/G/L Accounts
- en el esquema existen diversas clases de condicion a las que esta asignada una secuencia de acceso.
- la sequencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones
- las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos de los que debe depender la determinacion de cuentas de ingreses/ revenue accounts
- con respecto a ciertos campos del documento (campos clave) se realizara la determinacion de las cuentas de mayor correspondiente, para la combinacion relevante
- tambien se puede determinar una cuenta dde mayor con un acceso, esta se configura en el documento contable y se cancela la busqueda.
4/ Imputacion a divisiones
- la sociedad posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (perdidas y ganancias)
- las divisiones se utilizan para proporcionar informacion financiera de varias sociedades con respectoo a campos de accion significativos (como el sector)
- utilizando las divisiones se pueden obtener balances y estados de resultados de una dicision en particular para el reporting interno
- las cuentas de mayor pueden por lo tanto contabilizarse para cada division
- la division no posee ninguna asignacion fijo en el customizing, por el contrario se determina para cada posicion del pedido segun reglas determinadas
Division = la unidad org, mas pequena de FI que permite analizar partes de sociedades unificando resultados entre ellas.
5/ Determinacion de la division
- para cada area de ventas debe especificarse las 3 reglas para la determinacion de la division (FI)
- la imputacion de la division se efectua segun centro y el sector de la posicion
- la imputacion de la division se efectua segun el area de ventas
- la imputacion de la division se efectua segun la organizacion de ventas, el canal de distribucion y el sector de la pocision
6/ Determinacion de las cuentas de mayor en el IMG.
Determinacion de cuentas:
- = la conexion mas importante con la gestion financiera
- la gestion de las cuentas mayor y alternativas es uno de los vinculos mas estrechos con la contabilidad financiera
- su determinacion se base en la tecnica de condiciones
- VF03 - arriba "Entorno - analisis imputacion - cuentas de ingresos" - doble click KOFI ->detalle de accesoo KOFI (campo de condicion, plan de cuentas, org ventas, gr. imputacion cliente/material, clave de cuenta
- IMG - Com - Funciones Basicas - Imputacion/Calculo - Asignar cuentas de mayor: selecciona primero - posicionar - apl = Verificar
7/ Resumen
- Establecer la configuracion de la tecnica de condiciones para la determinacion de cuentas
- Diferenciar las unidades organizativas de FI (sociedad y division)
- Definir las reglas para la determinacion de la definicion a traves de los datos de los documentos comerciales
Sobre el autor
Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Katrien Sterken
Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Katrien Sterken
Disponibilidad Laboral: FullTime
