✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
DETERMINACION DE CUENTAS.
1. Utilización de la determinación de cuentas.
La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas.
Principalmente se debe determinar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado IVA en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI.
Si las transacciones se refieren a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo en el documento (sin contabilización en la cuenta de deudor).
También, en a gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME; y gracias a la correspondiente determinación de cuentas.
De la misma manera, necesaria la determinación de las cuentas de mayor divergentes, para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.
2. Criterios de imputación en la factura.
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Las mismas están diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a las reconciliaciones del cálculo de resultados.
Por este último motivo, la determinación de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes.
Los criterios se definen en el sistema estándar:
- Plan de cuentas
- Organización de ventas.
- Grupo de imputación del responsable de pago: nos permite hacer una división entre clientes nacionales e internacionales.
- Grupo de imputación del responsable del material: permite realizar una división entre materiales, ejemplo servicios y mercancías.
- Clave de cuenta: se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible, por ejemplo, la contabilización de condiciones de porte en unta cuenta especial de ingresos de porte.
Para configurar esta determinación de cuentas, se debe establecer una coincidencia entre la Gestión financiera y Comercial.
Dentro de los criterios de búsqueda para determinar las cuentas, la clave de cuenta es el más importante, puesto que permite gran versatilidad para la determinación.
3. Determinación de cuentas de ingresos.
En el customizing comercial, se realiza mediante la técnica de condiciones.
A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.
En el esquema existen diversas clases de condición a las que está asignada una secuencia de acceso.
La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.
Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campo, de los que debe depender la determinación de cuentas de ingresos.
Es decir que con respecto a ciertos campos del documento (campos clave), se realizará la determinación de cuentas de mayor correspondiente, para la combinación relevante.
También es posible determinar una cuenta de mayor con un acceso, ésta se configura en le documento contable y se cancela la búsqueda.
4. Imputación a divisiones.
La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (pérdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).
Utilizando las divisiones se pueden obtener balances y estados de resultados de una división en particular para el reporting interno.
Las cuentas de mayor pueden, por lo tanto contabilizarse para cada división.
La división, no posee ninguna asignación fija en el Customizing, por el contrario, se determina para cada posición del pedido según reglas determinadas.
División: compone una unidad organizativa más pequeña de FI que permite analizar partes de sociedades unificando resultados entre ellas.
5. determinación de la división.
Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de la determinación de la división (FI).
En comercial existen tres reglas que ayudan para la determinación de la división:
- La imputación de la división se efectúa según centro y el sector de la posición.
- La imputación de la división se efectúa según el área de ventas.
- La imputación de la división se efectúa según la organización de ventas, el cana de distribución y el sector de la posición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta