✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Leccion 8 Contratos marco
Los contratos marco coordinan proceso empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe entregarse bajo cierta condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos".
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiles y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para producots que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Planes de entrega: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega fechas y cantidades de entrega fijadas.
La fecha que se fijan en los planes de entrega, estan contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas esta preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilizacion de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posicion en el pla de entrega, el sistema anade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente asi lo requiere, pueden tratarse las facturas periodicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendientes el documento de facturacion estan combinadas en una factura colectiva.
Transaccion VA31: se crean los planes de entrega. Se modifican con la transaccion VA32 y visualizan con VA33.
Pedidos abiertos de cantidad: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entregas. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean recien en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estandar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas limite de entrega se copian del contrato.
Las ordenes de entrega: se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Las ordenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
- Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial.
- El menu Documento de ventas, seleccione Documento de ventas >> Crear con referencia>>A contrato....
- Asignar una posicion de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Utilice el sistema automatico para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Transaccion VA41: se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la transaccion VA42 y visualiza con VA43.
Pedidos abiertos de valor: es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega como ser:
- Acuerdos de precio especial
- Restricciones de cliente
- Restrincciones de material
Si lo quisiera, lo puede parametrizar el sistema, de forma que emitaun mensaje que le informa si existe algun contrato valido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales validos: pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
- Jerarquia de producto (puede buscarse genericamente mediante la introduccion de los primeros digitos).
- Lista de materiales validos (modulo surtido).
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de busqueda para el contrato relevante:
- Busqueda de contratos adecuados mediante el numero de interlocutor.
- Busqueda de interlocutor adecuados mediante el numero de pedido abierto(solo para la lista de clientes).
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la ordenes de entregas.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberacion o el periodo de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aun abierto en el contrato. Puede definirse como responde el sistema cuando se excede este valor.
Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto a nivel de cabecera como de posicion. En ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determinacion del precio automaticamente. Los valores del contrato solo pueden actualizarse cuando la asignacion esta definida a nivel de posicion.
Documentos de facturacion:
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
- Facturar una orden de entrega
Puede utilizarse el pedido estandar PS para ordenes de entregas. La facturacion puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
- Facturacion de un pedido abierto de valor
Un plan de facturacion permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequenas parciales. El sistema ajusta automaticamente las fechas de facturacion abierta si se modifica el valor objetivo en una posicion del pedido abierto por valor mas adelante.
El sistema no permite facturar automaticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Margarita Herrera Garcia
Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
