✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Contratos Marco:
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los principales son los planes de entrega y los contratos o pedidos abiertos.
Hay dos clases de pedidos abiertos, por valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Plan de entrega: Es un contrato marco entre la empresa y el solicitante, válido por un periodo de tiempo determinado; contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal, o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Pueden tratarse las facturas periódicamente (una vez al mes por ejemplo). Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
Transacción VA31: Crear planes de entrega
Transacción VA32: Modificar planes de entrega
Transacción VA33: Visualizar planes de entrega
Pedidos abiertos de cantidad: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas no contiene repartos, cantidades ni fechas de entregas. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entregas se copian del contrato.
Las ordenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
-Seleccione crear con referencia en la pantalla inicial.
-En el menú documento de ventas: Documento de ventasà crear con referencia à a contrato
-Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
-Utilizar el sistema automático para buscar contratos marco cuando se crea un pedido.
Transacción VA41: Crear pedidos abiertos
Transacción VA42: Modificar pedidos abiertos
Transacción VA43: Modificar pedidos abiertos
Pedidos abiertos de valor: Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y/o servicios durante un periodo de tiempodefinido.
Puede contener otros acuerdos: Precio especial, restricciones de cliente, restricciones de material
Se puede parametrizar en el sistema para que se emita un mensaje que informe si existe un contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales válidos: Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
· Jerarquía de productos (Pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos)
· Lista de materiales válidos (Módulo surtido)
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones .
Orden de entrega: libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Es una clase de pedido de ventas. Normalmente se crea con referencia a un contrato. Búsqueda del contrato:
· Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor
· Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (Solo para la lista de clientes)
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las ordenes de entrega. Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como las reglas de liberación o el periodo de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse como responde el sistema cuando se excede este valor.
Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde, tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos el sistema vuelve a ejecutar la determinación de precios automáticamente. Los valores del contrato solo pueden actualizare cuando la asignación está definida a nivel de posición.
Documentos de facturación: El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse un pedido estándar PS para órdenes de entrega. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Arsenio Martinez Peregrino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Arsenio Martinez Peregrino
Profesión: Ingeniero en Informatica - Colombia - Legajo: SK17D
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cordial saludo, soy arsenio martínez, consultor funcional is-h pa y sd. soy ingeniero en informática de la universidad santo tomas. con conocimientos en java, html5, php, sql, javascript, css.
Certificación Académica de Arsenio Martinez
