✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
Lección 1. Concepto de Maestro de Datos.
Datos maestros.
El proceso de ventas se basa en las siguientes bases:
a. Cada empresa se organiza de una forma distinta y para trabajar con SAP, la estructura debe estar representada en el sistema y se efectúa ayuda de varias estructuras organizativas.
b. En Comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se les presta servicios. Los datos sobre los productos y/o servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Para efectuar la gestión de ventas con el sistema SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.
Además del departamento Comercial, otros departamentos de la empresa como por ejemplo finanzas FI o gestión de materiales MM tienen acceso a los datos maestros. Los datos maestros se almacenan en una estructura específica con el propósito de permitir a los distintos departamentos el acceso a los datos relevantes.
El procesamiento de las operaciones comerciales en comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se estructuran de acuerdo a criterios de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
Origen de los datos en los documentos de ventas.
En un pedido de ventas o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoría son valores propuestos que se pueden sobre escribir en el documento comercial, si fuera necesario.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
a. Datos maestros de clientes.
b. Datos maestros de materiales.
c. datos maestros de condiciones. (precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
d. Datos maestros de mensajes de salida. (información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
e. Tablas de control. Se crean y actualizan en el Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se controlan en documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla.
f. Un documento de ventas previo también sirve de fuente de datos para otros documentos de ventas. Como, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla